Agent Administratif Et Technique Des Services
il y a 2 semaines
**Trouve Moi un Job recherche un(e) Agent Administratif et Technique des Services Généraux (H/F) en CDD à Paris (1er arrondissement)**.
- ** L’entreprise **:caisse de retraite spécialisée dans les professions de l’aéronautique civile. Société à taille humaine (95 collaborateur/trices), elle est présente sur le territoire depuis 70 ans.
- ** Ses activités**: gestion d’un régime de retraite complémentaire aux régimes de base fonctionnant par répartition autour de quatre fonds : retraite, majoration, assurance et social.
**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice comptable et financière, vous collaborerez avec l'agent polyvalent technique des services généraux. Vous assurerez la gestion administratives des services généraux, l'entretien et la maintenance des locaux du point de vue du locataire. A ce titre vos missions seront les suivantes:
- ** Suivre les contrats de prestations d’accueil et de nettoyage des locaux **:accueil physique et téléphonique, suivre les prestations de nettoyage des locaux de l'entreprise, gérer les prestations complémentaires (demandes), suivre les heures et contrôler la facturation
- ** Gérer la partie administrative des services généraux en collaboration avec l’agent polyvalent technique des services généraux**: suivre l’avancement de la prestation, s'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l’ensemble des prestataires (bon de réception, bon d’intervention,)
- ** Gérer les achats des services généraux**: demander les devis aux prestataires et les remettre au DCF, passer et saisir les commandes dans le système de gestion des factures, réceptionner les livraisons et saisir les réceptions dans le système de gestion des factures, informer la DCF sur la validité de la facture à payer, valider les factures, classer les devis, les commandes, les bons de livraison ou de réception
- ** Gérer la partie documentation**: faire le point avec les responsables de service sur leurs abonnements, demander les devis des abonnements à renouveler ou à mettre en place, saisir les commandes et les factures relatifs aux abonnements dans le système de gestion des factures
- ** Préparer les exercices incendies**:
- ** Gérer le risque d'inondation**: prévoir la sauvegarde des biens stockés au sous-sol et rez-de-chaussée de l’immeuble en fonction des instructions fournies par la préfecture de police
- ** Assurer le secrétariat des services généraux**: rédiger des courriers, courriels, notes, consignes etc, constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers du service, mettre à jour ou rédiger les procédures du service
- Niveau BAC +3 avec un minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire
- Excellente maitrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Sens du service et esprit d’équipe, excellent relationnel, bon communiquant(e), capacité à aller chercher l’information, savoir gérer les imprévus, rigoureux(euse)
- Connaissance d’un système de workflow de commandes et de factures
- Vos avantages : prise en charge du transport à 100 %, prévoyance santé, intéressement, RTT
- Rémunération : de 41K à 42K
- CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement du CDD
- Statut : agence de maîtrise
Qui sommes nous ?
**Trouve Moi un Job,** cabinet de recrutement depuis 2019, est spécialiste des fonctions Banque / Finance / Commerce / Ingénierie / Supply Chain et Supports.
Nous sommes partis du constat qu’une équipe dédiée au recrutement est plus fonctionnelle en mixant l’opérationnel et le RH. **La complémentarité est notre mot d’ordre.
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Agent administratif et technique des Services Généraux
il y a 6 jours
Paris, France Sinclair Ressources Temps pleinRattaché(e) au Directrice comptable et financière et au sein d'une équipe de 2 personnes, vos missions sont : En collaboration avec l'agent polyvalent technique des services généraux, l'agent administratif et technique des services généraux est chargé d'assurer la gestion administrative des services généraux et l'entretien et...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris 1er, France CREADDICT Temps plein**Description du poste** **Agent administratif** H/F Nous fabriquons des bijoux tendances et élégants qui se portent au quotidien comme une seconde peau. Pionnier du concept bracelet fil rouge porte-bonheur avec diamant, RedLine a séduit depuis de nombreuses années déjà des fashionistas à travers le monde. Découvrez l’univers diamanté de la...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Paris 13e, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinLe service pénitentiaire d'insertion et de probation de Paris recrute 2 agents administratifs: un agent administratif greffe Sous l’autorité de l’attaché d’administration et de la responsable du greffe, le titulaire du poste assure les fonctions d’adjoint administratif au sein du Greffe du SPIP. Ses missions principales consistent à la prise en...
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Agent Administratif Technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Emploisenior Temps pleinResponsabilités Nous recherchons un candidat pour occuper le poste d'Agent Administratif Technique au sein de notre entreprise évoluant dans l'énergie. Vous serez chargé de traiter les réclamations, de mettre à jour les dossiers clients et sous-traitants, ainsi que de gérer les relations avec les prestataires.Lieux de mission Paris 75009Rémunération...
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Agent administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. Temps pleinOffre d'Emploi : Agent Administratif - Service CotisationL'agence VNH RESOURCES GROUP, S.A.S. recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour l'un de ses clients situé à Paris.ResponsabilitésPréparation, lancement et suivi d'appel à cotisation des adhérentsTraitement de l'encaissement des cotisationsRéception et enregistrement des...
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Agent Des Services Généraux Technique
Il y a 5 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...
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Chef de Service Administratif et Technique de la Ville d'Argenteuil
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps pleinContexte du RecrutementA seulement 10 minutes de Paris, la ville d'Argenteuil est une ville dynamique avec plus de 110 000 habitants. La direction générale des services techniques recherche un Chef de service gestion administrative et financière pour assurer l'exécution des budgets des six directions du Pôle.Missions et ActivitésRéception et...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 5 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Agent administratif au service courrier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France École Normale Supérieure - PSL Temps pleinMissionL'ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE - PSL recherche un agent administratif au service courrier pour rejoindre son équipe.Le service Logistique et Technique (SLT) est composé de 54 agents répartis dans 5 pôles d'activité : Maintenance/exploitation - service à l'usager - agencement et espaces verts- usages numériques- coordination...
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Agent Administratif Pour Le Service Urbanisme
Il y a 5 mois
Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**La Ville de Sotteville-lès-Rouen** **(30.000 Hbs, 500 agents)** **recrute : un agent administratif d'accueil** **(CDD de 4 mois - remplacement arrêt maladie)** Placé(e) au sein de la Direction des services techniques et de l’urbanisme, sous l’autorité de la responsable du pôle instruction et urbanisme réglementaire: **Missions**: **Appui au...
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Chef de pôle administrative de la paie des agents contractuels
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chef de pôle administratif de la paie des agents contractuels pour animer son équipe de gestion administrative et de paie.Missions et responsabilitésLe chef de pôle administratif de la paie des agents contractuels est...
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Un Econome de Flux
Il y a 2 mois
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Agent Technique
Il y a 5 mois
Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps pleinL'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Agent technique H/F en CDI. Rattaché(e) au Directeur Technique et Sécurité et sous la responsabilité du Responsable Technique, l’Agent(e) Technique participe activement à la maintenance de l’ensemble des installations techniques, équipements et bâtiments de l’établissement. MISSIONS...
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Responsable de Pôle Budget Et Pilotage Financier
il y a 3 semaines
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Agent administratif(ve) H/F
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'agent administratif(ve) H/F sera en charge du traitement du courrier (entrant et sortant), de la réception et de l'enregistrement de la réclamation des contribuables, ainsi que du suivi de l'exécution de la décision.Il/elle travaillera dans un environnement dématérialisé et devra assurer les liaisons avec...
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Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents...
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Agent Administratif
Il y a 5 mois
Marseille 1er, France CABOT FINANCIAL FRANCE Temps pleinChez Cabot, nous sommes fiers d'être les meilleurs dans ce que nous faisons et nous reconnaissons que ce sont les gens qui font la différence dans toute organisation. Alors, êtes-vous prêt à relever un nouveau défi ? ! Nous sommes à la recherche d'**Agent Administratif H/F** pour rejoindre notre équipe en CDI. **Vous n'avez jamais entendu parler de...
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Agent Administratif à L'espace Services
Il y a 5 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Chef de service technique
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Syndicat national des entreprises artistiques et culturelles Temps pleinResponsabilitésLe chef de service technique est responsable de la préparation, de l'organisation, de la coordination et du contrôle de l'ensemble des moyens humains et matériels nécessaires à l'usage, à la réalisation et à l'exploitation technique des lieux, des spectacles, événements et manifestations de la Scène nationale pour la mise en œuvre...
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Agent Administratif Polyvalent ou Agente
Il y a 3 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...