Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Direction DAPAPH
Service DIRECTION DE L'AUTONOMIE DES PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Groupe RIFSEEP C2
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée Dès que possible
Résidence administrative Mâcon
Contact RH 03 85 39 76 81
Numéro de poste SIRH 9364
Contact du Service Camille PATINAUD ou Nicolas ROTIVAL
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
**Contexte**:
Au sein de la Direction générale adjointe aux Solidarités, la Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées pilote la politique départementale en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Au-delà de missions consistant à animer et mettre en œuvre des prestations individuelles, elle déploie des projets transversaux au service d’une stratégie globale en direction des publics âgés et en situation de handicap.
La Direction de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées est composée de 5 services, de la Maison départementale des personnes handicapées et d’une cellule d’appui qui regroupe, notamment:
- 1 assistante de direction
- 4 assistantes administratives
**Missions**:
sous l’autorité hiérarchique du Directeur de l’autonomie des personnes âgées et des personnes handicapées (Cellule d’appui - Pôle des assistantes administratives), rattachée fonctionnellement au Chef de service Droits et prestation aide sociale (DPAS), et au Chef de service MAIA - Situations complexes, les missions principales de l’assistante administrative sont:
Pour les services DPAS et MAIA:
- Accueil téléphonique et physique spécialisé au secrétariat et traitement de 1er niveau de la demande,
- Tri, enregistrement, suivi du courrier et diffusion,
- Suivi des parapheurs des services,
- Suivi, classement et archivage des courriers, notes, comptes-rendus de réunions et rapports des instances départementales,
- Gestion des boîtes mails fonctionnelles,
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique (courriers, notes, rapports, tableaux de bord),
- Planification et aide à l’organisation des réunions ou des commissions,
- Suivi des échéanciers des services,
- Publipostage de courriers,
- Gestion des fournitures des services,
- Suivi des absences des services (congés, arrêts de travail...).
Spécifiquement pour le service DPAS:
- Répondre aux études notariales ;
- Suivi de la classothèque (veille respect légal de conservation, destruction et suivi)
Spécifiquement pour le service MAIA:
- Gérer les démarches courantes du service (classement des documents de gestion et de suivi d’activité, déplacements, inscription en formation, etc.),
- Classifier les différentes informations (observations portées sur le système d’aide, recensement de développement d’offres et leurs évolutions, d’outils cliniques, d’actions locales, de données diagnostic),
- Suivre et soutenir les démarches de communication,
- Gérer les fonds de présentations (internes ou externes) et leur mise en forme,
- Mettre à jour les Référentiels de missions (présentation de l’offre gérontologique) et suivre leur diffusion,
- Archiver les dossiers cliniques de gestion de cas,
- Gérer des achats aux bénéficiaires,
- Centraliser les remontées de données locales de l’équipe MAIA, suivre les différentes bases de données remplies mensuellement par les gestionnaires de cas et mettre à jour les documents produits par le service,
- Développer des fonctionnalités sous les différents outils Excel, les faire progresser, les compléter ou les générer (pour le montage d’outil de suivi d’activités et d’actions ponctuelles, de planification, de communication, de reporting),
- Soutien technique de l’équipe dans ses usages d’outils Excel.
Missions annexes ou ponctuelles
- Assurer la continuité du secrétariat de Direction en l’absence de l’Assistante de direction (standard, boite fonctionnelle, suivi des parapheurs, courriers et kolok, rapports des instances département
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésAccueil téléphonique et gestion des courriels entrantsPréparation et...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinRejoignez Qualis Recrutement pour occuper le poste d'assistant administratif !Développez vos compétences en administrationNous recherchons un assistant administratif dynamique et organisé pour rejoindre notre agence basée à Levallois Perret. Vous serez en charge de la gestion des appels entrants, du suivi administratif, de la mise en relation avec...
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Assistant/assistante Administratif/administrative
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France EM LYON Business School Temps plein**Contexte**: Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction Financière recherche un/une: **Assistant/Assistante administratif/administrative et comptable F/H** **(CDD à temps plein jusqu'à fin octobre 2024)**: **Ce que nous attendons de vous**: - Comptabiliser les règlements des clients/clientes dans le système - Support aux équipes de...
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Assistant Administratif Expérimenté
il y a 1 mois
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €Assistant Administratif pour notre équipe à VilleurbanneNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Villeurbanne. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps pleinEnergy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...
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assistant administratif
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinPoste d'assistant administratifVous rejoindrez l'Armée de l'Air et de l'Espace comme assistant administratif. Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe.ResponsabilitésGestion de planning et organisation de déplacementsPréparation de réunions et accueil des visiteursTravaux...
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Assistant en gestion administrative
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Woozjob Temps pleinDécouvrez le rôle clé de l'assistant(e) administratif(ve) et/ou assistant(e) de gestion H/F au sein de notre cabinet d'expertise comptable implanté à Lyon.La mission principale de cet assistant(e) consiste à fournir un accompagnement administratif et comptable de qualité aux clients de notre cabinet.À ce titre, vous serez chargé(e) :De...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France EPITECH Temps pleinActeur du recrutement intérim et CDD/CDI depuis 20 ans sur Lyon, Epitech vous propose des diverses offres dans le secteur tertiaire. Nous faire confiance c’est vous garantir une écoute par des professionnels du recrutement et des offres adaptées à votre profil. Aujourd’hui, pour l’un de nos clients, nous recherchons** 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France temporis Temps pleinLa convivialité, l'autonomie et le professionnalisme te caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoins l'aventure Temporis Experts & Cadres, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! **Aujourd’hui, le talent recherché est**: un(e) Assistant(e) administratif(ve). **Tes missions seront**: - Gestion des appels - Acceuil clients -...
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Assistant Administratif Dans Le Secteur de
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Samsic Emploi - Saint-Étienne Temps pleinSAMSIC EMPLOI, agence de recrutement, recherche pour son client, dans le secteur de l'immobilier, un(e) assistant(e) administratif Au sein de l'établissement, vous aurez pour principales missions: - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la...
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Assistant administratif et relais accueil
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinAssistant administratif et relais accueilL'assistant administratif et relais accueil est un poste clé au sein de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Ce professionnel est chargé de soutenir les activités du Pôle Avenir Emploi en effectuant des tâches administratives et organisationnelles. Il/elle est également responsable de l'accueil et de...
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Assistant Administratif en Alternance
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps pleinAlternance Assistant Administratif / CommunicationVous êtes à la recherche d'une opportunité en alternance qui vous permettra de développer vos compétences en administration et en communication ?L'ISCOD, vous propose un contrat en alternance pour un poste d'assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour...
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Assistant Administratif en Alternance
Il y a 2 mois
Villeurbanne, France UBC EDUCATION Temps plein**Rejoignez-nous en tant qu’Assistant Administratif en Alternance - Votre Avenir Commence Ici !** **Lieu**: A la Nextgen **Type de contrat**: Alternance (apprentissage ) **Date de début**: A partie d'Octobre **Qui sommes-nous ?** Chez Chez la Nextgen, nous croyons que chaque détail compte. En tant qu’acteur majeur dans [secteur d'activité], nous...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France 1PACT Rhône-Alpes Temps pleinNous recherchons, pour notre groupement d'employeurs 1PACT Rhône-Alpes, **un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI.** Au sein d'une entreprise spécialisés dans la fabrication et logistique d'équipements mécaniques**, vos principales missions seront**: - Servir de point de contact administratif entre les différents services - Intervenir en soutient...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps pleinVous rejoignez le groupe ISERBA, un acteur majeur en maintenance multi-expertises dans l'habitat social et individuel, pour occuper le poste d'assistant administratif. Vous serez un support essentiel pour les équipes opérationnelles.Les principales missions de ce poste comprennent la gestion des dossiers administratifs en lien avec les...
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Assistant Administratif Expert
il y a 3 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France iRecruit Temps pleinProfessionAssistant Administratif H/FVous rejoindrez notre équipe en qualité d'assistant administratif chargé de l'assistance du pôle conseil et du pilotage de son activité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe d'une dizaine de juristes et d'avocats.MissionsGestion administrative : Vous serez responsable de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 5 mois
Villeurbanne, France GROUPE OTICA Temps pleinAssistant Administratif (H/F) **Nous recrutons**: Dans le cadre de son développement, notre société recrute un(e) assistant(e) administratif (ve) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique. **La diversité de nos activités** Notre groupe est spécialisé dans trois secteurs d’activités : l’hôtellerie, la promotion immobilière et...
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Assistant de gestion administrative
il y a 4 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ergalis Technologies Industrielles Temps pleinPoste : Ergalis St-Priest recherche un Assistant de gestion administrative h/f pour l'un de ses clients basé à Villeurbanne.En tant qu'assistant(e), vous assurez l'ensemble de la gestion administrative en conformité avec les certifications requises. Les activités principales incluent :Etablissement et suivi de l'ensemble de la chaîne documentaire :...
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Assistant administratif de l'entreprise
il y a 2 semaines
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISERBA Temps plein{"header":"A propos de l'entreprise :","description":"Établie depuis près de 45 ans, l'entreprise de services ISERBA continue de croître et de se développer en tant que prestataire de référence dans les solutions multi-expertises en habitat. Avec un CA annuel de 180 M d'Euros, le groupe compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, qui travaillent...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Villeurbanne, France Menuiserie Curto Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine ? La société Unicréa Bois est à la recherche de sa/son futur assistante administrative BTP **H/F** en CDI afin de compléter son équipe. Vous serez rattaché à la convention collective du bâtiment ETAM, pour une durée indéterminée à 39h hebdomadaire. Vous serez en collaboration avec le...
