Chargé D'affaires

il y a 6 jours

Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

L’Université de technologie de Compiègne recrute un(e) chargé(e) d'affaires au sein de la Direction des affaires financières.

**Lieu de travail**:
Compiègne

**Type de recrutement et date prévisionnelle de recrutement**:
Poste ouvert aux personnels de catégorie B, par voie statutaire (mutation, détachement) ou contractuelle (contrat à durée déterminée d’un an, prolongation possible pouvant aboutir à un CDI) - à pourvoir dès que possible

**Expérience**:
Expérience professionnelle dans le domaine financier ou en gestion administrative

**Salaire mensuel brut**:
Suivant statut ou par la voie contractuelle, selon expérience

Pour les fonctionnaires, RIFSEEP : catégorie B - Groupe 2

**Volume horaire**:
37 heures et 30 minutes/semaine - 1 607 heures/an

**Missions**:
a) Gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers comportant des laboratoires, des départements, des services supports, à partir des données de SIFAC, progiciel de gestion intégrée

b) Gestion des contrats de recherche

c) Réalisation des points de contrôle dans le cadre de la gestion du portefeuille

**Activités principales**:
1 - Expertise et conseil : Interlocuteur/trice direct(e) des porteurs de projets, notamment, dans le cadre de la procédure interne:

- Ouverture des conventions ;
- Suivi et justification auprès des financeurs ;
- Clôture Interlocuteur en externe auprès des financeurs.

2 - Mission de relance auprès des porteurs de projets:

- Suivi des délais de transmission des pièces aux financeurs ;
- Relance auprès des porteurs des rapports scientifiques.

Cette activité nécessite la mise en place de tableaux de bord de suivi qui doivent être actualisés

3 - Divers : Concourir au nettoyage de la base SIFAC, progiciel de gestion intégrée, apprécié(e) (analyser et transmettre trimestriellement aux gestionnaires les flux en cours des dépenses et des missions)

4 - Gestion d'un portefeuille en dépenses et en recettes (laboratoires, départements, services...):
**a) Achats, prestations**:

- Contrôler les demandes d'achat
- Enregistrer les opérations d'engagement dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée, (contrôle de la disponibilité des crédits)

**b) Gestion des missions**:

- Collecter, contrôler les pièces justificatives et vérifier la cohérence avec la mission,
- Solliciter les services afin d'obtenir des éléments d'information ou de justificatifs complémentaires,
- Assurer la liquidation des missions dans SIFAC, progiciel de gestion intégrée
- Accompagner les gestionnaires en cas de difficulté.

**c) Gestion des recettes : réaliser les opérations nécessaires à une émission de titres sécurisée**

**d) Gestion des contrats**:

- Constitution des états financiers et autres relevés de dépenses,
- Vérifier l'éligibilité des dépenses,
- Compléter le relevé des dépenses au fur et à mesure de l'engagement.

5 - Activités de contrôle interne:
La gestion du portefeuille s'accompagne de points de contrôle (dans le cadre du dispositif de contrôle interne de l'établissement), dont:

- La disponibilité des crédits (alerter les services gestionnaires en cas de sous ou sur-consommation des crédits) ;
- Le respect des dispositions financières des conventions dont l'éligibilité des dépenses pour les contrats (éligibilité temporelle, éligibilité de la nature des dépenses) ;
- Le respect des règles en matière de commande publique ;
- Le contrôle de qualité de l'ordonnateur signataire des actes juridiques (en conformité avec les attributions et autorisations de l'établissement) ;
- Le contrôle de liquidation des recettes et le respect du fondement juridique de la recette (présence d'une pièce justificative valable en la forme et le fond) ;
- Support : saisie des anomalies, des "erreurs" identifiées lors de cette activité de contrôle dans le tableau interne des anomalies, qui fera l'objet d'une analyse commune en réunion de service.

**Compétences**:

- Connaissance de SIFAC ou expérience SAP (progiciel de gestion intégrée) apprécié(e)
- Rigueur et sens du détail
- Organisation
- Bon relationnel

**Environnement et contexte de travail**:
L’activité s’exerce à la Direction des affaires financières. La personne recrutée rend compte à la Directrice des affaires financières.

Le poste peut être amené à évoluer suite à une réorganisation future des fonctions supports.

**Diplôme, formation et habilitation**:

- Diplôme : Baccalauréat au minimum, bac + 2 souhaité ou diplôme équivalent
- Domaine de formation : Finance / Gestion administrative

  • Chargé / Chargée D'affaires Froid (H/F)

    il y a 1 semaine

    60200 Compiègne, France Dalkia Temps plein

    **Descriptif du poste**: Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec...

  • Chargé D'affaires Et D'analyse de Marchés

    il y a 1 semaine

    60200 Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    **Mission** Au sein de l’Alliance Sorbonne Université (ASU), le/la chargé(e) d’affaires et d’analyses de marchés aura pour mission principale d’identifier par des actions de veille stratégique et d’analyse de tendances économiques de potentiels partenaires privés sur les sujets d’intérêt des laboratoires du périmètre de l’ASU, dans...

  • Chargé d'affaires F/H

    il y a 6 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Demande de candidatureL'Université de technologie de Compiègne recherche un(e) chargé(e) d'affaires pour rejoindre son équipe de la Direction des affaires financières.MissionsLe chargé d'affaires sera chargé de la gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers, de laboratoires, de départements et...

  • Chargé d'Affaires Entreprises

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France Caisse d'Epargne Hauts de France Temps plein

    Description de l'entrepriseLa Caisse d'Epargne Hauts de France est une banque coopérative régionale qui accompagne les familles et les entreprises au nord de Paris.MissionNous recherchons un(e) Chargé d'Affaires Entreprise expérimenté pour notre Centre d'Affaires de Compiègne.Compétences requisesDe formation Supérieure Commerce /...

  • Chargé d'Affaires Tuyauterie Agro

    il y a 3 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France NEO2 Temps plein

    À propos de l'entreprise NEO2NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueuxSanté : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, CosmétiquesEnvironnement : Traitement d'eau, des...

  • Stagiaire Chargé.e D'affaires en Efficacité

    il y a 3 semaines

    60200 Compiègne, France MANERGY Temps plein

    **À propos de nous**: **Vous souhaitez rendre le monde de demain meilleur ?** **Rejoignez MANERGY et réussissons ensemble la transition énergétique et environnementale !** **A propos de MANERGY** Depuis 40 ans, MANERGY s'affirme comme une société indépendante de référence, spécialisée dans l'ingénierie et le conseil en transition énergétique...

  • Monteur HTA H/F

    Il y a 3 mois

    Compiègne, 60200, Compiègne, France Equans Temps plein

    Saviez-vous que chez EQUANS France, nos équipes interviennent dans les activités d’énergies nouvelles ? Expertise et proximité pour EQUANS France, leader des services multi-techniques. INEO, spécialiste dans le génie électrique, est une entité d’EQUANS France qui rassemble 1000 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la...

  • Chargé d'Affaires Tuyauterie Agro

    il y a 3 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France NEO2 Temps plein

    À propos de l'offreNEO2 est une entreprise de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueuxSanté : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, CosmétiquesEnvironnement : Traitement d'eau, des déchets,...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment H/F

    il y a 7 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionSpie batignolles est un groupe indépendant et majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nous sommes experts dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et les concessions. Nous sommes 8 000 collaborateurs/trices engagé.e.s et solidaires dans un groupe en...

  • Chargé d'Affaires Bâtiment H/F

    il y a 2 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Spie batignolles Temps plein

    MissionSpie batignolles est un groupe indépendant et majeur du bâtiment, des infrastructures et des services. Nous sommes experts dans 6 domaines : la construction, les travaux publics, le génie civil et les fondations, l'énergie, l'immobilier et les concessions. Nous sommes 8 000 collaborateurs/trices engagé.e.s et solidaires dans un groupe en...

  • Chargé d'Affaires Tuyauterie Agro

    il y a 3 semaines

    Compiègne, France NEO2 Temps plein

    NEO2 est une société de référence spécialisée dans les métiers de l'ingénierie intervenant sur quatre secteurs d'activité :- Agroalimentaire : Ingénierie, Industrie Laitière, Vins et spiritueux- Santé : Pharmacie, Dispositifs Médicaux, Bio-industries, Cosmétiques- Environnement : Traitement d'eau, des déchets, Valorisation...

  • Chargé(e) d'Affaires en Efficacité Énergétique des Bâtiments

    il y a 2 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'entreprise LE MERCATO DE L'EMPLOI recherche un(e) Chargé(e) d'Affaires en Efficacité Énergétique des Bâtiments pour rejoindre son équipe en Haut-de-France. Cette personne sera en charge de la gestion des missions de Conseil et d'Ingénierie liées à la performance énergétique des bâtiments et au déploiement des énergies...

  • Chargé d'affaires F/H

    il y a 5 jours

    Compiègne, Hauts-de-France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Offre de poste : Chargé d'affaires F/HL'Université de technologie de Compiègne recherche un(e) chargé(e) d'affaires pour rejoindre son équipe de la Direction des affaires financières.MissionsLe chargé d'affaires sera chargé de la gestion financière d'un portefeuille d'affaires composé de centres financiers, de laboratoires, de départements et de...

  • Chargé(E) D'affaires RH

    il y a 4 semaines

    60200 Compiègne, France MAXIMIS RETRAITE Temps plein

    Grâce à **une formation dispensée** sur le terrain par nos Consultants Seniors pendant une durée de 6 à 12 mois, vous pourrez développer une expertise dans un domaine en plein essor et intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée auprès d'une clientèle exigeante. **Maximis** est une société à forte croissance dans laquelle vous pourrez...

  • Chargé d'Affaires Tuyauterie Agro

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France Neo2 Temps plein

    Joindre notre équipe de Chargé d'Affaires en TuyauterieNous sommes à la recherche d'un(e) Chargé d'Affaires en Tuyauterie pour rejoindre notre équipe à Neo2. Vous serez chargé(e) de piloter des affaires de fourniture de process industriel et de garantir le respect des délais, des coûts et de la qualité.Compétences requisesExpérience de 5 ans...

  • Carrossier peintre F/H

    il y a 3 semaines

    Compiègne, 60200, Compiègne, France DENTMASTER Temps plein

    Description de l'entreprise Nous sommes une entreprise spécialisée dans la réparation automobile en mobilité dans toute la France. Notre mission est de garantir des réparations rapides et efficaces tout en maintenant les standards les plus élevés de qualité et de satisfaction client. Nos trois valeurs en découlent : Technique, qualité et...

  • Responsable d'Affaires Réseaux

    il y a 2 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France EQUANS Temps plein

    Développez votre carrière dans le secteur des réseaux électriques extérieurs et de l'éclairage public Présentation du poste Nous recherchons un Responsable d'Affaires Réseaux pour rejoindre notre équipe de Villes & Territoires Connectés. Missions Suivre les affaires confiées dans le domaine de l'électricité HT/BT ; ...

  • Assistant Responsable d'Affaires

    il y a 2 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France EQUANS Temps plein

    Développez votre carrière avec EQUANS Nous recherchons un Assistant Responsable d'Affaires pour rejoindre notre équipe Industrie. Missions et responsabilités Vous serez chargé de : Réaliser des chiffrages et suivre les études d'exécution Surveiller l'exécution des travaux en liaison avec le Responsable d'affaires ...

  • Chargé d'Affaires Électromécanique H/F

    il y a 1 semaine

    Compiègne, Hauts-de-France LE MERCATO DE L EMPLOI Temps plein

    À propos de notre clientNotre client, un acteur majeur dans le domaine de la maintenance industrielle, est à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Chargé d'Affaires en maintenance.Descriptif du posteEn tant que Chargé d'Affaires, vous serez responsable de la gestion des offres, de la préparation de propositions...

  • Assistant Responsable d'Affaires

    il y a 2 semaines

    Compiègne, Hauts-de-France EQUANS Temps plein

    Développez votre carrière avec EQUANS Nous sommes à la recherche d'un Assistant Responsable d'Affaires pour rejoindre notre équipe en Compiègne ! Vous rejoindrez notre agence Industrie spécialisée en installations électriques et contribuerez à des missions variées. Vos responsabilités : Réaliser des chiffrages et...