Secrétaire Technique Bureau D'études

Il y a 2 mois


Ollioules, France Pôle Emploi Temps plein

Description du poste : Rattaché(e) à la Direction Générale, vous serez amené(e) à travailler en collaboration avec la direction, les autres assistant(e)s, la comptabilité, le bureau d'études, les conducteurs de travaux et le directeur de production. Dans ce contexte, vos principales missions seront : Réponse aux appels d'offres : - Veille marchés publics, sélection et téléchargement des offres - Réalisation du dossier administratif - Contrôle de la conformité des réponses - Mise en forme (avec les éléments de chiffrage donnés par le bureau d'études) - Respect des procédures et des délais Suivi des marchés publics - Suivi administratif des chantiers : DC4, DICT, contrats de sous-traitance etc - Devis et facturation clients - Effectuer les relances clients et établir un reporting hebdomadaire de l'état d'avancement des paiements - Gestion des litiges Vous pourrez également être amené(e) à réaliser toutes tâches administratives. Diplômé(e) Bac+ 2 en assistanat, assistant de gestion ou de direction, vous justifiez idéalement d'une expérience similaire d'au moins 5 ans dans le secteur du BTP ou du paysage. Parfaite connaissance des marchés publics (vous savez assurer un dossier dans son intégralité)
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:5 ans - dans le BTP ou Paysage
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Outils bureautiques
- Répondre à un appel d'offre
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Parfaite maîtrise de Word et Excel
- Parfaite maîtrise de l'horthographe
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Rigueur



  • Ollioules, France Elsan Temps plein

    La polyclinique les fleurs recrute un(e) Secrétaire au bureau des entrées (H/F) pour une période de 2 mois à compter de début juillet. **Les missions du postes sont**: - saisir les pré-admissions des patients, - s'assurer de l'accès à la télévision et au téléphone des chambres des patients, - vérifier le planning d'affectation des chambres aux...


  • Ollioules, France Elsan Temps plein

    **Mission: La polyclinique les fleurs recrute un(e) Secrétaire au bureau des entrées (H/F) pour une période de 2 mois à compter de début juillet. **Les missions du postes sont: - saisir les pré-admissions des patients, - s'assurer de l'accès à la télévision et au téléphone des chambres des patients, - vérifier le planning d'affectation des...


  • Ollioules, France Eiffage Temps plein

    Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et...


  • Ollioules, France Centre d'Accueil Enfant Parent le PRELUDE - Association AEP Temps plein

    La secrétaire devra assurer le secrétariat et la comptabilité de l'Association et de l'Etablissement. **MISSIONS PRINCIPALES** **1- **Assurer la comptabilité courante de l'Association et de l'Etablissement jusqu'à l'établissement de la balance 2- Tenir le standard, filtrer les appels, transmettre des messages 3- Traiter le courrier au départ et à...


  • OLLIOULES, France Naval Group Temps plein

    Naval Group recrute pour son site d'Ollioules (83) un(e) Chargé(e) d'études et d'essais pour le Système d'arme Tactique et de Dissuasion.Dans le cadre de ce poste, vous participez à l'intégration du système Arme Tactique à bord de sous-marins dans le cadre de programmes à haute valeur ajoutée.Le responsable études & essais (REE)...


  • OLLIOULES, France Naval Group Temps plein

    Ce poste, intégré au sein de l'équipe Naviris Ollioules (Joint-Venture entre Fincantieri et Naval Group) débute idéalement en juin 2024Le candidat H/F aura des connaissances démontrées dans le domaine du management de données techniques au travers d'un système de gestion électronique de documents (Electronic Data Management System), et sera...


  • Ollioules, France RIVOT RACING Temps plein

    **Secrétaire commercial H/F (Bon niveau en Anglais souhaitez)** **Vous êtes passionné par les sensations des sports automobile ou nautique, alors cette emplois est fait pour vous !** **Venez découvrir ou compléter votre expérience, vous serez toujours au contact des dernier modèle !** **Ici on ne s'ennuie pas!** **Le secrétaire commercial occupe...


  • Ollioules, France Promo-Jetski Temps plein

    **Secrétaire commercial international H/F (Anglais obligatoire)** **Vous êtes passionné par les sensations des sports automobile ou nautique, alors cette emplois est fait pour vous !** **Venez découvrir ou compléter votre expérience, vous serez toujours au contact des dernier modèle !** **Ici on ne s'ennuie pas!** **Le secrétaire commercial...


  • OLLIOULES, France Naval Group Temps plein

    Naval Group à Ollioules (83) recherche, au sein de la Direction Achats, et pour la commodité Achats « Prestations Etudes / Sous segment « Etudes logicielles », un(e) alternant Ingénieur(e) pour une durée de 12 à 24 mois.Le site d'Ollioules accueille des activités deconception, de développement et d'intégration àbord de systèmes...


  • OLLIOULES, France Naval Group Temps plein

    VOS MISSIONSLe site d'Ollioules accueille des activités de conception, de développement et d'intégration à bord de systèmes informatiques de haute technologie équipant les navires de la Marine nationale et des clients internationaux.Ce poste, au sein du service produit hardware du pôle digital, en charge des équipements informatiques et...


  • OLLIOULES, France Naval Group Temps plein

    NOS PRODUITS SONT UNIQUES, VOTRE PARCOURS MERITE DE L'ÊTRE !Naval Group, leader européen du naval de défense est l'un des rares industriels dans le monde capable de concevoir, réaliser et entretenir des systèmes aussi pointus qu'un sous-marin, un porte-avions ou un navire de combat.Les projets complexes vous attirent et l'innovation est...


  • OLLIOULES, 83190, Toulon, France Naval Group Temps plein

    Ce poste, intégré au sein de l'équipe Naviris Ollioules (Joint-Venture entre Fincantieri et Naval Group) débute idéalement en juin 2024Le candidat H/F aura des connaissances démontrées dans le domaine du management de données techniques au travers d'un système de gestion électronique de documents (Electronic Data Management System), et sera...


  • Ollioules, France L’Agence d’Urbanisme de l’Aire Toulonnaise et du Var Temps plein

    Depuis plus de 15 ans, LECA RH, cabinet de recrutement et conseil en Gestion des Ressources Humaines, est spécialisé dans l’accompagnement des acteurs du secteur public et parapublic. Ainsi, Collectivités territoriales, CCI, EPA, EPF, EPL... sont autant d'exemples de la diversité des clients faisant confiance au Cabinet pour leurs recrutements et...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 3 heures


    Ollioules, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le secrétariat de l'Association et de l'Etablissement. Assurer la comptabilité courante de l'Association et de l'Etablissement jusqu'à l'établissement de la balance Tenir le standard, filtrer les appels, transmettre des messages - traiter le courrier au départ et à l'arrivée - surveiller et ouvrir les portails, filtrer les entrées -...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...


  • Ollioules, France audat.var Temps plein

    L’AGENCE D’URBANISME RECRUTE **UN(E) CHARGE(E) D’ETUDES** **EXPERIMENTE(E)** **POLITIQUES LOCALES DE L’HABITAT** **Contrat à Durée Indéterminée** - REJOIGNEZ-NOUS !_ Composée d’une équipe pluridisciplinaire de 27 collaborateurs-experts, l’agence d’urbanisme de l’aire toulonnaise et du Var œuvre, dans un cadre partenarial et au...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: Naval Group compte parmi les acteurs internationaux du naval de défense. Depuis plus de 400 ans, nous repoussons sans cesse les limites pour construire le naval de demain. Ouvriers, techniciens, ingénieurs, c'est avec passion que nos 17 000 collaborateurs, en France et à l'international, mettent en commun leurs savoir-faire uniques pour...


  • OLLIOULES, 83190, Toulon, France Naval Group Temps plein

    VOS MISSIONSLe site d'Ollioules accueille des activités de conception, de développement et d'intégration à bord de systèmes informatiques de haute technologie équipant les navires de la Marine nationale et des clients internationaux.Ce poste, au sein du service produit hardware du pôle digital, en charge des équipements informatiques et...


  • Ollioules, France Naval Group Temps plein

    **Organisation**: NAVAL GROUP Nous sommes un acteur international dans l'industrie navale de défense depuis plus de 400 ans, repoussant continuellement les limites pour construire l'avenir. Nous recrutons des talents pour concevoir, réaliser et entretenir des produits exceptionnels tels que des sous-marins, des porte-avions et des frégates dont la...


  • Ollioules, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...