Assistant Administration Des Ventes

il y a 2 semaines


AuverssurOise, France Conseil Départemental du Val d'Oise Temps plein

Sous la responsabilité de l’Administratrice et du responsable du pôle commercial, et à partir des orientations départementales et du projet du site, l’assistant administration des ventes a pour mission principale d’assurer une partie des tâches administratives liées au pôle commercial du service et de garantir le respect des procédures administratives et commerciales du service (statistiques, recouvrement )
- Il doit faire preuve d’autonomie, de rigueur, d’organisation et du sens du travail en équipe.
- En outre, il est chargé des dossiers Tourisme (Tour operator, agences ).**Activités**:

- Accueil téléphonique- Prise en compte des demandes commerciales et traitement des appels commerciaux filtrés par l’accueil téléphonique.

Secrétariat et pilotage du service commercial- Suivi administratif des dossiers du service commercial (mariages et autres )
- Suivi des dossiers sur le logiciel de réservation
- Compte rendu et reporting auprès du responsable du pôle séminaires/événementiel et du directeur du lieu, chaque semaine (statistiques)
- Envoi des contrats
- Réalisation des devis simples
- Planning de l’activité groupe du restaurant pour le prévisionnel des extras

Prise en charge des dossiers « tourisme »- Prospection téléphonique (tourisme)
- Vente de nos produits et de nos services
- Fidélisation des clients

Facturation et suivi des recouvrements- Envoi des factures
- Suivi des relances Clients
- Relation avec la comptabilité

Participation à l’organisation de l’exposition Van Gogh, les derniers voyages (soutien administratif)**Compétences**:

- Niveau de formation générale / titres professionnels requis - exigés
- Niveau confirmé en informatique - logiciels utilisés : Outlook, Word, Excel, IREC (Vivaticket), Grand Angle**Spécificités du poste**:

- Spécificités du poste:
- Anglais écrit et oral impératif

CDD de six moisSi cet avis vous intéresse, merci de bien vouloir déposer votre CV et votre lettre de motivation en cliquant sur « Postuler » avant le 15/03/2023, en précisant votre rémunération actuelle et vos prétentions salariales dans votre lettre de motivation ».

Tous les postes du Conseil départemental sont handi-accessibles.



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  • Auvers-sur-Oise, France Le Fournil Des Gourmands Temps plein

    Nous recherchons un(e) Vendeur(se) passionné(e) et investi(e)dans son métier. De nature souriant(e) et dynamique, vous aimez le contact client et êtes dotée d'une bonne rigueur pour suivre les consignes et respecter les règles d'hygiène et de sécurité. Aperçu du poste: - Poste : Vente Conseil (H/F) - Type d'emploi : Temps plein - Lieu : Auvers sur...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France ATÉMIS Temps plein

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  • Ruelle-sur-Touvre, France AB RH Consulting Temps plein

    **Qui est notre client ?** Depuis 2013, SCIPLINE a pour vocation d’apporter la réponse la plus adaptée à l'ensemble des besoins informatiques de ses clients B to B sur tout le territoire français. Administrations, Grands comptes, PME-PMI forment notre cœur de métier. Un seul objectif au sein de notre équipe de professionnels : simplifier la vie de...


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  • Courville-sur-Eure, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client spécialisé dans les composants pour appareillages électriques recherche une assistante ADV F/H en CDI **Descriptif du poste**: Rattaché (e) au Coordinateur Administration des Ventes -Logistique du site, vous êtes en charge de: - l'ouverture et suivie des comptes clients - Traitement des commandes clients -...


  • Villebon-sur-Yvette, France Pro-Tech Fermeture Temps plein

    Pro-Tech Fermeture, Expert rénovateur K-line, est spécialisée depuis 15 ans dans la vente et l'installation de menuiseries et fermetures alu/pvc/bois. Nous recherchons un(e) assistant(e) administration des ventes en CDI avec un fort esprit d’équipe et un excellent relationnel afin de renforcer notre équipe. Proactif et polyvalent, vous serez un...


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    Alvest Equipment Services (AES), société du groupe Alvest, propose une gamme complète de services dédiée à l’équipement aéroportuaire d’assistance au sol (GSE), soutenus par des processus robustes, des logiciels spécifiques et une équipe engagée. Ces services comprennent notamment la location d’équipement (courte ou longue durée), la...


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  • Octeville-sur-Mer, France La Tôlerie Plastique Temps plein

    La Tôlerie Plastique ( LTP) est une PME industrielle innovante située à Octeville sur mer, active sur les marchés européens. La bienveillance, l’autonomie et l’esprit d’équipe sont les piliers de la culture de l’entreprise. Nous cherchons à renforcer notre équipe Administration des achats et des ventes, par le profil d’un(e) assistant(e)...


  • Villebon-sur-Yvette, France Castolin Eutectic Temps plein

    CASTOLIN EUTECTIC France est un des acteurs majeurs dans les métiers du soudage et plus particulièrement de la réparation / maintenance par soudage et autres procédés au travers de ses ateliers de réalisation. En tant que producteur, préconisateur et applicateur, nous mettons à la disposition de nos clients industriels nos gammes de produits, nos...


  • Neuilly-sur-Marne, France Rentokil Initial Temps plein

    Description du poste Votre mission: Initial Textile, expert en location entretien de Vêtements Professionnels et Linge Plat, recherche un: - Assistant Administration des Ventes H/F_ en _Alternance à Neuilly sur Marne (93)_ Au sein du service Administration des ventes, pour le compte du service Grands Comptes Nationaux, vous aurez en charge l'analyse de...


  • Ivry-sur-Seine, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES dans le cadre d'une opportunité en CDI à Ivry-sur-Seine (94). En lien avec différents...


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    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) BtoB Travaux Publics Bâtiments CDD (H/F) Les missions Vous rejoindrez notre service composé de 6 personnes. Vous occuperez un rôle central de coordination des services (commercial, technique,...


  • Villebon-sur-Yvette, France QAPA Temps plein

    Qapa recherche pour son client, leader européen sur le marché de la pièces de rechanges automobile, une Assistante administrative des ventes. Vos missions en tant qu'Assistante administrative des ventes: Gestion RH - suivi intérim - visites médicales - arrêts maladies - avis d'imposition Administration Comptable - remises de chèques - comptage...


  • Heugleville-sur-Scie, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Nous recherchons pour l'un de nos clients, un assistant Administration des ventes H/F sur le secteur Auffay. Vous aurez pour mission: - Saisie des commandes à l'aide d'un logiciel - Gestion des bons de commandes - Gestion du courrier - Suivi des stocks - Relation clients **Votre profil**: Vous avez une première expérience dans le...


  • Sainte-Luce-sur-Loire, Loire-Atlantique, France Manpower Temps plein

    Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la sécurité et du gardiennage, un(e) Assistant(e) administration des ventes (ADV) BtoB Travaux Publics Bâtiments CDD (H/F) Les missions Vous rejoindrez notre service composé de 6 personnes. Vous occuperez un rôle central de coordination des services (commercial, technique,...


  • Monistrol-sur-Loire, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower CABINET DE RECRUTEMENT Loire / Haute-Loire recherche pour son client, une société reconnue, leader dans son domaine et spécialisée dans l'emballage, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Vous avez le souhait d'accompagner le développement de son activité ? Lisez la suite !! Au sein d'un service de 5 personnes et...