Assistant Polyvalent

il y a 3 semaines

Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps plein

Nous recherchons un Assistant polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Missions principales:

- Gestion des factures fournisseurs (saisie, rapprochement et validation des factures fournisseurs)
- Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences,.)
- Gestion des nouveaux entrants (déclarations, contrats de travail, adhésion mutuelle,..) et des soldes de tout compte
- Suivi des visites médicales
- Support administratif RH (tableaux de suivi entretiens professionnels, Courriers RH, notes d'information,.)
- Suivi des véhicules de l'entreprise
- Intermédiaire des interventions du service informatique
- Manager l'assistant administratif accueil et le remplacer au besoin (formation interne)

Qualités requises
- Sens de l'autonomie et de l'organisation (gestion des priorités)
- Polyvalence
- Raisonnement logique
- Capacité d'adaptation, Travail en équipe, Aisance relationnelle
- Réactivité, fiabilité, rigueur
- Patience, souplesse et qualité d'écoute
- Bonne gestion du stress
- Capacité de concentration Connaissances Techniques souhaitées
- Maîtrise du pack office (particulièrement Excel)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise gestion des chiffres
- Compétences managériales

Expérience requise : 2 ans en rapprochement et validation factures fournisseurs et traitement et suivi des variables d'heures

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 150,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois

    Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps plein

    Nous recherchons un Assistant polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe. Missions principales: - Gestion des factures fournisseurs (saisie, rapprochement et validation des factures fournisseurs) - Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences,.) - Gestion des nouveaux entrants (déclarations,...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Missions principales: - Planification des dossiers de dépose, pose et survey - Gestion des poseurs et sous-traitants - Préparation des dossiers de pose - Brief des dossiers de pose aux poseurs - Gestion des problématiques rencontrées sur les chantiers par les poseurs -...

  • Alternant Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villemandeur, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Stagiaires et alternants/Facility Management - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Sais-tu que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans le secteur des réseaux électriques extérieurs et de l’éclairage public ? **Ineo Réseaux Centre Atlantique**, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Alternant...