Assistant Polyvalent

Il y a 7 mois

Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps plein

Nous recherchons un Assistant polyvalent (H/F) pour rejoindre notre équipe.

Missions principales:

- Gestion des factures fournisseurs (saisie, rapprochement et validation des factures fournisseurs)
- Préparation des éléments de payes pour le service externalisé (variables d'heures, Congés, Absences,.)
- Gestion des nouveaux entrants (déclarations, contrats de travail, adhésion mutuelle,..) et des soldes de tout compte
- Suivi des visites médicales
- Support administratif RH (tableaux de suivi entretiens professionnels, Courriers RH, notes d'information,.)
- Suivi des véhicules de l'entreprise
- Intermédiaire des interventions du service informatique
- Manager l'assistant administratif accueil et le remplacer au besoin (formation interne)

Qualités requises
- Sens de l'autonomie et de l'organisation (gestion des priorités)
- Polyvalence
- Raisonnement logique
- Capacité d'adaptation, Travail en équipe, Aisance relationnelle
- Réactivité, fiabilité, rigueur
- Patience, souplesse et qualité d'écoute
- Bonne gestion du stress
- Capacité de concentration Connaissances Techniques souhaitées
- Maîtrise du pack office (particulièrement Excel)
- Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Maîtrise gestion des chiffres
- Compétences managériales

Expérience requise : 2 ans en rapprochement et validation factures fournisseurs et traitement et suivi des variables d'heures

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 150,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Gestion Administratif

    il y a 18 heures

    Villemandeur, France REVERSO Intérim & Recrutement Temps plein

    Pour un de nos clients basé sur Villemandeur dans le domaine du BTP Electricité base tension nous recherchons un assistant en gestion administratif F/F en CDI: VOTRE MISSION - Etablissement Devis, facture et le suivi du recouvrement. - Assurer le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps plein. Missions principales: - Planification des dossiers de dépose, pose et survey - Gestion des poseurs et sous-traitants - Préparation des dossiers de pose - Brief des dossiers de pose aux poseurs - Gestion des problématiques rencontrées sur les chantiers par les poseurs -...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois

    Villemandeur, France SAS RUELLET ESNAULT Temps plein

    Pub Colaut est une société spécialisée depuis plus de 40 ans dans la conception, la fabrication d'enseignes, d'habillage de façade et de signalétique. Notre forte croissance entraîne un véritable challenge. Plus que des collaborateurs, nous recherchons des personnalités pour rejoindre nos équipes. Nous recherchons un assistant administratif H/F...