Assistant(E) Administratif Polyvalent(E)

Il y a 7 mois

La Couronne, France Octoflux Temps plein

**Octoflux** est une entreprise dynamique spécialisée dans la conception et la préfabrication de pieuvres et d'armoires électriques. Forte d'une équipe de 25 professionnels dévoués, Octoflux est un acteur clé au sein du groupe Soflux, intervenant sur tous les chantiers réalisés par les entreprises affiliées. Notre engagement envers l'excellence opérationnelle et la qualité des produits est au cœur de notre mission.

Nous sommes actuellement à la recherche d'une **Assistante Administrative polyvalente** pour rejoindre notre équipe et jouer un rôle essentiel dans le soutien administratif de notre entreprise.

**À propos de vous**:
Vous avez un diplôme de niveau IV (Bac professionnel ou technologique dans le secteur du tertiaire à compléter par une expérience professionnelle ou un NIVEAU III (Bac +2) en gestion d'entreprise, secrétariat, assistanat technique, gestion ou commerce.
Sensible aux relations humaines, avec un esprit d’équipe. Vous savez vous adapter et anticiper chaque situation et vous êtes une personne discréte. De plus, vous maîtrisez les outils bureautiques.

**Quelles seront vos missions ?**
**Accueil**:

- Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs.
- Gérer les appels téléphoniques, réceptionner, traiter et orienter les appels et les messages téléphoniques.

**Gestion du Courrier**:

- Rédiger et mettre en forme des courriers et autres documents administratifs.
- Assurer l'envoi postal.

**Comptabilité**:

- Saisir les heures des salariés, intérimaires, apprentis, etc., sous Excel et logiciel comptable.
- Saisir les bons de livraison.
- Gérer les factures fournisseurs, y compris les bons à payer et les avoirs.
- Saisir et traiter les factures "Transporteur" (traitement spécifique).
- Saisir les devis du Groupe SOFLUX et suivre les prises de commandes pour le Groupe.
- Établir les factures clients et assurer le suivi des règlements.
- Ouvrir les comptes fournisseurs.
- Effectuer le classement comptable.

**Gestion du Personnel**:

- Préparer et gérer le planning des congés payés, maladies professionnelles, accidents du travail et formations du personnel.
- Élaborer les quantitatifs et passer les commandes de fournitures, y compris les vêtements de travail et les équipements de protection individuelle.
- Répondre aux demandes d'informations du personnel en collaboration avec la direction et le service des ressources humaines.

**Gestion des Stocks**:

- Établir les commandes de matériel courant et envoyer les commandes aux fournisseurs après validation de la direction.
- Saisir les inventaires des stocks (1 à 2 fois par an).
- Réaliser le bilan mensuel des entrées et sorties de stocks.
- Passer les commandes de fournitures de bureau, papier, papier en-tête, produits d'entretien et vêtements de travail.

**Divers**:

- Prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
- Préparer et suivre des dossiers administratifs.
- Assurer la reproduction de documents.
- Gérer le classement et l'archivage des documents.
- Prendre des rendez-vous et tenir l'agenda du directeur d'établissement.
- Réserver des trains et des hôtels.
- Gérer les communications diverses, y compris l'affichage, le site Web, et les cartes de vœux.
- Assurer le suivi des stagiaires et apprentis.
- Préparer et suivre les contrats annuels relatifs à la gestion des déchets, aux appareils de mesure, à la sécurité incendie, au chariot élévateur et au contrôle électrique des locaux.

**Qualifications requises ?**
- Expérience préalable en tant qu'assistante administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft Office.
- Grande capacité d'organisation, de gestion du temps et de résolution de problèmes.
- Attitude professionnelle, discrétion, et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

**Ce que nous offrons ?**
- Un environnement de travail dynamique au sein d'une entreprise en pleine croissance.
- L'opportunité de contribuer de manière significative au succès de l'entreprise.
- Des avantages compétitifs, y compris des opportunités de formation continue.
- Une équipe engagée et collaborative.

Si vous êtes prêt(e) à rejoindre une entreprise qui valorise l'engagement envers la qualité et le développement professionnel, nous vous encourageons à postuler.

Qui sommes nous ?

Acteur majeur des services multi-fluides, le groupe SOFLUX intervient sur l'ensemble du territoire national. Depuis 1981, SOFLUX oeuvre à la réalisation de projets de construction ou de réhabilitation, dans le domaine du logement collectif, de la santé, du commerce, de l'éducation, de hôtellerie et de l'industrie notamment.

3 ENTREPRISES : SNEE et SERE, référents en matière de génie électrique, de génie climatique et d'énergies renouvelables. OCTOFLUX, expert de la préfabrication de produ

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Petit-Couronne, France SCORPION Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, SCORPION recherche un(e) **assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: RH, comptabilité et commercial ! - 3 ans minimum en entreprise - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Gérer l’administratif du personnel (déclarations, contrats ) et transmettre les éléments aux organismes correspondants -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    38260 La Côte-Saint-André, France CHAVANEL AGRI Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - Rejoignez Chavanel Agri à La Côte Saint-André !** La concession de matériel agricole Chavanel Agri, représentant de grandes marques telles que CLAAS, LEMKEN, CARRARO, BERTHOUD, située à La Côte Saint-André, recherche un(e) collaborateur(trice) administratif pour soutenir le bon fonctionnement de...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    La Crau, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Polyvalent(e) - La Crau F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Prend en charge la gestion administratives des dossiers à partir de la prise de rendez-vous ainsi que la gestion...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Polyvalent (E)h/f

    Il y a 4 mois

    La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Polyvalent (E)h/f

    Il y a 4 mois

    La Ciotat, France EOLIA Temps plein

    Pour renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un (e) Assistant Administratif (ve) polyvalent (e) (H/F) à notre siège à La Ciotat: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives et comptables quotidiennes. Vous serez responsable de diverses tâches de bureau...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    La Crau, France ALKERA Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Polyexpert, filiale du groupe Alkera, est leader de l'expertise en sinistres pour le compte des Compagnies d'Assurances et des entreprises. - Avec plus de 1 200 collaborateurs, répartis en France métropolitaine et Outre-Mer, Polyexpert recherche en permanence des talents...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    Il y a 6 mois

    Villeneuve-la-Garenne, France Cabinet AB6 recrutement Temps plein

    Notre client est un Groupe Français de TCE composé d’environ 1500 collaborateurs sur l’ensemble du Territoire National. Dans le cadre de sa croissance notre client recherche pour son site de Villeneuve la Garenne (92) **son Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) h/f.** Sous la responsabilité de la Direction, vous serez en charge de: -...

  • Assistant(E) en Recrutement Et Administratif RH

    il y a 1 mois

    La Rochelle, France Elixir Aircraft Temps plein

    Prêt à relever un nouveau défi? ✈ Vous êtes à quelques clics de postuler chez Elixir Aircraft, une entreprise française fondée en janvier 2015, avec pour mission de concevoir, certifier et produire une nouvelle génération d'avions certifiés. Elixir Aircraft se distingue par l'utilisation de techniques de production innovantes dans le domaine...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Chargé(E) de Suivi

    Il y a 6 mois

    La Chapelle, France ALKERA Temps plein

    **Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) chargé(e) de suivi de dossiers d'expertise F/H **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Rattaché(e) au Responsable de Bureau et à la Responsable Administrative,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 6 mois

    La Roche-sur-Yon, France CIAPEC Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET COMPTABLE POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE **Description de l’entreprise**: Organisation professionnelle du bâtiment de la Vendée recherche pour son service paie, un/e assistant(e) administrative et comptable **Missions**: - Gérer l’accueil physique et téléphonique - Réalisation des tâches administratives -...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Yrieix-la-Perche, France BATILAND LAVAUD Temps plein

    **Votre savoir-être sera essentiel pour entretenir et développer le bon état d’esprit de notre équipe d’une entreprise familiale.** **Organisé(e), polyvalent(e), motivé(e), rejoignez-nous pour les missions suivantes**: - **Acheteur** : Contribuer aux négociations d’achat fournisseur, optimisation et gestion des stocks, des tarifs et...

  • Assistant Bureau D'etude Btp

    Il y a 6 mois

    L'Isle-sur-la-Sorgue, France E KEEP Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, entreprise spécialisée dans le BTP **Un(e) Assistant Bureau d'Etudes.** En collaboration avec le responsable bureau d’étude, vous serez un **appui administratif pour la réalisation des mémoires techniques et la préparation globale des dossiers** Vos missions principales: - Prendre en compte les **parties...

  • Assistant/e D'accueil Polyvalent/e

    il y a 4 semaines

    La Roche-sur-Yon, France Presta France Temps plein

    **Vos Missions**: En tant qu'Assistant/e d'Accueil Polyvalent/e, vous serez un acteur central du Service Clients de Presta France. Ce poste vous permettra de valoriser vos compétences administratives, votre sens du service client et votre goût pour la collaboration. Vos responsabilités incluent notamment: - ** Accueil téléphonique courtois et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    Vos missions principales: Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? Rejoignez-nous ! Dans le cadre d’un remplacement, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    La Valbonne, France VO LINK Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F)** Vous souhaitez vous investir dans une entreprise à taille humaine ? La satisfaction client est au centre de vos priorités ? **Rejoignez nous !** Pour accompagner sa croissance et renforcer ses effectifs, la société VO LINK recrute un assistant(e) administratif et commercial(e) au siège de la...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    La Rochelle, France Lolly's Temps plein

    Société : LOLLY'S Bonjour à tous, Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge dans le domaine de l'assistanat administratif ? Vous avez le sens de l'organisation, de bonnes capacités de communication et une grande réactivité ? Alors cette offre est faite pour vous ! Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre notre équipe...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    La Penne-sur-Huveaune, France EUROCOLOR Temps plein

    La société EUROCOLOR a été créée en 1998, elle est spécialisée dans le traitement anticorrosion et la mise en peinture de tous types de pièces métalliques. Depuis sa création, tout a été mis en œuvre afin de fournir un travail de qualité en tenant compte des exigences de ses clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et...

  • Un(E) Assistant(E) Commercial Et Administratif

    Il y a 3 mois

    Saint-Yrieix-la-Perche, France CASÉO Saint Yrieix Temps plein

    **Description de l'entreprise** Notre magasin Caséo de Saint-Yrieix-la-Perche recherche pour son département matériaux **un(e) assistant(e) commercial et administratif.** Votre savoir-être sera essentiel pour entretenir et développer le bon état d’esprit de notre équipe d’une entreprise familiale. Organisé(e), polyvalent(e), motivé(e),...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 6 mois

    La Gaude, France M.BR.I Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative polyvalente pour rejoindre les équipe de notre client situé à La Gaude. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif essentiel à nos opérations quotidiennes. **Responsabilités**: - Organiser et planifier les réunions, les rendez-vous et les événements. - Maintenir et mettre à jour les...