Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine


Rousset, France SP Equation Temps plein

_**Vous souhaitez relever un défi enthousiasmant, dans une équipe sereine et dynamique ?**_

Rejoignez notre petite entreprise, basée près d’Aix-en-Provence. SP Equation est une TPE de 8 personnes, qui a l’ambition de devenir un acteur important dans l’évaluation instrumentale in-vitro et ex-vivo de produits cosmétiques. Spécialisée depuis plus de 15 ans dans l’évaluation instrumentale capillaire et dans la préparation de supports d’évaluation, SP Equation poursuit son développement dans le domaine du cheveu, du maquillage et du solaire. Dans le cadre de ce développement, nous recherchons un(e) : Assistant(e) de direction / qualité (H/F).

**Type de contrat**: CDI; Temps plein

**Lieu du contrat**: Rousset (13790), France.

En tant qu’**Assistant(e) de direction/qualité,**vous travaillerez sous la supervision de **la direction. Vous aurez la charge d’assister notre directeur dans les missions administratives de la société et dans le suivi des missions relatives à la qualité** **et**travaillerez sur des projets tels que la mise en place d’une base de données clients / fournisseurs, la gestion des commandes ou la facturation.

**Vos missions principales seront**:
**Gestion administrative**:

- Gestion des bons de commandes clients, des bons de livraison, expéditions, facturation et suivi de la facturation.
- Création et tenue de la base de données clients/fournisseurs.
- Création et tenue d’un tableau de suivi des devis et estimations de prix.
- Gestion de notes de frais.
- Gestion des commandes : fournitures de bureau, réactifs chimiques et consommables de laboratoire.
- Suivi des contrats : gestion et archivage des contrats (fournisseurs, prestataires, sous-traitants) et suivi des échéances, en collaboration avec le service juridique si nécessaire.
- Classements et organisation des dossiers administratifs.
- Organisation, planification des évènements : voyages et déplacements professionnels pour le compte de la direction.

**Coordination Qualité**:

- Tenue à jour des actions qualités conformément au plan d’action qualité, relances et suivi des actions.
- Gestion et suivi des enquêtes de satisfaction client.
- Gestion documentaire : mise à jour des documents, suivi des échéances.
- Mise à jour des indicateurs Qualité en relation avec la direction et le service qualité.

**Profil recherché**:
**Formation**:

- BAC +2 spécialisé en gestion administrative ou gestion des entreprises.
- Connaissances en qualité (QHSE) seraient un plus.

**Compétences**:

- Une expérience professionnelle sur un poste similaire est souhaitable.
- **Excellente organisation**, capacité à **gérer plusieurs tâches simultanément** et à **établir des priorités**.
- **Parfaite maîtrise des outils bureautiques** (Pack Office, logiciels de gestion interne).
- Aisance rédactionnelle.
- Sens de la discrétion.

**Au-delà de vos compétences techniques, vous êtes reconnu pour**:

- Votre rigueur et votre sens du détail.
- Votre capacité d'adaptation et votre sens de l’initiative.
- Votre motivation à apprendre et votre aisance relationnelle.

**Comment postuler**:
Type d'emploi : CDI

Rémunération : 21 700,00€ à 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(E) Projet ERP

    Il y a 6 mois


    Rousset, France SIMAGEC Temps plein

    **Vous souhaitez intégrer une entreprise en plein développement et mener à bien son projet de mise en place d'un ERP, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMAGEC recherche un(e) Assistant(e) projet H/F en CDD longue durée (12 mois minimum).** **SIMAGEC** c’est quoi ? c’est une entreprise spécialisée dans la fabrication d’emballages...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 6 mois


    Rousset, France SIMAGEC Temps plein

    **Description entreprise**: **Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMA DM recherche un(e) Assistant(e) comptable H/F en CDI temps plein ou temps partiel (80%).** **SIMA...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 7 mois


    Rousset, France SIMAGEC Temps plein

    **Description entreprise**: **Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe dynamique, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMA DM recherche un(e) Assistant(e) comptable H/F en CDI temps plein ou temps partiel (80%).** **SIMA...


  • Rousset, France SIMAGEC Temps plein

    **Description entreprise**: **Vous êtes attiré(e) par le domaine médical et pharmaceutique, vous êtes à la recherche d’un job au pied de la Sainte Victoire et vous souhaitez intégrer une équipe projet, alors ce poste est fait pour vous !** **SIMA DM recherche un(e) Assistante Administrative H/F en CDD pour une durée de 6 mois minimum.** **SIMA DM...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rousset, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET (13790), mission intérim 1 mois renouvelable, 24 000 - 27 000 euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET (13 790)**. Au sein dune entreprise tournée vers...


  • Rousset, France GARDEN & CITY ROUSSET Temps plein

    **Qui sommes nous ? **Le monde de l’hôtellerie vous intéresse ?** **Rejoignez l’équipe Garden & City !** **_ Garden & City en quelques mots ?_** Garden & City ce sont onze résidences hôtelières, construites autour d’un modèle simple : proposer des hébergements avec des services hôteliers. De la résidence de tourisme à l’hôtel 4*, et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Rousset, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET (13790), mission intérim 1 mois renouvelable, 24 000 - 27 000 euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET (13 790)**. Au sein dune entreprise tournée vers les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rousset, France SOFI SUD Temps plein

    Depuis plus de 40 ans SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24) Dans le cadre de sa croissance SOFISUD recherche un(e) Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Rousset, France MATAL Temps plein

    Depuis plus de 40 ans SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24) Dans le cadre de sa croissance SOFISUD recherche un(e) Assistant Administratif & Comptable (H/F) pour...

  • Assistant Achats

    Il y a 6 mois


    Rousset, France EOSIS SUPPORT Temps plein

    EOSIS SUPPORT regroupe toutes les fonctions « piliers » de notre organisation pour soutenir nos filiales dans le déploiement de leurs activités opérationnelles : Finance, Comptabilité, Juridique, Achats, Services généraux, RH, Qualité, Sécurité, mais aussi les services informatiques : du support utilisateur à l’utilisation pertinente de la...


  • Rousset, France Lidl France Temps plein

    Géolocalisationdirection régionale PROVENCE - ROUSSET — 6284.7 km 394 Chemin de Favary - 13790 Rousset 13790 PROVENCE - ROUSSET - Type de contratCDD - Niveau d'entréeJeune diplômé - Domaine d'activitéRessources Humaines - Numéro de référenceFR-093755 Travailler chez Lidl, **c’est bien plus qu’un job** ! C’est participer à la stratégie...


  • Rousset, France ACSENT DE PROVENCE Temps plein

    Acsent De Provence recrute pour l'un de ses sites à Rousset un(e) Employé(e) d'Hébergement en CDD de remplacement au sein d'un Maison d'accueil spécialisée En tant qu'employée d'hébergement vos missions seront les suivantes: - Nettoyer et mettre en ordre les chambres, les sanitaires et les parties communes d’un établissement, - Effectuer...


  • Rousset, France Lidl Temps plein

    IntroductionTravailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans leur quotidien afin que nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl.En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance...


  • Rousset, France Lidl France Temps plein

    GéolocalisationDirection régionale — 9892.8 km 394 chemin de Favary 13790 ROUSSET - Type de contratCDI - Niveau d'entréeTous niveaux d'expérience - Domaine d'activitéApprovisionnement - Numéro de référence415621 Introduction Travailler chez Lidl, c’est bien plus qu’un job ! C’est assister notre service Développement Commercial dans leur...

  • Chargé(E) Adp Et Paie

    Il y a 7 mois


    Rousset, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...


  • Rousset, France EUROPE PROJECTION Temps plein

    EUROPE PROJECTION conçoit et fabrique du matériel de projection d'enduits et de peintures pour les professionnels du bâtiment. La production des machines est réalisée entièrement en interne (conception, usinage, chaudronnerie, montage, câblage ainsi que le SAV). Le siège social est implanté à Rousset (13790) au pied de la Sainte-Victoire. Sous la...


  • Rousset, France EUROPE PROJECTION Temps plein

    Créée en 1994, l'entreprise EUROPE PROJECTION conçoit et fabrique du matériel professionnel de projection d'enduits et de peintures pour les professionnels du bâtiment. La production des machines est réalisée entièrement en interne (conception, usinage, chaudronnerie, montage, câblage ainsi que le SAV). Le siège social est implanté aujourd'hui à...


  • Rousset, France Coup de Pates Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: **Avis aux Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe dynamique, n’hésitez plus !** Notre plateforme logistique de BOUL'PAT SERVICE, située à Rousset (13), recherche un(e) Chargé(e) de clientèle en télévente (F/H) en CDD dans le cadre d'un remplacement. Rattaché(e) à la Responsable Télévente, vous...

  • Chargé(E) de Crédit Client

    il y a 3 semaines


    Rousset, France Coup de Pates Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: **_A tous les Gourmand(e)s qui souhaitent s’embarquer dans une aventure pleine de challenges et de défis !_** Nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) de crédit client (F/H) pour intégrer notre équipe administrative, composée de 5 personnes. En collaboration avec les services commerciaux et logistiques, vous...

  • Chargé(E) Adp Et Paie

    Il y a 6 mois


    Rousset, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Payjob, cabinet de recrutement dédié aux métiers de la paie depuis et...