Secrétaire
Il y a 3 mois
**Adjoint Administratif Territorial**:
**REF974240625000129**:
- **Catégorie **:C
- Administrative
- **Niveau d'études **:CAP-BEP
- Saint-Denis
**Le Conseil Départemental de la Réunion**:
**RECRUTE**:
par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Secrétaire (H/F) à la Direction de la Culture - Service Documentation**.**
**Nature des fonctions**:
**Missions**:
Sous l'autorité du responsable du service documentation, l'agent assure l'accueil et les tâches administratives du service. Il gère la circulation des informations au sein du service et entre les différents services de la collectivité.
**Activités Principales**:
Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
- Réceptionner et hiérarchiser l'urgence ou l'importance des appels téléphoniques et des messages
Orienter et renseigner le public
Gérer les courriers "arrivée" et "départ
- Enregistrer et traiter les courriers entrant et sortant sur AIRS
Vérifier la validité des informations traitées
Réceptionner et diffuser des informations
- Reproduire et diffuser des documents produits par le service
Réaliser des tâches de secrétariat (saisi de rapports, compte rendus etc.)
- Effectuer la frappe, la mise en forme de courriers divers
- Rédiger les documents administratifs, les comptes rendus de réunion
Suivre l'agenda de l'équipe (réunions, congés, rendez-vous etc)
- Suivre l'agenda de la Responsable et de l'équipe (congés, rendez-vous, formation, etc.)
- Mettre à jour les dossiers des agents...
Gérer les stocks et les demandes de fournitures
Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Elaborer des outils de veille, de diffusion, de publication et de partage de l'information, et création des groupes de diffusion
- Elaborer le bulletinage, le scan et/ou reprographie, indexation des articles pour la revue de presse
- Participer au traitement, archivage, classement du fonds documentaire en suivant les directives de la Documentaliste
- Effectuer le recensement des utilisateurs et gérer des abonnements numériques
- Actualiser les données via les logiciels métiers Gediweb et Cincom,
- Gérer les prêts/circulation/retours des ouvrages et des périodiques
Classer et/ou archiver les dossiers du service
**La résidence administrative est fixée à Saint Denis.**
**Profil requis**:
- Ouvert au cadre d’emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise du logiciel métier
- Maîtrise des techniques de secrétariat
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Autonomie
- Capacité d’adaptation professionnelle
- Discrétion
- Esprit d’initiative
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Sens des relations humaines
**To**ute demande parvenue par une autre voie ne sera pas prise en considération**.
**Pour plus ample information**:
Tél **0262 **90 34 96
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Secrétaire Médical
il y a 6 heures
Saint-Denis, Île-de-France Domino RH Temps pleinPrésentation du posteNous recrutons un Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe à Seine-Saint-Denis.Missions principalesAccueil et gestion des patientsEnregistrement et gestion des dossiers patientsGestion de rendez-vous et appels téléphoniquesTransmission d'informations et gestion des résultatsQualification et expérience requiseNous...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Domino Care Temps pleinSecrétaire Médicale - H/F /SM/93 **Le descriptif du poste**: Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans la biologie médicale en France situé sur le département de la Seine-Saint-Denis, un Secrétaire Médical - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein. -Présentation du poste : -Présentation des missions principales : En tant que...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinSecrétaire Médicale - Saint-Gratien 95 H/F - Alternance Emploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Osmose Santé Temps plein**Secrétaires - Osmose Santé** **Qui sommes nous ?** Chez Osmose Santé, notre mission est de garantir à chaque résident de Saint-Denis un accès à un médecin traitant, tout en assurant une qualité de vie et d’exercice professionnelle optimale pour notre personnel soignant. Dans cette optique, nous inaugurons un centre médical moderne et...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Saint-Gratien, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gratien 95 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Gratien 95 Un établissement dentaire, idéalement situé à Saint-Gratien dans le Val-d'Oise, recrute une secrétaire médicale H/F en alternance. Structure dentaire renommée à l'échelle locale, elle dispose de 4 fauteuils au total, dédiés à la dentisterie. Au quotidien, vous utiliserez le logiciel Veasy pour...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein**Adjoints Administratifs Territoriaux**: **REF974230501041302**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Secrétaire (H/F) à la Direction de...
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Secrétaire assistant
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)Mission du posteLe/la secrétaire assistant(e) sera chargé(e) de la gestion administrative du Service Evaluation des Dispositifs de la Haute Autorité de Santé. Les missions principales incluent la préparation des documents de travail, la gestion des dossiers, l'envoi des procès-verbaux et des compte-rendus,...
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Secrétaire F/H
il y a 1 jour
Saint-Denis, Île-de-France MyJobCompany Temps pleinRecherche d'un Secrétaire F/H pour notre client spécialisé en prestation d'ingénierie et en maintenance industrielleNous recherchons pour notre client un Secrétaire F/H pour renforcer son équipe. Vous serez rattaché au Responsable d'affaires et intervenez sur les missions suivantes :Compétences requisesTitulaire d'un Bac +2 dans le...
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Secrétaire assistant
il y a 2 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)ContexteLa Haute Autorité de Santé (HAS) est une autorité publique indépendante à caractère scientifique qui vise à développer la qualité dans les champs sanitaire, social et médico-social, au bénéfice des personnes.Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre notre équipe et...
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Secrétaire assistant
il y a 3 jours
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)Mission du posteLe/la secrétaire assistant(e) sera chargé(e) de la préparation des documents de travail de la Commission nationale d'évaluation des dispositifs médicaux et des technologies de santé (CNEDIMTS) et des activités de secrétariat liées aux séances de la Commission.Il/elle participera...
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Secrétaire assistant
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)Description du posteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la préparation des documents de travail de la Commission Nationale d'évaluation des dispositifs Médicaux et des technologies de santé (CNEDIMTS) et des...
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Secrétaire Médicale
Il y a 4 mois
Saint-Genis-Pouilly, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Genis-Pouilly 01 | JoberGroup Temps pleinEmploi Secrétaire Médicale H/F - Saint-Genis-Pouilly 01 Située dans une belle commune de l'Ain, à Saint-Genis-Pouilly, une structure de santé recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d’un CDI de 39h, à raison de 5 jours travaillés par semaine. Cette clinique dentaire polyvalente, propose un poste idéal pour prendre en expérience et...
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Secrétaire médico-social
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinPrésentation du posteLe Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis recherche un Secrétaire médico-social pour rejoindre son équipe.MissionsAccueillir et évaluer les demandes médico-sociales des usagers, et les orienter en fonction de leurs besoins et de leurs capacités.Organiser l'accueil des usagers en complémentarité avec les autres...
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Secrétaire Btp
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Macaplame Temps plein**About us** Macaplame est une entreprise familiale crée depuis 40 ans. Nos locaux sont actuelemnet sur Saint-Denis 93200, par la suite a Bonneuil 94380. Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au...
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Secrétaire Médicale
il y a 4 semaines
Saint-Denis, France Domino RH Temps pleinLe descriptif du poste : Nous recrutons, pour l'un de nos clients, un acteur majeur dans la biologie médicale en France situé sur le département de la Seine-Saint-Denis, un Secrétaire Médical - H/F, dans le cadre d'un CDI à temps plein. -Présentation du poste : -Présentation des missions principales : En tant que Secrétaire Médicale - H/F, vous...
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Secrétaire Assistant
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps pleinL'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Saint-Denis pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et...
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Secrétaire assistant
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinPoste à pourvoir : Secrétaire assistant(e)Description du posteLa Haute Autorité de Santé (HAS) recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé(e) de la préparation des documents de travail de la Commission Nationale d'évaluation des dispositifs Médicaux et des technologies de santé (CNEDIMTS) et des...
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Secrétaire Médical
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Cerba HealthCare Temps pleinDescription du poste Nous recherchons un Secrétaire Médical pour rejoindre notre équipe à Cerba HealthCare. Fonctions Le Secrétaire Médical sera responsable de l'accueil physique et téléphonique des patients, des professionnels de santé et autres professionnels. Il/elle assurera également la prise de rendez-vous, le recueil des informations...
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Secrétaire (H/F)
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France MISSION INTERIM SAINT LAZARE Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients un secrétaire H/F. Missions: Accueil physique et téléphonique Traitement des mails et des courriers Une expérience de 2 ans minimum est exigée à un poste similaire Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 2 mois Programmation: - Du lundi au vendredi Lieu du poste : En présentiel
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Secrétaire Médical
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Centre Cardiologique du Nord Temps pleinSecrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Secrétaire Médical H/F - CDD Temps plein (6 mois) Rattaché(e) à la Responsable du secrétariat médical et au sein d’une équipe d'une vingtaine de secrétaires, vos missions seront les suivantes: - Frappe de comptes-rendus de consultation d’hospitalisation ou opératoires, - Préparation de...