Assistant(E) Du Pdg

Description de l'entreprise

Référence : TA-PR-3733

Vous avez le souhait de travailler au sein d’un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par plus de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l’hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en oeuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Être collaborateur chez TechnicAtome c’est prendre part à l’excellence technique au sein d’équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste
**Missions**:
TechnicAtome recrute sur son site de Saclay son/sa futur(e) Assistant(e) du PDG.

Intégré(e) à une équipe de 2 collaborateurs, vous serez en charge du secrétariat du président directeur général et travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des équipes TechnicAtome et experts du domaine.

Ce que vous pouvez accomplir avec nous:
**_ Missions du secrétariat relatives au comité exécutif de TA_**
- Vous êtes le point de contact de l’équipe de direction et des différents secrétariats
- Vous préparez avec le PDG les ordres du jour des réunions hebdomadaires et en diffusez les comptes rendus. Vous suivez les actions et faites les relances nécessaires.
- Vous avez accès à tous les agendas des membres du comité exécutif : vous planifiez les réunions qui sont organisées à distance ou les séminaires (un par an).
- Vous organisez ou participez à l’organisation des réunions d’équipe des membres « parisiens » du comité exécutif.
- Vous planifiez également certaines grosses réunions internes et participez à rythmer l’année avec anticipation
- Vous organisez les missions des membres du comité exécutif localisés à Saclay (5 personnes).

**_ Missions relatives au conseil d’administration_**

En relation avec la Secrétaire du conseil d’administration, le secrétariat du PDG s’assure de la diffusion des documents préparatoires aux Conseils et aux sous-comités du Conseil d’administration, et de la bonne organisation matérielle des séances. Vous maîtrisez les envois de documents cryptés.

**_ Missions auprès du PDG_**
- Vous êtes le/la premier(e) collaborateur/ice du PDG, à ce titre, vous devez bénéficier d’une pleine confiance et représenter le lien direct avec le corps social de l’entreprise. Vous véhiculez une bonne image de la société.
- Vous gérez l’agenda du PDG, les rendez-vous, les réunions, le courrier, les notes de frais.
- Vous êtes attentif/ive aux urgences, aux priorités et participez en tant que de besoin au traitement des dossiers, préparation des courriers.
- Vous maîtrisez les outils de bureautique et êtes amené(e) à mettre en forme des notes sous Word, des présentations Powerpoint ou des tableaux Excel.
- Vous veillez à aller au contact des collègues de l’établissement de Saclay, à vous faire connaître, et de temps en temps à vous déplacer sur les autres sites. Vous êtes en contact à distance avec les 8 sites de TechnicAtome et en lien direct et étroit avec tous les secrétariats de direction

**_ Missions particulières_**

En tant que de besoin, en fonction des disponibilités et des affinités, vous pouvez être amené(e) à prendre en charge des missions particulières : comme référent(e) utilisateur sur tel ou tel outil informatique de l’entreprise, comme référent(e) des assistants sur tel ou tel thème, comme interlocuteur/ice pour les stages, rédacteur/ice de communications internes, etc.

**Qualifications**:
Un profil qui vous ressemble ?
- Vous avez la capacité et le goût pour le travail en équipe.
- Vous possédez une rigueur dans l’organisation, l’anticipation, la mémoire, la discrétion.
- Vous êtes doté(e) d’un sens de l’accueil, pour les visiteurs ou les correspondants.
- Vous maîtrisez l’orthographe et avez des bases en culture générale.
- Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles, et vous pouvez établir un compte rendu sommaire.
- Vous avez de solides connaissances et une bonne pratique du pack Microsoft Office.
- Vous savez gérer les agendas numériques, l’information sous ses différentes formes (téléphone / courriel / courrier) et les priorités. Vous savez piloter la fluidité / transparence / circulation des informations.
- Vous maîtrisez l’organisation / la logistique : déplacements, réservations, achats de prestations.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l’aventure TechnicAtome

Informations supplémentaires
- ** Vous êtes catégorie Cadre**:

- ** Poste basé sur un site soumis à enquête administrative.**:

- ** Poste nécessitant une habilitation gouvernementale : vous êtes habilité(e) au Secret au titre de la défense nationale.