Assistant(E) Administratif(Ve) Service Population

il y a 4 jours


Ploeren, France Mairie de PLOEREN Temps plein

**Missions principales**:
**Services à la population**:

- Accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir et instruire les dossiers d'Etat Civil (PACS, mariages, décès, naissances, reconnaissances, changement de prénom et de nom, changement de régime matrimonial...) ;
- Elections : gérer la liste électorale, organiser les différents scrutins politiques et professionnels, assurer le secrétariat le jour du scrutin, suivre le dossier des jurys d'assisses après tirage au sort ;
- Recevoir les demandes de légalisations de signatures, attestations d'accueil, remise titres de séjour, attestations municipales de stationnement des taxis, déclarations des débits de boissons permanents ;
- Inscrire les jeunes sur la liste de recensement militaire (Inscriptions et transfert des listes 4 fois/an en dématérialisé au Centre du Service National de Brest) ;
- Gérer le cimetière (Attribution et renouvellement de concessions, envoi plan concession et accord pour travaux aux pompes funèbres)

**Gestion administrative**:

- Enregistrer le courrier " arrivée " sur logiciel Open demande (ouverture du courrier postal, relevé de la boîte mail, réception du courrier pour le service de l'urbanisme, scanne et enregistrement) ;
- Agrémenter la Cvthèque
- Gérer l'agenda de réservation des salles de la mairie pour réunions municipales ;
- Suivre les campagnes de dératisation, chenilles processionnaires du chêne et du pin, (Information à la population par envoi communiqué à la presse, service communication mairie et enregistrement des inscriptions) ;
**Secrétariat des élus (mission en collaboration avec la responsable du service population)**:

- Gérer l'agenda des élus et les astreintes élus/services techniques
- Mettre en forme les courriers du Maire et de la direction et en assurer la diffusion
- Gérer et assurer le suivi des ouvertures dominicales ainsi que des demandes de liquidations (Commerces).
- Assurer la gestion du conseil municipal et du CA du CCAS
- Mettre en forme et suivre le chrono des arrêtés, et décisions du maire et assurer leur publicité
- Assurer la diffusion de l'ensemble des convocations des commissions internes municipales, du CST
- Gérer le calendrier des instances et sa diffusion

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 1 700,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/02/2025



  • Ploeren, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste à pourvoir au sein d'une entreprise artisanale en fort développement. Vous assisterez la responsable dans les tâches administratives quotidiennes. Vous aurez notamment à réaliser : - du secrétariat : répondre aux mails, au téléphone, - la réalisation de devis et de factures - le traitement et suivi des commandes client - la réalisation des...

  • Assistant(E) D'agence

    Il y a 7 mois


    Ploeren, France CBH Temps plein

    Assistant(e) d'agence (H/F) A propos de nous: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez des compétences administratives solides, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Accueil clientèle (téléphonique,...


  • Ploeren, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Aujourd’hui, l’agence Actual de Vannes recherche un Assistant Administratif et Commercial H/F ! Notre client est une entreprise située dans le Morbihan, mettant son savoir-faire au service des collectivités, des architectes, et des différents constructeurs. L’agence d’emploi Actual à Vannes, c’est Frédéric, Morgane, Camille et...


  • Ploeren, France Nestenn Vannes Temps plein

    **Assistant Gestion Locative H/F** **Nestenn recherche...** - Le poste :_ En tant qu'assistant(e) commercial(e) Gestion Locative chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux...

  • Assistant Commercial

    Il y a 7 mois


    Ploeren, France BRETAGNE BURO Temps plein

    Le GROUPE BRETAGNE BURO est le spécialiste de la vente de produits et services de l’univers du bureau et emploie 100 collaborateurs. Son activité est organisée autour de 3 grands métiers. La papeterie et les fournitures du bureau, l’aménagement des espaces de travail ainsi que les nouvelles technologies de l’impression, de la communication et de...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Ploeren, France Nestenn Vannes Temps plein

    **Assistant Commercial H/F** **Nestenn recherche...** Le poste: En tant qu'assistant(e) commercial(e) Gestion Locative chez Nestenn, vous veillez dans un premier temps à l'harmonie des relations de votre agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. De plus, vous assistez le responsable de votre agence en maîtrisant le flux...


  • Ploeren, France LOISIRS SERVICES Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire-Réceptionniste (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et d'assurer des tâches administratives essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire-Réceptionniste, vous...


  • Ploeren, France Assap Clarpa Temps plein

    **PLOEREN** : L'ASSAP, service mandataire, pré-recrute 1 assistant(e) de vie en CDI à pourvoir dès que possible. Ce poste d'emploi à caractère familial, implique les tâches suivantes : réponde aux besoins et accompagner une personne âgée dans les actes de vie courante :, le ménage courant, le repassage, accompagner l'employeur pour les courses et...


  • Ploeren, France Stores Vannetais Temps plein

    Rejoignez STORES VANNETAIS ! Spécialiste dans l’amélioration de l’habitat et dans la fabrication de stores, **STORES VANNETAIS** recrute pour renforcer ses équipes ! **VOS MISSIONS**: Vous aurez la responsabilité d'accueillir les clients dans le showroom et au téléphone, de guider les clients dans leurs choix et d'établir des études chiffrées...


  • Ploeren, France IPAC Bachelor Factory Vannes Temps plein

    L’école de commerce à Vannes Ipac Bachelor Factory est située sur un Campus de 1700 étudiants, ce qui fait de lui le 3ème pôle universitaire de Bretagne. Ipac Bachelor Factory bénéficie d’un cadre de vie privilégié, au bord du Golfe du Morbihan et d’un environnement universitaire à taille humaine, compromis idéal pour étudier dans les...


  • Ploeren, France Stores Vannetais Temps plein

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  • Assistante Ménagère

    Il y a 7 mois


    Ploeren, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Fort de son savoir-faire, l'entretien s'est étendu sur le territoire, comptant désormais 160 entreprises ! Nos valeurs reposent sur la confiance, la proximité, l'engagement et le professionnalisme. Nous veillons à ce que l'ensemble de nos intervenant(e)s,...


  • Ploeren, France LOISIRS SERVICES VANNES Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et de notre réorganisation, nous recherchons notre secrétaire commerciale / administrative pour le site de Loisirs Services Vannes. Rattachée au Responsable d'Agence, vos missions principales seront notamment les suivantes: - L'accueil interne et externe, physique et téléphonique des clients, - Gérer les appels...

  • Assistante Ménagère

    Il y a 7 mois


    Ploeren, France MAISON ET SERVICES Temps plein

    Vous cherchez un emploi du temps fixe et à temps partiel ?Avec vos weekends et vos soirées? Rejoignez notre équipe de chez Maison et Services Vannes avec une équipe dynamique et à l'écoute de vos disponibilités. Notre rôle : embellir le domicile chez les particuliers du secteur de Ploeren. Les conditions de poste: - Assistant ménager H/F - CDI à...

  • Assistante Ménagère

    Il y a 7 mois


    Ploeren, France MAISON ET SERVICES Temps plein

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  • Accountant H/F

    il y a 2 semaines


    Ploeren, Bretagne, France Coallia Temps plein

    Nous recherchons un professionnel expérimenté en comptabilité pour occuper le poste d' assistant comptable dans notre équipe. Ce rôle consiste à assurer la gestion comptable des dispositifs Coallia dans le département du Morbihan, sous l'autorité de votre responsable basé à Brest et en lien avec les responsables de service de Ploeren et...


  • Ploeren, France Mairie de PLOEREN Temps plein

    _PLOEREN, ville dynamique et attractive de 6 800 habitants, située aux portes de Vannes et du Golfe du Morbihan recherche un Assistant d’accueil du jeune enfant titulaire du CAP Petite Enfance et possédant une expérience en Multiaccueil._ - Sous la responsabilité de la Responsable du Multiaccueil, vous contribuez à la performance du service du...


  • Ploeren, France Conforama Temps plein

    **Ebéniste / Monteur Meubles (H/F) - CDD 2 sem - Vannes - 35h** **Localisation**: FR-Bretagne - Morbihan-PLOEREN **Description**: **Savez-vous vraiment qui nous sommes ?** Acteur majeur dans son secteur, Conforama propose, à travers son réseau de 175 magasins en France et son site Web conforama.fr, une large sélection de produits tendance pour...


  • Ploeren, France Axians Réseaux d'accès Bretagne Temps plein

    Axians Réseaux d'Accès Bretagne recherche pour son site de Ploeren (56), un(e) Magasinier(ère), à compter du 1er septembre 2024. A ce titre vous aurez en charge la gestion du magasin et aurez pour missions :  gérer les stocks, réaliser les inventaires, préparer le matériel et les équipements pour approvisionner le chantier, réceptionner,...

  • Vendeur Conseil

    Il y a 4 mois


    Ploeren, France temporis Temps plein

    Temporis Experts et Cadres Vannes recrute les talents de demain ! Notre client est spécialisé dans l'amélioration du confort de l'habitat : vente et installation de stores bannes, pergolas bio-climatiques, stores d'intérieur, fenêtres, portes d'entrée, portes de garage et volets. Implanté depuis plus de 30 ans à Vannes, BAIE OUEST (Storistes de...