Ou Un Secrétaire Médico-social

Missions

**La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière**:

- de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles)
- de promotion de la santé : vaccinations, prophylaxie de la tuberculose, des maladies sexuellement transmissibles et du cancer

La Collectivité européenne d’Alsace s’est engagée avec conviction en octobre dernier dans la Stratégie Nationale de Prévention et de Protection de l’Enfance (SNPPE) pour renforcer les actions départementales en faveur de l’enfance en danger.

A ce titre, la Collectivité européenne d’Alsace lance un plan d’actions pour répondre aux objectifs de la SNPPE parmi lesquels celui d’un soutien le plus précoce possible auprès des familles les plus vulnérables. La prévention est ainsi l’axe principal de la SNPPE avec des moyens considérables pour développer les entretiens prénataux précoces, les bilans de santé en école maternelle, les visites pré et post-natales, les visites de puéricultrices jusqu’aux 2 ans ainsi que les consultations infantiles.

Dans ce cadre, nous recrutons 4 postes de Secrétaire Médico-Social en contrat à BISCHWILLER, OSTWALD, SELESTAT, et SAVERNE. Venez rejoindre nos équipes de PMI et ainsi participer à ce challenge pour que les familles alsaciennes bénéficient de ces actions dans tous nos territoires.

**Vous serez chargé(e) de**:

- Assurer le secrétariat des professionnels de santé des équipes PMI du territoire
- Aider à l’organisation des activités médicales et paramédicale
- Renseigner les logiciels médicaux et utiliser les logiciels de secrétariat/logistique
- Venir en appui logistique aux professionnels

Fonction

**Assurer le secrétariat et aider à l’organisation des activités des professionnels de santé en territoire**:
**Gestion des appels téléphoniques**:

- Transfert des appels et/ou transmission de message en cas d’absence
- Gestion de la prise des rendez-vous avec renseignement des logiciels médicaux le cas échéant

**Organisation et gestion des différents rendez-vous**:

- Création des créneaux de rendez-vous sous Outlook et logiciels médicaux (consultations de jeunes enfants, consultations de puériculture, séances BCG, ateliers massage bien être du bébé, ateliers portage)
- Gestion de la prise de rdv avec renseignement des logiciels médicaux
- Rappel des rdv aux usagers (téléphonique, sms, courrier de convocation )

**Gestion administrative des dossiers patients**:

- Mise à jour des données administratives
- Création des dossiers patients non-inscrits dans la base
- Dématérialisation et enregistrement des documents dans les logiciels médicaux (rapports d’hospitalisation, CR réunion de synthèse, rapport d’information préoccupante)

**Organisation des consultations du jeune enfant**:

- Création des séances et inscription des enfants sur les créneaux horaires de rdv

**Organisation des bilans de santé en écoles maternelles**:

- Récupération des listes des enfants auprès de l’Education nationale
- Création des séances et des listes d’enfants à voir
- Edition des courriers de convocation
- Préparation des documents nécessaires à la réalisation des bilans (questionnaires, flyers, courriers d’orientation)
- Edition des listings des enfants pour chaque séance
- Saisie des bilans si réalisés en version papier
- Aide à la transmission annuelle des dossiers des enfants vus à l’Education Nationale

**Edition de courriers de mise à disposition**:

- Edition et envoi des courriers de mise à disposition via les logiciels médicaux et administratifs

**Venir en appui logistique aux professionnels de l’équipe PMI du territoire**:

- Réception et rangement des commandes (matériel médical, vaccins,)
- Contrôle et envoi des bons de commandes au central
- Réservation de salles de réunion
- Gestion administrative de l’absence d’un professionnel de santé (information, report/annulation RDV, remplacement en lien avec l’encadrement )
- Aide à la création de tableaux de bord
- Aide à la prise de RDV d’interprètes
- Aide à la réalisation de document de communication
- Mise en forme de documents.
- Mise à jour des secteurs et de listing des rues, communes des professionnels
- Renseignements des statistiques annuelles
- Aide ponctuelle à l’activité de l’unité santé publique

**Divers**:

- Participations aux instances du service et aux réunions d’équipe, rédaction de compte -rendu
- Participation à l’élaboration et à l’actualisation des procédures de son unité
- Réalisation d’un rapport d’activité annuel de ses activités

Profil recherché

**Savoir**:

- Connaissance et parfaite maîtrise de l’outil informatique
- Maîtrise des logiciels bureautiques, Word, Exce