Agent Administratif Et Technique Des Services
Il y a 2 mois
**Trouve Moi un Job recherche un(e) Agent Administratif et Technique des Services Généraux (H/F) en CDD à Paris (1er arrondissement)**.
- ** L’entreprise **:caisse de retraite spécialisée dans les professions de l’aéronautique civile. Société à taille humaine (95 collaborateur/trices), elle est présente sur le territoire depuis 70 ans.
- ** Ses activités**: gestion d’un régime de retraite complémentaire aux régimes de base fonctionnant par répartition autour de quatre fonds : retraite, majoration, assurance et social.
**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice comptable et financière, vous collaborerez avec l'agent polyvalent technique des services généraux. Vous assurerez la gestion administratives des services généraux, l'entretien et la maintenance des locaux du point de vue du locataire. A ce titre vos missions seront les suivantes:
- ** Suivre les contrats de prestations d’accueil et de nettoyage des locaux **:accueil physique et téléphonique, suivre les prestations de nettoyage des locaux de l'entreprise, gérer les prestations complémentaires (demandes), suivre les heures et contrôler la facturation
- ** Gérer la partie administrative des services généraux en collaboration avec l’agent polyvalent technique des services généraux**: suivre l’avancement de la prestation, s'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l’ensemble des prestataires (bon de réception, bon d’intervention,)
- ** Gérer les achats des services généraux**: demander les devis aux prestataires et les remettre au DCF, passer et saisir les commandes dans le système de gestion des factures, réceptionner les livraisons et saisir les réceptions dans le système de gestion des factures, informer la DCF sur la validité de la facture à payer, valider les factures, classer les devis, les commandes, les bons de livraison ou de réception
- ** Gérer la partie documentation**: faire le point avec les responsables de service sur leurs abonnements, demander les devis des abonnements à renouveler ou à mettre en place, saisir les commandes et les factures relatifs aux abonnements dans le système de gestion des factures
- ** Préparer les exercices incendies**:
- ** Gérer le risque d'inondation**: prévoir la sauvegarde des biens stockés au sous-sol et rez-de-chaussée de l’immeuble en fonction des instructions fournies par la préfecture de police
- ** Assurer le secrétariat des services généraux**: rédiger des courriers, courriels, notes, consignes etc, constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers du service, mettre à jour ou rédiger les procédures du service
- Niveau BAC +3 avec un minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire
- Excellente maitrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Sens du service et esprit d’équipe, excellent relationnel, bon communiquant(e), capacité à aller chercher l’information, savoir gérer les imprévus, rigoureux(euse)
- Connaissance d’un système de workflow de commandes et de factures
- Vos avantages : prise en charge du transport à 100 %, prévoyance santé, intéressement, RTT
- Rémunération : de 41K à 42K
- CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement du CDD
- Statut : agence de maîtrise
Qui sommes nous ?
**Trouve Moi un Job,** cabinet de recrutement depuis 2019, est spécialiste des fonctions Banque / Finance / Commerce / Ingénierie / Supply Chain et Supports.
Nous sommes partis du constat qu’une équipe dédiée au recrutement est plus fonctionnelle en mixant l’opérationnel et le RH. **La complémentarité est notre mot d’ordre.
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Responsable Du Service Marchés Publics
il y a 1 mois
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants-es. Pour...
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Agent Administratif Gestionnaire de Services
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Expectra Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de développer vos compétences en gestion administrative ? Nous recherchons un Agent Administratif pour rejoindre notre équipe.Description du posteNous sommes à la recherche d'un professionnel chevronné pour occuper le poste d'Agent Administratif...
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Assistant Technique
il y a 2 semaines
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinLa Ville de Lyon, capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, s’engage pleinement dans une transition écologique et sociale. Sa Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), forte de 270 agents, assure la conservation, la maintenance et la sécurité de 1 200 bâtiments municipaux. Le Service de Gestion Immobilière et Technique (SGIT), au...
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Agent Des Services Généraux Technique
Il y a 6 mois
Paris, France KS Services Temps pleinDepuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable afin de piloter et d'assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. KS SERVICES compte plus 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Services Généraux, Chefs d’Équipe, Responsables de Site et bien...
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Paris, Île-de-France Ville d'Argenteuil Temps pleinContexte du RecrutementA seulement 10 minutes de Paris, la ville d'Argenteuil est une ville dynamique avec plus de 110 000 habitants. La direction générale des services techniques recherche un Chef de service gestion administrative et financière pour assurer l'exécution des budgets des six directions du Pôle.Missions et ActivitésRéception et...
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Agent Administratif Pour Le Service Urbanisme
Il y a 6 mois
Paris, France Sotteville-lès-Rouen Temps plein**La Ville de Sotteville-lès-Rouen** **(30.000 Hbs, 500 agents)** **recrute : un agent administratif d'accueil** **(CDD de 4 mois - remplacement arrêt maladie)** Placé(e) au sein de la Direction des services techniques et de l’urbanisme, sous l’autorité de la responsable du pôle instruction et urbanisme réglementaire: **Missions**: **Appui au...
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Agent technique
il y a 3 semaines
Paris, France Département des Hauts-de-Seine Temps pleinEntreprise :Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l'environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l'éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l'entretien et le bon fonctionnement de l'ensemble des bâtiments...
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Un Econome de Flux
Il y a 3 mois
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Responsable de Pôle Budget Et Pilotage Financier
Il y a 2 mois
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Agent Technique
Il y a 6 mois
Paris 1er, France Les Hôtels Baverez Temps pleinL'Hôtel Regina, situé face au Louvre, recherche un(e) Agent technique H/F en CDI. Rattaché(e) au Directeur Technique et Sécurité et sous la responsabilité du Responsable Technique, l’Agent(e) Technique participe activement à la maintenance de l’ensemble des installations techniques, équipements et bâtiments de l’établissement. MISSIONS...
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Agent administratif(ve) H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'agent administratif(ve) H/F sera en charge du traitement du courrier (entrant et sortant), de la réception et de l'enregistrement de la réclamation des contribuables, ainsi que du suivi de l'exécution de la décision.Il/elle travaillera dans un environnement dématérialisé et devra assurer les liaisons avec...
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Agent Administratif à L'espace Services
Il y a 6 mois
Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps pleinAvec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 600 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont...
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Responsable Des Données Bâtiment
Il y a 3 mois
Lyon 1er, France GESTION TECHNIQUE DES BÂTIMENTS Temps pleinCapitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants. Pour...
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Agent Administratif Polyvalent ou Agente
Il y a 4 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLe 14ème arrondissement compte près de 140 000 habitantes et habitants. La Mairie est dotée d’un budget de plus de 10 millions d’euros, finançant le fonctionnement de plus de 200 équipements de proximité qui sont au cœur de la vie administrative de l'arrondissement. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités. La mairie...
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Agent de Service Mortuaire
Il y a 6 mois
Paris, France Institut de formations paramédicales IFPM Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE SERVICE MORTUAIRE **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Sous la responsabilité du responsable du Bureau des Consultations et Hospitalisations (BCH), l'agent de service mortuaire est chargé des missions suivantes: - Accueillir et répondre aux besoins d'information des familles et...
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Agent Administratif Service Clients
Il y a 6 mois
Paris, France TEA REGION PARISIENNE Temps pleinFondé en 1932, le **Groupe Charles André** est un acteur Européen du transport et de la logistique au service de l'industrie et de la distribution. Les activités principales du groupe sont le transport de produits dangereux et de matières sensibles, le stockage vrac et le transport et la logistique automobile. GCA est présent dans 15 pays avec un...
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Agent Administratif Service Clients
Il y a 6 mois
Paris, France TEA REGION PARISIENNE Temps pleinFondé en 1932, le **Groupe Charles André** est un acteur Européen du transport et de la logistique au service de l'industrie et de la distribution. Les activités principales du groupe sont le transport de produits dangereux et de matières sensibles, le stockage vrac et le transport et la logistique automobile. GCA est présent dans 15 pays avec un...
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Agent Administratif Service Clients
Il y a 6 mois
Paris, France TEA REGION PARISIENNE Temps pleinFondé en 1932, le **Groupe Charles André** est un acteur Européen du transport et de la logistique au service de l'industrie et de la distribution. Les activités principales du groupe sont le transport de produits dangereux et de matières sensibles, le stockage vrac et le transport et la logistique automobile. GCA est présent dans 15 pays avec un...
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Agent Administratif Service Clients
Il y a 6 mois
Paris, France TEA REGION PARISIENNE Temps pleinFondé en 1932, le **Groupe Charles André** est un acteur Européen du transport et de la logistique au service de l'industrie et de la distribution. Les activités principales du groupe sont le transport de produits dangereux et de matières sensibles, le stockage vrac et le transport et la logistique automobile. GCA est présent dans 15 pays avec un...
