Assistant ou Assistante Au Cabinet Du Premier

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistantes et assistants, ainsi que les rédactrices et rédacteurs font partie de la cellule administrative.

Vous serez sous l’autorité de la cheffe de Cabinet, au sein du Cabinet du Premier Adjoint en charge de l’Urbanisme, de l’architecture de la métropole du Grand Paris. Le cabinet est composé de collaborateurs et collaboratrices, d’une cellule administrative comprenant 3 assistantes et assistants.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant qu'assistant ou assistante, vous aurez en charge:

- La tenue de l’agenda des collaborateurs ou collaboratrices
- L'organisation et préparation de réunions;
- La gestion des messages électroniques du Cabinet;
- L'accueil téléphonique;
- La gestion du courrier via la numérisation (réception de courriers, suivi et transmission des courriers à qui de droit);
- La rédaction et mise en forme de différents courriers,
- Le classement numérique et archivage des dossiers,
- La reprographie de dossiers et documents divers;
- La mise à jour de l’annuaire des interlocuteurs ou interlocutrices internes et externes;
- La vérification de l'état des stocks des fournitures, évaluation des besoins en approvisionnement et la définition des commandes à passer

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises:

- Esprit d'initiative et de synthèse, travailler en équipe
- Qualités relationnelles et sens de l’organisation
- Autonomie et polyvalence
- Qualités rédactionnelles
- Réactivité, discrétion et sens de la confidentialité

Connaissances professionnelles:

- Connaissance de l’administration
- Maîtrise des outils bureautiques
- Bonne connaissance de l'outil informatique : traitement de texte, tableur, base de données
- Maîtrise des techniques rédactionnelles - Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
- Protéger la relation de confiance

Savoir-faire:

- Gestion des agendas et de la messagerie Outlook - Planification et organisation de réunions
- Anticiper
- Être force de proposition
- Bonne expression écrite et orale

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière


  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé d'un directeur de cabinet, une directrice adjointe de cabinet, une cheffe de cabinet et sept collaborateurs et collaboratrices, ainsi que de trois assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de...


  • Paris 9e, France PREMIER MONDE Temps plein

    Premier Monde est un cabinet d’expertise comptable, d’audit et de gestion privée. Le cabinet est spécialisé sur les missions de vie comptable, administrative, juridique ou sociale de l’entreprise. Nous nous attachons à rendre un service premium à nos clients, que ce soit pour des missions en expertise comptable, audit, juridique ou social. Nous...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...


  • Paris, France Cour de cassation Temps plein

    A ff ectation : Ministère de la Justice, Direction des services judiciaires L ocalisation : Cour de cassation, 5 quai de l’horloge – 75001 PARIS Durée du contrat : CDD de 3 ans susceptible de renouvellement Prise de fonctions souhaitée  : Début 2024 La Cour de cassation est la plus haute juridiction de l’ordre judiciaire...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75001 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire Paris 75001**: Un cabinet dentaire de standing implanté dans le premier arrondissement de Paris est à la recherche d’un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e). Dédiée au bien-être de ses patients, cette structure moderne propose divers types de soins (omnipratique, implantologie, endodontie) afin d’assurer une prise en...

  • Assistant de Cabinet

    Il y a 7 mois


    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...

  • Assistante

    Il y a 7 mois


    Paris, France Cabinet PHELIP Temps plein

    Cabinet avocats situé à Paris 16ème cherche une assistante. Vos missions Sous la direction des avocats, l’assistante juridique assure : La gestion et le suivi du courrier et des mails ; La rédaction, sous la dictée des avocats, des courriers, mails et actes de procédure ; La diffusion des informations auprès d’interlocuteurs externes (avocats,...

  • Assistante

    Il y a 7 mois


    Paris, France Cabinet PHELIP Temps plein

    Cabinet avocats situé à Paris 16ème cherche une assistante. Vos missions Sous la direction des avocats, l’assistante juridique assure : La gestion et le suivi du courrier et des mails ; La rédaction, sous la dictée des avocats, des courriers, mails et actes de procédure ; La diffusion des informations auprès d’interlocuteurs externes (avocats,...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - Cabinet haut de gamme - 16e arr. - Métro 9 - 1800€ net/mois - Paris 75 Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Paris, France Cabinet blue Temps plein

    A retenir: - Assistant comptable (H/F), ville d' Évreux (27); - Salaire selon expérience, à partir de 24k€ sur 12 mois, contrat de 35 ou 38h; - Primes, mutuelle avantageuse, télétravail (1/5jrs), tickets restaurant; - Structure d'ampleur nationale; - Perspectives d'évolution; Le Cabinet blue recherche pour l’un de ses clients, cabinet comptable...


  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire qualifié H/F - CDI - Proche RER A - Paris 75 **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris 75**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e)...


  • Paris, France Emploi Assistant dentaire Paris | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire qualifié H/F Paris**: REF 3710 Vous habitez Paris ou la proche banlieue ? Saisissez cette opportunité d’emploi en CDI ! Idéalement situé à Paris dans le 8ème arrondissement, à deux pas de l’Arc de Triomphe, un chirurgien-dentiste recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) et expérimenté(e) pour l’assister...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Cabinet du Maire de Paris Centre est composé de 10 collaborateurs et collaboratrices et d'une équipe de 3 assistantes. Vous serez sous l’autorité du Directeur de cabinet du Maire La Mairie de Paris Centre initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la...

  • Assistant Dentaire

    Il y a 7 mois


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Ecouen 95 | JoberGroup Temps plein

    Assistant dentaire H/F - CDI - 1700€ net - 45 min. de Paris - Écouen 95 Emploi Assistant dentaire H/F - Écouen 95 Vous êtes assistant(e) dentaire récemment diplômé(e) et ayant une appétence pour la pédodontie ? Une structure dentaire, située à Écouen, recrute un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F pour compléter son équipe. Dans le...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes. La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le...

  • Assistant de Cabinet

    Il y a 7 mois


    Paris 1er, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Cabinet / Assistant de Direction H/F pour le compte de notre client, un cabinet d'expertise comptable situé sur Paris. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir et assurer la réception des clients ; - Gérer les appels téléphoniques ; - Gérer les mandats clients ; - Rédiger des...


  • Paris, Île-de-France HC2R Temps plein

    Développez votre carrière en tant qu'assistant juridique chez HC RESOURCES Contexte du poste :HC RESOURCES recherche un assistant juridique H/F pour rejoindre son client, cabinet d'avocats situé dans le premier arrondissement de Lyon, spécialisé en droit des affaires et des sociétés. Ce poste offrira à l'assistant juridique la...


  • Paris, France Speedrh Temps plein

    Basé en région parisienne, Speed RH est un cabinet de recrutement de premier plan qui se consacre à la mise en relation des entreprises avec les professionnels talentueux qu’elles recherchent. Notre expertise s'ancre dans une connaissance approfondie des dynamiques du marché de l'emploi et dans l'écoute attentive des besoins spécifiques de chaque...


  • Paris, France Emploi Assistante dentaire Montévrain 77 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi assistante dentaire en cabinet libéral Montévrain 77**: REF 2952 Vous êtes assistante dentaire H/F à la recherche d'une nouvelle opportunité de poste ? Vous avez déja exercé en libéral ? Nous recrutons pour un cabinet libéral idéalement situé à Montévrain. Dans ce cabinet polyvalent regroupant plusieurs spécialités de dentisterie (...