Assistant (E) Polyvalente (H/F)

Il y a 2 mois

SaintPierredeChandieu, France SFEC Temps plein

**Présentation de l'entreprise**

L'entreprise SFEC, est une PME industrielle, en pleine expansion depuis plus de 40 ans, présente sur le territoire national et sur la scène internationale.

SFEC réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau ( potabilisation, dessalement d’eau de mer,) basées sur les techniques membranaires comme par exemple l’ultrafiltration, la nanofiltration ou l’osmose inverse...

Nos clients sont des collectivités publiques, des structures médicales (hôpitaux, cliniques...) ou des industries (agroalimentaires, pharmaceutiques, ) en France et à l'international.

Notre vocation première est de satisfaire nos clients en leur proposant les meilleurs services grâce aux compétences et savoir-faire de nos équipes d'ingénieurs et de techniciens.

Dans le cadre d’un congé maternité de son assistante, la société SFEC recherche sa/son remplaçant (e):
**Assistant (e) polyvalente (H/F)**

Description du poste

Statut du poste : ETAM du secteur privé

Temps de travail : CDD 6 mois

Fourchette de salaire : 21 - 24 k€

Avantages : Tickets restaurant (prise en charge employeur 60%), Chèques Vacances, Chèques cadeaux, Mutuelle santé (prise en charge employeur 60%).

Date de prise de poste envisagée : Dès que possible

Rattaché(e) à la gestionnaire administrative et comptable de l’entreprise, vous travaillerez sous son autorité et en lien direct avec elle ainsi qu’avec le reste de l’équipe et nos différents clients, fournisseurs ou prestataires. Vos principales tâches sont énumérées ci-après:
Secrétariat:

- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs,
- Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages
- Suivi stock matériel bureautique et recharge papier photocopieur,
- Retrait et élaboration des dossiers de réponse dématérialisée des appels d’offres publics ou privés,
- Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID)

Gestion des plannings:

- Organisation des rdv avec nos clients
- Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV (CEGID)
- Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale
- Mise à jour informatique des fichiers clients.

Facturation:

- Saisie des factures industries et collectivités
- Scan des rapports d’intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale
- Etablissement des factures activité adoucisseurs d’eau
- Envoi des factures par mail et/ou Chorus pro
- Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité
- Relance factures clients

Factures fournisseurs:

- Contrôle factures avec bon de commande Quadratus gestion commerciale
- Scan des factures fournisseurs dans Quadratus gestion commerciale
- Transfert des factures fournisseurs dans Quadratus comptabilité

**Description du profil**

De formation supérieure type BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 3 ans idéalement dans un environnement de PME. Vous êtes véhiculée.

Vous appréciez la polyvalence des tâches. Vous êtes très organisé(e), accueillante, aimable, ouvert(e) d’esprit, et doté(e) d'une capacité d'adaptation à des environnements et situations différents...

Votre implication vous permettra, à terme, d’évoluer éventuellement vers un CDI.

Vous partagez nos valeurs et vous souhaitez évoluer dans une entreprise à taille humaine qui saura valoriser vos compétences.

Expérience dans le poste : Minimum 3 ans

Localisation du poste : Saint-Pierre-de-Chandieu - 69

Salaire : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois L'agence Partnaire de St-Quentin-Fallavier recrute de nouveaux talents en tant que assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans les produits de revêtements, à Saint-Pierre-De-Chandieu. Au cœur d'une plateforme, vous êtes le lien entre les tâches administratif et le terrain. Vous aimer les tâches proposer...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 4 mois L'agence Partnaire de St-Quentin-Fallavier recrute de nouveaux talents en tant que assistant administratif H/F pour l'un de ses clients, spécialisé dans les produits de revêtements, à Saint-Pierre-De-Chandieu. Au cœur d'une plateforme, vous êtes le lien entre les tâches administratif et le terrain. Vous aimer les tâches proposer...

  • Un(E) Assistant(E) Administrative Et Comptable

    il y a 6 jours

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Pro SEND Temps plein

    Société de transport et logistique à taille humaine recherche **Un(e) Assistant(e) administrative et Comptable H/F en CDI** **DESCRIPTIF DU POSTE**: - Tenue de la comptabilité générale de l’entreprise sous le contrôle du cabinet comptable : saisie des achats, ventes, banques. Etats de rapprochement - Déclaration de TVA (tva sur encaissements),...

  • Assistant(E) Comptable Et Adv

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France INOPIA FINANCE Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client, groupe présent à l'international et spécialisé dans la collecte et le recyclage des biens de consommation, d'un(e) assistant(e) comptable et ADV H/F. Intégré(e) au sein d'une petite équipe comptable et en étroite relation avec le service commercial, vos principales missions seront: - Comptabilisation...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-des-Corps, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Khaméléon Recrutements Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Le cabinet KHAMELEON Recrutements recherche un nouveau talent pour une PME industrielle exceptionnelle, en pleine expansion ! Le poste : Assistant polyvalent H/F. Le contexte : Vous travaillez au sein d‘une PME Lyonnaise, créée il y a plus de 40 ans, renommée sur le territoire national et sur la scène internationale, qui...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Khaméléon Recrutements Temps plein

    Bonjour à toutes et tous, Le cabinet KHAMELEON Recrutements recherche un nouveau talent pour une PME industrielle exceptionnelle, en pleine expansion ! Le poste : Assistant polyvalent H/F. Le contexte : Vous travaillez au sein d‘une PME Lyonnaise, créée il y a plus de 40 ans, renommée sur le territoire national et sur la scène internationale, qui...

  • Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F)

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France LUMINEM Temps plein

    Fort de plus de 45 ans d’expérience et leader sur le marché français de la maintenance d’éclairage, LUMINEM est à la recherche d’un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F à St-Pierre-de-Chandieu dans le cadre d’un contrat à durée déterminée (CDD), pour le remplacement de notre collaboratrice pendant la durée de son congé...

  • Assistant(E) Animateur/trice Rpe

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) animateur/trice RPE H/F, CDD à Temps Partiel 17,5H Lieu de travail : RPE intercommunal de Saint Pierre de Chandieu/Saint Laurent de Mure/de Saint Bonnet de Mure (2 lieux sur les communes de Saint Pierre de Chandieu et de Saint Laurent de Mure) Début du contrat : Mai 2023 Dans un cadre de travail...

  • Assistant(E) Animateur/trice Rpe

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) animateur/trice RPE H/F, CDI à Temps Partiel 17,5H Lieu de travail : RPE intercommunal de Saint Pierre de Chandieu/Saint Laurent de Mure/de Saint Bonnet de Mure (2 lieux sur les communes de Saint Pierre de Chandieu et de Saint Laurent de Mure) Début du contrat : Mai 2023 Dans un cadre de travail...

  • Employé(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Pop Corn Labyrinthe Lyon Temps plein

    Pour sa troisième année à Lyon ( Saint-Pierre-de-Chandieu), Pop Corn labyrinthe recrute des employés polyvalents du 7 Juillet 2024 au 31 Août 2024 à temps complet ⏱ Pop Corn labyrinthe, installé dans toute la France propose des labyrinthes géants dans le maïs ainsi que des parcours thématiques, des nocturnes et des nuits de l’horreur ; Vos...

  • Assistant(E) Animateur/trice Rpe

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l’économie sociale et solidaire en Auvergne...

  • Assistant(E) Animateur/trice Rpe

    Il y a 2 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l’économie sociale et solidaire en Auvergne...

  • Assistant(E) Animateur/trice Rpe

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie Temps plein

    La Mutualité Française Rhône - Pays de Savoie développe et gère une offre de services et soins d’accompagnement des personnes dans les secteurs d’activité dentaire, optique, audition, petite enfance et soins infirmiers à domicile. Organisme privé à but non lucratif et acteur mutualiste de l’économie sociale et solidaire en Auvergne...

  • Assistant(E) D'agence Btp Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / Facturation H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / de Gestion H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence Btp Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / Facturation H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) D'agence Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Le cabinet Assistalents recherche pour son client, entreprise dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) d'agence polyvalent(e) / de Gestion H/F pour un poste en CDI. Possibilité de mission en intérim de 3 mois avant un CDI. Le poste est situé à Saint-Laurent-de-Mure. En tant qu'Assistant(e)...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour sa division Tertiaire un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour le compte de son client basé à Saint Priest. Sous la direction du Manager, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez la charge d'assurer les tâches administratives de la société telles que les appels téléphoniques, la gestion...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Saint-Priest, France KELTIS Temps plein

    KELTIS Cabinet de recrutement spécialisé recherche pour sa division Tertiaire un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour le compte de son client basé à Saint Priest. Sous la direction du Manager, en tant qu'Assistant(e) d'Agence, vous aurez la charge d'assurer les tâches administratives de la société telles que les appels téléphoniques, la gestion...