Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Hyères, France VAR HABITAT Temps plein

_**QUI SOMMES-NOUS ?**_

Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité, dans un souci constant d’améliorer le service rendu à nos clients locataires. Certifié ISO 9001 depuis 2006, Var Habitat s’est inscrit dès 2013 dans une démarche RSE en s’appuyant sur la norme ISO 26000 avec un plan d’actions ambitieux.
- **POSTE**_

Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement, un(e) assistant(e) administratif & technique en CDD, temps plein, pour notre Unité Territoriale Littoral dont le site de proximité se situe à Hyères.

L’Assistant Administratif et Technique F/H réalise les activités administratives et techniques en appui à l’équipe technique de l’Unité territoriale et en lien avec les Directions et services du siège, ainsi que les entreprises extérieures.

Parmi ses missions, l’Assistant Administratif et Technique F/H traitera:
**Traiter des prestations commandées et planifiées**:

- Assurer l’information auprès des locataires,
- Relancer les entreprises,
- Planifier les interventions (internes/externes),
- Suivre le contrôle de la prestation et relancer les entreprises.
- **Assurer des missions administratives en appui des équipes techniques**:

- Procéder au traitement de la facture après validation du technicien,
- Assurer le suivi administratif de l’ensemble des diagnostics et contribuer au reporting auprès de la Direction du patrimoine
- Assurer le suivi des dossiers sinistres en lien avec le responsable assurances
- Contribuer à l’organisation les réunions:

- o Formaliser l’ordre du jour,o Extraire les données chiffrées et contribuer à leur analyse,o Formaliser les compte-rendu,
- Mettre à jour les différents tableaux de suivi de l’activité technique
- Réaliser le secrétariat administratif et technique sur la cellule technique, le classement et la gestion numérique des documents pour le Responsable de Territoire, Responsable Proximité Territoriale et Techniciens

**Autres activités**:

- Réaliser le secrétariat administratif, le traitement des courriers entrants et des mails de l’Unité territoriale ainsi que l’enregistrement
- Traiter les sollicitations des troubles de voisinage de premier niveau
- Enregistrement des chèques dans le bordereau qui sera ensuite transmis au siège
- **PROFIL**_
- De formation BAC à BAC+ 2
- Expérience significative d’au moins 2 ans sur un poste équivalent.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
- Sens des priorités, rigueur et sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Bonne capacité à travailler en équipe.
- Permis B

Type d'emploi : CDD

Rémunération : 1 801,51€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Hyères (83), France VAR HABITAT Temps plein

    _**QUI SOMMES-NOUS ?**_ Acteur majeur de l’habitat social dans le sud-est de la France, notre Office gère plus de 15 000 logements répartis sur l’ensemble du département du Var, avec près de 300 collaborateurs. Privilégiant une gestion décentralisée de notre patrimoine, nous axons nos efforts sur la proximité, l’écoute et la réactivité,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Hyères, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants : vous serez le premier point de contact pour les clients et les collaborateurs.Préparation et suivi des dossiers administratifs : vous serez responsable de...


  • Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Hyères, France.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Expérience en gestion de dossiers administratifs.Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Excellentes compétences en...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine


    Hyères (83), France Opportunité Temps plein

    Entreprise du domaine Médical recherche un(e) assistant(e) Commercial(e) Junior dans le cadre de la préparation d’une formation en alternance de niveau bac+3 - Bachelor Chargé de gestion et management. **Vos missions**: - Conduire des négociations stratégiques par le développement du portefeuille client, - Suivre les dossiers clients, - Gérer les...


  • Hyères (83), France ISIM Temps plein

    Entreprise du domaine Médical recherche un(e) assistant(e) Commercial(e) Junior dans le cadre de la préparation d’une **formation en alternance** de niveau bac+3 - Bachelor Chargé de gestion et management. Vos missions: - Conduire des négociations stratégiques par le développement du portefeuille client, - Suivre les dossiers clients, - Gérer les...

  • Éducateur Spécialisé

    il y a 3 jours


    Hyères (83), France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...


  • Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ISIM Temps plein

    Assistant RH et administratif H/FL'entreprise ISIM recherche un(e) Assistant(e) RH et administratif pour renforcer son équipe.Missions clés :Rédiger et publier des offres d'emploi sur différents supports.Sourcer des candidats via des bases de données.Réaliser la présélection des candidats par téléphone et planifier les entretiens.Conduire...


  • Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif ExpérimentébeBee Professionals recherche un Assistant Administratif Expérimenté pour renforcer notre équipe à Hyères, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des agendas.Saisie de données et mise à...


  • Fréjus (83) Proxima Interim Temps plein

    **Proxima, votre partenaire carrière.** Dans un monde qui se bouscule, nous plaçons l'humain au centre de notre univers, nous tissons des liens. Nous ne mettons ni barrières, ni distances. Nous faisons de la diversité une force, du collectif une source de créativité, de la collaboration la clé de l'engagement. Nous sommes une galaxie, un...


  • Saint-Raphaël (83), France MSA FRANCE Temps plein

    Entreprise familiale spécialisée dans la conception et la diffusion d’accessoires cuisines/ salle de bains Notre clientèle est exclusivement composée de professionnels cuisinistes ou grandes enseignes nationales MSA France est basée à Saint-Raphaël dans le 83700 et notre effectif est de 50 personnes. Notre société étant en perpétuelle...

  • Éducateur Spécialisé

    Il y a 3 mois


    Hyères (83), France A.D.S.E.A.A.V Temps plein

    L’Association Départementale de Sauvegarde de l'Enfance, de l'Adolescence et des Adultes en difficulté du Var a pour mission l’accueil, l’accompagnement et la prise en charge de jeunes enfants, d’adolescents et d’adultes souffrant de troubles psychiques ou de difficultés d’insertion sociale. Avec 21 établissements et services autorisés...


  • Saint-Raphaël (83), France Barrière Temps plein

    **LE CASINO DE SAINT-RAPHAËL RECHERCHE UN(E) ASSISTANT(E) COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (H/F)** **EN ALTERNANCE OU CDD DE 10 MOIS DE NOVEMBRE 2024 A AOÛT 2025** Le Casino Barrière de Saint-Raphaël propose une offre complète de jeux (machines à sous, jeux de table et électroniques) et un concept de restauration original (buffets et lounge bar, avec des...

  • Assistant Social

    il y a 1 mois


    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 18 000 € - 25 000 €

    beBee Professionals recherche un(e) Assistant Social pour renforcer notre équipe à Hyères, France. En tant qu'Assistant Social, vous serez en charge de soutenir les personnes âgées ou en situation de handicap dans leur quotidien, afin de les aider à maintenir leur autonomie et à améliorer leur qualité de vie.Responsabilités :Aider les...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 1 semaine


    Hyères, France Synergie Toulon Temps plein

    Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous...


  • Hyères, France RH Reflex Temps plein

    Description Poste d'Assistant(e) Relations Clients en alternance pour préparer un BTS SAM. Vos missions :Conduire des négociations stratégiques par le développement du portefeuille client,Suivre les dossiers clients,Gérer les éléments budgétaires et financiers, et de gestion administrativeAccompagner à l'élaboration des stratégies...


  • Hyères, France RH Reflex Temps plein

    Description Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour une formation en alternance (BTS Support à l'Action Managériale). Vos missions :Conduire des négociations stratégiques par le développement du portefeuille client,Suivre les dossiers clients,Gérer les éléments budgétaires et financiers, et de gestion...

  • Assistante Notaire

    Il y a 2 mois


    Fréjus (83) Oasis RH Développement Temps plein

    Bonjour ! Aujourd'hui, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) notaire pour notre client étude généraliste, composée de 6 personnes (droit immobilier, urbanisme, droit de la famille, située au bord de la méditerranée à proximité de Fréjus. L’étude privilégie une relation de confiance ancrée sur l'écoute active et la...


  • 83400 Hyères, France EUROVOILES Temps plein

    Entreprise familiale spécialisée dans le nautisme, recherche sa perle rare, pour venir avec enthousiasme et bonne humeur, compléter l'équipe administrative. Vous avez des connaissances en bureautique **et êtes passionné(e) par le nautisme ?** **Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise à l’oral, ainsi qu’avec les chiffres et...

  • Administrateur de Bureau

    il y a 1 mois


    Hyères, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Poste d'Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Hyères, France.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des agendas.Saisie de données et mise à jour des bases...


  • Hyères, France ISIM Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial Itinérant Junior H/FVos missions :conduire des négociations stratégiques par le développement du portefeuille client,suivre les dossiers clients,gérer les éléments budgétaires et financiers, et de gestion administrativeAccompagner à l'élaboration des stratégies commerciales et marketingSuivre l'évolution...