Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Direction DAPAPH
Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Groupe RIFSEEP C2
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée Dès que possible
Résidence administrative Mâcon
Contact RH 03 85 39 76 81
Numéro de poste SIRH 9364
Contact du Service Camille PATINAUD ou Nicolas ROTIVAL
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
**Contexte**:
Au sein de la Direction générale adjointe aux Solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Au-delà de missions consistant à animer et mettre en œuvre des prestations individuelles, elle déploie des projets transversaux au service d’une stratégie globale en direction des publics âgés et en situation de handicap.
La Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées est composée de 5 services, de la Maison départementale des personnes handicapées et d’une cellule d’appui qui regroupe, notamment:
- 1 assistante de direction
- 4 assistantes administratives
**Missions**:
sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (Cellule d’appui - Pôle des assistantes administratives), rattachée fonctionnellement au Chef de service Droits et prestation aide sociale (DPAS), et au Chef de service MAIA - Situations complexes, les missions principales de l’assistante administrative sont:
Pour les services DPAS et MAIA:
- Accueil téléphonique et physique spécialisé au secrétariat et traitement de 1er niveau de la demande,
- Tri, enregistrement, suivi du courrier et diffusion,
- Suivi des parapheurs des services,
- Suivi, classement et archivage des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et rapports des instances départementales,
- Gestion des boîtes mails fonctionnelles,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, rapports, tableaux de bord),
- Planification et aide à l’organisation des réunions ou des commissions,
- Suivi des échéanciers des services,
- Publipostage de courriers,
- Gestion des fournitures des services,
- Suivi des absences des services (congés, arrêts de travail...).
Spécifiquement pour le service DPAS:
- Répondre aux études notariales ;
- Suivi de la classothèque (veille respect légal de conservation, destruction et suivi)
Spécifiquement pour le service MAIA:
- Gérer les démarches courantes du service (classement des documents de gestion et de suivi d’activité, déplacements, inscription en formation, etc.),
- Classifier les différentes informations (observations portées sur le système d’aide, recensement de développement d’offres et leurs évolutions, d’outils cliniques, d’actions locales, de données diagnostic),
- Suivre et soutenir les démarches de communication,
- Gérer les fonds de présentations (internes ou externes) et leur mise en forme,
- Mettre à jour les Référentiels de missions (présentation de l’offre gérontologique) et suivre leur diffusion,
- Archiver les dossiers cliniques de gestion de cas,
- Gérer des achats aux bénéficiaires,
- Centraliser les remontées de données locales de l’équipe MAIA, suivre les différentes bases de données remplies mensuellement par les gestionnaires de cas et mettre à jour les documents produits par le service,
- Développer des fonctionnalités sous les différents outils Excel, les faire progresser, les compléter ou les générer (pour le montage d’outil de suivi d’activités et d’actions ponctuelles, de planification, de communication, de reporting),
- Soutien technique de l’équipe dans ses usages d’outils Excel.
Missions annexes ou ponctuelles
- Assurer la continuité du secrétariat de Direction en l’absence de l’Assistante de direction (standard, boite fonctionnelle, suivi des parapheurs, courriers et kolok, rapports des instances département
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif Expérimenté
Il y a 2 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à VilleurbanneNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps pleinEnergy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...
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Assistant Administratif Dans Le Secteur de
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps pleinSAMSIC EMPLOI, agence de recrutement, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif Au sein de l'établissement, vous aurez pour principales missions: - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein**Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif en Alternance - Votre Avenir Commence Ici !** **Lieu**: A la Nextgen **Type de contrat**: Alternance (apprentissage ) **Date de début**: A partie d'Octobre **Qui sommes-nous ?** Chez Chez la Nextgen, nous croyons que chaque détail compte. En tant qu’acteur majeur dans [secteur d'activité], nous...
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Assistant administratif en alternance
il y a 1 semaine
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France STUDI Temps pleinPrésentation de l'entrepriseL'école STUDI, leader de la formation 100% en ligne, recherche pour son partenaire un Assistant administratif en contrat d'apprentissage.
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhône-Alpes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.** Au sein d'une entreprise spécialisés dans la fabrication et logistique d'équipements mécaniques**, vos principales missions seront**: - Servir de point de contact administratif entre les différents services - Intervenir en soutient...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Menuiserie Curto Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? La société Unicréa Bois est à la recherche de sa/son futur assistante administrative BTP **H/F** en CDI afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché à la convention collective du bâtiment ETAM, pour une durée indéterminée à 39h hebdomadaire. Vous serez en collaboration avec le...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 1 mois possiblement renouvelable. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Stelliant Temps plein**Description de la mission**: Pour sa filiale QANTEX, groupe d’économistes de la construction, positionné sur le pôle Solutions Après Sinistre pour les assureurs construction, nous recrutons, pour intégrer notre agence de Villeurbanne (69) un Assistant Administratif (H/F) en CDD. Réel/le collaborateur/trice des économistes de la construction, en...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France ARMEE DE L'AIR ET DE L'ESPACE Temps plein_**ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**:_ **Gérez votre carrière. Vos compétences, notre réussite.** Prenez part à une mission exceptionnelle ! Rejoignez-nous en tant qu'assistant administratif dans un cadre hors du commun ! En rejoignant l’armée de l’Air et de l’Espace, vous bénéficierez de formations rémunérées et qualifiantes. **Devenir...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Villeurbanne, France Walters People Temps pleinNous recherchons pour notre client un(e) Assistant administratif H/F en interim de 5 mois. Démarrage dès que possible avec une rémunération proposée entre 2200€-2400€ brut mensuel. Le poste est basé à Villeurbanne (69). Horaires : 35H Dans le cadre de l'augmentation du nombre de livraison de véhicules de la flotte automobile, vous assurez un...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeurbanne, France Menuistores Temps pleinNous entreprise grandit et nous recherchons une assistante administrative dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de la planification et de la prise de rendez-vous pour nos techniciens. Ce poste est essentiel pour garantir le bon fonctionnement de nos opérations et assurer la satisfaction de nos...
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Assistant Administratif Btp
Il y a 4 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP H/F**.** **Rôle & Mission**: **Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France INNOVTHERMIQUE Temps pleinAssistant Administratif et Commercial (H/F) A propos de nous: La société INNOTHERMIQUE implantée à St Etienne (LOIRE) est spécialiséé dans le domaine de la maintenance chauffage et climatisation. Dans le cadre de notre dévelopement, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe...
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Assistant administratif H/F
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Manpower Temps pleinManpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif appel d'offres et travaux (H/F) en embauche CDI 69100. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le soutien des équipes travaux. Vos principales responsabilités...
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Assistant Administratif en Audioprothèse
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France AKOYAS Temps pleinLes tâches administratives et la relation clientèle vous attirent ? Ce métier est fait pour vous !! Dans le cadre d’un remplacement pour congés maladie, notre partenaire recherche un assistant administratif (H/F) en audioprothèse. Vous assisterez l'audioprothésiste dans la gestion de la clientèle et travaillerez en collaboration avec l'assistante...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France CHARL' ANTOINE LYON Temps pleinLa société Charl' Antoine Lyon, spécialisée dans la livraison dernier kilomètre de meubles, biens d'équipement et encombrants,, recherche pour son établissement situé à Vénissieux, un(e) assistant(e) administratif(ive). - **Notre groupe**:_ Charl' Antoine Lyon fait partie de SEEGMULLER, groupe familial indépendant de 400 collaborateurs en France...
