Assistant RH

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Contrat **:CDD 6 mois (possibilité de prolongation)

**Prise de fonction **:Dès que possible

**Rémunération**: Convention Collective Nationale Eclat - Groupe E indice 325 + 25 (salaire brut mensuel de 2415.37€ environ)

Avantages : Mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur + C.E.T. (compteur épargne temps : congés payés et RTT non utilisés) + Chèques cadeaux, vacances ou culture

**Lieu de travail **:28 route de Bayonne, 64140 Billère

**MIEUX NOUS CONNAÎTRE**

L’article 84 de la loi de reconquête de la biodiversité retranscrit à l’article L414-11 du code de l’environnement attribue des compétences accrues aux conservatoires : _« les conservatoires régionaux d'espaces naturels contribuent à la préservation d'espaces naturels et semi-naturels notamment par des actions de connaissance, de maîtrise foncière et d'usage, de gestion et de valorisation du patrimoine naturel sur le territoire régional. Ils mènent également des missions d’expertise locales et des missions d’animation territoriale en appui aux politiques publiques en faveur du patrimoine naturel._ »

 Le Conservatoire d’espaces naturels de Nouvelle-Aquitaine contribue à la préservation et la gestion des espaces naturels et des paysages sur l’ensemble de la région Nouvelle-Aquitaine. En 2024, il gère près de 800 sites qui couvrent une surface totale supérieure à 20 000 ha, dont 7 000 ha en pleine propriété. Le CEN a également de nombreuses expériences en matière de gestion de réserves naturelles (7 en gestion) : de sites Natura 2000 (44 sites animés par le CEN), de programmes de conservation de la biodiversité et d’assistance technique auprès de multiples partenaires.

Le CEN est une association de près de 130 salariés répartis sur 16 antennes en Nouvelle-Aquitaine. En Béarn, le Service RH est constitué d’une Responsable des Ressources Humaines ainsi que d’une Responsable Paie.

**LE POSTE PROPOSÉ COMPREND LES MISSIONS PRINCIPALES SUIVANTES **:
**Gestion du personnel**:

- Constitution des dossiers administratifs des stagiaires, CDD et CDI ;
- Gestion et suivi des conventions stagiaires ;
- Alimentation des tableaux de bords stagiaires ;
- Saisie des informations des salariés sur le carnet d’adresse interne ;
- Saisie des fiches salariés et contrats dans le logiciel ERP ;
- Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales ;
- Suivi des périodes d’essai ;
- Harmonisation des modèles courrier à intégrer dans une base documentaire ;
- Numérisation et classement des dossiers salariés ;
- Organisation et gestion de l’archivage

**Formation**:

- Suivi des dossiers administratifs jusqu’à la signature de la convention ;
- Recueil des documents et notes de frais pour les demandes de remboursement ;
- Gestion des dossiers OPCO (formations et alternants) : demande de prise en charge, demande de remboursement ;
- Suivi des formations réalisées

**Renfort ponctuel en recrutement**:
**PROFIL RECHERCHÉ**:
**Compétences techniques attendues **:

- Pratique courante des outils bureautiques (Pack Office) d’internet etc ;
- Saisie de dossiers administratifs, notions de RH appréciées ;
- Qualités rédactionnelles

**Compétences savoir-être attendues **:

- Capacité d’adaptation, d’anticipation et de gestion des priorités ;
- Sens du travail en équipe ;
- Aisance relationnelle, diplomatie et discrétion professionnelle ;
- Connaissance du milieu associatif et/ou humanitaire appréciée

**Formation et expérience **:

- Formation BAC+2 recommandée (RH, administratif, gestion des entreprise) ;
- Expérience(s) professionnelle(s) en tant qu’Assistant Ressources Humaines et/ou Assistant administratif fortement appréciée(s)

**INFORMATIONS supplémentaires**:
**Organisation temps de travail**:

- 35 heures par semaine ou 39 heures annualisées (24jours de RTT)
- Flexibilité organisation de travail, possibilité de télétravail

**Matériel mis à disposition**:

- Ordinateur et téléphone professionnels

Objet du mail : CDD Assistant(e) RH Béarn (**merci d’enregistrer votre CV et LM en précisant votre nom et prénom**)

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 415,37€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (Billère (64))

Date de début prévue : 02/11/2024