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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e):
**Assistant administratif (H/F)**
A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables.
Vos missions
Vos missions seront les suivantes:
- Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs
- Gestion des services généraux : commandes de matériel, fournitures, consommables, suivi des contrats et assurances
- Rapprochement bancaire pour envoi au cabinet comptable qui est externalisé.
- Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures
- Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, relance des impayés et enregistrement des règlements.
- Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, mutuelle
- Être en relation avec les fournisseurs et les services comptabilité des clients.
- Participer à l’organisation de la logistique des formations. Relation avec les organismes de formation et l'OPCO, constitution des dossiers de financement et inscription.
- Suivi des congés et des absences
- Gestion des visites médicales des salariés
- Saisie des éléments variables de paie
Pré-requis
CDI 39h / semaine
Tickets restaurant avec prise en charge de l’entreprise à hauteur d'environ 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%.
Profil recherché
De formation bac +2 en comptabilité ou autre, vous justifiez si possible d’une première expérience en comptabilité et assistanat administratif. Vous cherchez un poste polyvalent et enrichissant. Votre rigueur, productivité, réactivité, organisation et curiosité seront appréciés.
Informations complémentaires
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 27000 € - 32000 € par an
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'assistant(e) Administratif et Comptable, vos missions seront de : - Réceptionner, trier, diffuser le courrier, - Gérer le standard téléphonique, consigner les messages en utilisant les outils de communication (mail, téléphone, registre des appels), - Organiser et planifier une réunion et/ou un déplacement, - Gestion et suivi des tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinNous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance logistique ; -...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Pôle Emploi Temps pleinDans notre forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable H/F Vous aurez pour mission principale la gestion administrative et comptable: Comptabilité générale Fournisseurs : Rapprochement de toutes les factures fournisseurs Enregistrement et archivage des factures Paiement des fournisseurs Clients : Suivi des dossiers clients : Mise à...
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Assistant Administratif Voirie Et Espaces Verts
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Maisons-Alfort (94700) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Date de fin de mission**: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans la gestion des forêts et espaces naturels est à...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Maisons-Alfort, France Synergie Temps plein**Types de contrat**: - Interim**Salaire**: - 30-35 K€**Secteur d'activité client**: - Environnement / Energie / Déchets **Lieu de mission**: - Maisons-Alfort (94700) **Niveau d'études**: - Bac + 2**Début de mission**: - 05/02/2024**Date de fin de mission**: - 31/08/2024**A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans la gestion...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps pleinAJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...
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Assistant Administratif Et Logistique
Il y a 2 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinPour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...
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Assistant Administratif Et Accueil Education
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps pleinFilière **:Administrative** Métier **:Education** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:12/07/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ACCUEIL...
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Assistant Administratif Responsable Domaine
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France ICF Habitat Temps pleinLe 6 avril **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Maisons-Alfort (94) - Alternance / Apprentissage - 12 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Bac+1 **L'entreprise **:ICF Habitat**: Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui...
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Fives Temps pleinFives Stein recherche un Apprenti Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort dès la rentrée 2024. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de notre...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein**Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein**Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...
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Assistant Administratif Btob
il y a 1 mois
Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un Assistant Administratif BtoB H/F. Rôle et Missions: - Assurer l'import de photos dans les outils ; - Publier les ventes ; - Vérifier la qualité des informations et des documents ; - Assurer le suivi des tickets ; - Résoudre les bugs rencontré par les équipes ventes électroniques ; - Traiter les...