Chief of Staff

SOYHUCE est à la recherche d'un-e Chief of Staff / responsable de service production afin d’encadrer ses collaborateur-trice-s techniques et de superviser leurs activités.

**À propos**
Tech Lab spécialisé en web, algorithmes et en IA, SOYHUCE met à votre disposition son expertise avec:

- Un laboratoire d’algorithmie : Transformer vos données en informations précieuses pour répondre à vos problématiques métiers les plus complexes.
- Une data factory : Développer des solutions basées sur l’excellence technologique et vous accompagner à chaque étape : stocker, accéder, analyser, sécuriser et valoriser
- Une usine Digitale : Définir avec vous vos projets et vos objectifs digitaux pour atteindre des solutions sur-mesure

SOYHUCE accompagne les entreprises, industries et collectivités dans leurs problématiques liées aux enjeux du numérique et leur transformation digitale.

**Descriptif du poste**
En tant que Chief of Staff, vous serez responsable du service production : vous assurerez à ce titre le management quotidien et la coordination des équipes de développement aux profils divers (UX/UI designers, graphistes, développeurs Front et Back, ingénieurs logiciels et ingénieurs data).

Acteur-rice central-e dans l’organisation de SOYHUCE, vous collaborerez étroitement avec les différents services, notamment le pôle projet et avant-projet ainsi que le pôle expertise technique.

Curieux-se et passionné-e, vous évoluerez dans un contexte innovant, dynamique et stimulant techniquement et humainement (méthode agile, relation collaborateur directe).

Vos missions seront:
Management:

- Assurer le management global des équipes techniques (management de collaborateurs, staffing, charge de travail, congés, absences) ;
- Contribuer au recrutement technique (identification des postes à pourvoir, coordination des entretiens) ;
- Suivre les équipes techniques et détecter les alertes RH en réalisant des points réguliers, des évaluations, et faisant part de besoins de formation ;
- Conduire les entretiens individuels annuels (entretiens annuels d’évaluation) ;
- Présider les entretiens individuels opérationnels réguliers et les réunions d’équipe régulières ;
- Participer à la capitalisation du savoir déployé lors des projets et à son partage avec les autres départements ;
- Apporter de la visibilité aux collaborateurs, individuellement ou collectivement ;
- Participer au comité carrière statuant annuellement sur les évolutions de poste et de salaire de nos collaborateurs internes.

Maîtrise de la production:

- Piloter la charge du service production en fonction des besoins projet et avant-projet ;
- Superviser le planning global de la production (projets clients et internes, R&D, chaîne produit).
- Améliorer le flux de travail (solution de gestion de ressources, planning prévisionnel, coordination entre les différents pôles) ;
- Anticiper les problématiques de production et détecter les recrutements nécessaires ;
- Reporter et alerter sur la production, le planning, l’organisation et les ressources ;
- Définir et mettre en place des normes, process et outils, indicateurs, analyse de risque nécessaire la maîtrise de la production ;
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques du service production définies avec les directions.

**Profil recherché**
Vous avez minimum 5 ans d’expérience dans la gestion de projets industriels, idéalement dans le secteur du numérique/ digital ;
Vous avez une expérience réussie d’encadrement managériale de profils techniques ;
Vous êtes rigoureux-se, autonome, vous avez une vraie souplesse d’esprit et le goût du challenge ;
Votre anglais est aussi bon à l’écrit qu’à l’oral ;
Vous avez un fort sens de l’anticipation et de prise de décision rapide ;
Vous avez un sens de l'écoute reconnu.

Compétences techniques attendues:

- Maîtrise des outils Google et outils de gestion de projet type Jira ;
- Maîtrise des pratiques de gestion de projet (méthode agile, gantt, etc.).

Poste à cheval entre Paris et Caen, vous effectuerez des déplacements a mínima mensuels entre les deux villes.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 45 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée