Assistant-e Saisie de Données

il y a 2 semaines

Paris, France CEB Temps plein

**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Direction Services Corporate

**Grade**:
B1/B2

**Date de clôture**:
02/05/2024

**Description**:
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.

La Direction des Services Corporate (CS) délivre des services orientés client et intégrés pour optimiser l'environnement de travail et permettre à la CEB de remplir son mandat. En tant que partenaire métier, CS soutient un effectif capable, numérique et connecté, dans un environnement de travail adapté et sûr, et avec des services de voyage et de visa efficaces.

La Direction des Services Corporate recherche un-e Assistant-e Saisie de Données pour aider le(s) gestionnaire(s) de contrats à tenir à jour leurs outils de gestion de dossiers et à rédiger des documents sur la base de modèles. Il/Elle rendra compte à la Gestionnaire de Budgets et Contrats et travaillera en étroite collaboration avec ses collègues des Divisions IT, Gestion des Services Généraux & Voyages (FTM), Responsabilité d'Entreprise & Reporting ESG (CRE) et RH.

**Principales responsabilités**:

- Effectuer diverses tâches administratives, notamment la saisie de données, la gestion de documents et le classement de documents et de contrats.
- Contrôler l'exactitude et l'exhaustivité des données.
- Mise à niveau initiale et examen/contrôle croisé et recherche d'erreurs dans les listings issus de la base de données des contrats.
- Création des fiches fournisseurs dans la base de données sur le cycle de vie des contrats (Thémis), saisie des données clés et des valeurs financières des contrats dans la base de données.
- Saisie d'informations simples des parties aux contrats en cas de volume important de contrats à éditer (suite à appels d'offres)
- Enregistrement des documents contractuels dans l'Enterprise Content Management (Cascade) dans leurs différentes versions (du premier jet à la version signée) ; contrats, validations internes, échanges cruciaux, etc.
- Vérification des mises à jour de prix par rapport à des indices standards (Syntec, etc.)

**Profil**:
**Qualifications**:

- Niveau d'études secondaires. Une certification ou un diplôme professionnel est un atout important.

**Expérience professionnelle**:

- Expérience réussie dans le domaine de l'assistance administrative, y compris l'enregistrement de données et d'opérations suivant des procédures spécifiques.
- Excellentes compétences informatiques (Zoom ou autres systèmes de communication vidéo, système de gestion des documents, etc.), maîtrise des outils bureautiques standard (suite MS Office), en particulier Word et Excel.
- Bonne connaissance des outils PDF (Adobe, Kofax) pour la combinaison de documents.
- La connaissance d'un outil de gestion de projet tel que Wrike serait un plus.
- Solides compétences en calcul
- Haut degré de précision et d'attention aux détails.
- Capacité à travailler avec efficacité dans des délais courts et dans le cadre de multiples activités parallèles.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Compétences linguistiques**:

- Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'à l'écrit, et connaissance de l'autre avec l'engagement d'atteindre un bon niveau de travail.

**Compétences fondamentales**:

- Adaptabilité
- Orientation client
- Communication
- Innovation
- Orientation des résultats
- Travail d'équipe

**Nationalité**:

- Citoyen-ne de l'un des États membres de la Banque : Albanie, Allemagne, Andorre, Belgique, Bosnie-Herzégovine, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Géorgie, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Kosovo, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, République de Moldova, Monténégro, Macédoine du Nord, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Saint-Marin, Serbie, République slovaque, Slovénie, Suède, Suisse, Türkiye, Ukraine

**Localisation du poste**:
**Lieu**:
55, avenue Kléber 750116 PARIS

**Conditions d'emploi**:
1) La CEB propose un contrat initial temporaire d'un

  • Assistant saisie de données H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers de la Supply Chain & Logistique. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75), spécialisé dans la mode un assistant administratif et...

  • Opérateur de Saisie de Données

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France CTS AIFRAME Temps plein

    Dans le cadre du developpement de nos activités aéronautique, nous recherchons un(e) opérateur(opératrice) de saisie donnée - Création de la fiche documentaire du document en base de données par la saisie des éléments d’identification spécifique à chaque projet (code projet, type de document, date de version....) et par la saisie des...

  • Opérateur de Saisie de Donnée

    il y a 2 jours

    Paris 12e, France CTS AIRFRAME Temps plein

    Dans le cadre du developpement de nos activités aéronautique, nous sommes à la recherche d'un(e) opérateur(opératrice) de saisie donnée PROJET INDUSTRIALISATION PAS DE TIR ARIANE 6 - Création de la fiche documentaire du document en base de données par la saisie des éléments d’identification spécifique à chaque projet (code projet, type de...

  • Saisie de Données Commis

    il y a 2 jours

    Paris, France Granite Temps plein

    **Responsabilités** Transférer des données depuis des formats papier vers des fichiers informatiques ou des systèmes de bases de données à l'aide de claviers, d'enregistreurs de données ou de scanners optiques Saisissez les données fournies directement par les clients Créez des feuilles de calcul avec un grand nombre de chiffres sans...

  • Agent Administratif en Saisie de Donnees

    il y a 2 semaines

    Paris, France CAF DE PARIS Temps plein

    **AGENT ADMINISTRATIF EN SAISIE DE DONNEES H/F**: - CDD - Paris - NIVEAU 3 - NVHADD87543 **CAF DE PARIS**: Au cœur de la Branche famille de la Sécurité Sociale, la Caisse d'Allocations Familiales de Paris est un organisme de 1100 salariés. La Direction des Prestations (500 personnes) assure le paiement des prestations familiales à ses...

  • Assistant(e) saisie comptable F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Siège Temps plein

    L'ATFPOL'ATFPO, créée en 1991, s'est fixé l'objectif d’assurer un service auprès des personnes majeures se trouvant dans l’impossibilité de pourvoir à leurs besoins.  Notre quotidien repose sur des équipes dynamiques, créatives, au coeur de l'accompagnement.  Description du posteLe Siège Social basé à Paris Nation recherche un(e)...

  • Assistant base de données H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines

    Paris, France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Supply recrute ! Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Dans le cadre d'un remplacement, son client souhaite intégrer un profil Assistant Paramétrage base de données H/F en Intérim de 4...

  • Assistant base de données H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED SUPPLY Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Supply recrute Consultante de Paris spécialisée sur les métiers ADV, Achats et Logistique, recherche le meilleur talent pour une belle société spécialisée dans le recyclage. Dans le cadre d'un remplacement, son client souhaite intégrer un profil Assistant Paramétrage base de données H/F en Intérim de 4 mois.Missions...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 23 heures

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Suite à un retard accumulé dans le traitement des factures clients, l'Opérateur de Saisie intervient en renfort sur les missions suivantes: - Analyser et contrôler des données chiffrées (éléments de facturation), - Créer et enregistrer les factures clients dans le logiciel interne, - Suivre les dossiers clients, - Envoyer les factures aux...

  • Assistant saisie de données

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Paris, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Paris (75008), un assistant bilingue anglais SAP...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 jours

    Paris, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Opérateur de saisie (H/F) - Paris (75) - Intérim - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Général **L'entreprise **:Talents ADV & Supply**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV et du Supply, recrute pour...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Paris, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 Assistant(E) Polyvalent(E) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un de nos clients notre agence recrute un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e) H/F**, Vous...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 2 jours

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Au sein de la direction Certification et afin de faire façe à un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) gestionnaire de données pour un...

  • Opérateurs(Trices) de Saisie de Données Bancaires

    il y a 22 heures

    Paris 10e, France Transitions Pro Île-de-France Temps plein

    **L'entreprise** Riche de son histoire de trente-six années consacrées à la formation professionnelle des salariés franciliens, le Fongecif Ile-de-France est devenu le 1er janvier 2020, Transitions Pro Ile-de-France. Si sa vocation reste la même, accompagner les actifs franciliens dans leur projet de mobilité professionnelle, ses missions évoluent...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 1 semaine

    Paris 13e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé dans les métiers de l'ADV et du Supply, recrute pour l'un de ses clients un Opérateur de saisie en Intérim de 3 mois basé à Paris (75 013) Au sein du service Comptabilité Clients, vous contribuez à la bonne tenue des comptes...

  • Gestionnaire de Données

    il y a 22 heures

    Paris 10e, France Groupe IGS Temps plein

    **Bienvenue dans le monde des possibles !**: **Mission**: Depuis 1975, le Groupe IGS accompagne l’ensemble des publics dans l’acquisition des connaissances, compétences, diplômes et savoir-être nécessaires à leur réussite professionnelle comme personnelle. Au sein de la direction Certification et afin de faire façe à un accroissement...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 2 jours

    Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein

    **L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français**: une référence pour les pathologies Tête et Cou et une **excellence médicale **reconnue au niveau national et international. **Un hôpital qui s’engage **auprès de ses équipes comme de ses patients. Employeur responsable, nous vous proposons des...

  • Gestionnaire de Base de Données

    il y a 2 jours

    Paris 7e, France FONDATION DE MONTCHEUIL Temps plein

    Descriptif du poste Pour la Fondation de Montcheuil comme pour ses 9 fondations abritées collectrices, la qualité de la base de données et son développement sont essentiels ! Votre mission: Vous serez principalement en charge: - de préparer, et gérer les campagnes et évènements dans le CRM d’intervenir de façon opérationnelle sur le CRM en...

  • Vacataire - Agent de Saisie

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France Direction de la Santé publique - Ville de Paris Temps plein

    La Sous-Direction Santé des Enfants Parentalité et Santé Sexuelle comprend une unité d’épidémiologie dont les missions sont, en lien avec les 3 services de la sous-direction (Protection Maternelle et Infantile, Santé Scolaire et Santé Sexuelle): - Assurer la production et l'analyse de données épidémiologiques sur la santé des femmes et des...

  • Opérateur de Saisie

    il y a 7 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Description du poste** **En Bref : Opérateur de saisie (H/F) - Lésigny (77) -CDI -24K-27K€ - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent...