Ime La Cerisaie

L’IME La Cerisaie accueil en semi-externat 68 enfants et adolescents déficients intellectuels avec un niveau de retard mental léger ou moyen ayant une déficience motrice qui serait compatible avec les déplacements en étage. L’établissement comprend deux sections:
La Section d’Éducation et d’Enseignement Spécialisés (S.E.E.S.) est agréée pour recevoir 30 enfants âgés de 6 à 13 ans dont 5 enfants présentant un pluri handicap déficitaire et mental grave, répartis sur des groupes éducatifs de référence.

Chaque enfant est accueilli à la S.E.E.S. pour faire des apprentissages sociaux et scolaires : étendre ses connaissances et faire l’expérience de la vie avec les autres. A cet effet, il bénéficiera d’attentions lui permettant, avec sa famille, de prendre conscience de ses possibilités et de les utiliser au mieux à partir d’un projet individualisé d’accompagnement (PIA).

La Section d’Initiation de la Première Formation Professionnelle (S.I.P.F.P.R.O) qui accueille 38 adolescent(e)s de 14 à 19 ans, dont 7 présentant un pluri handicap déficitaire et mental grave. Chaque adolescent est accompagné dans son parcours institutionnel par un référent garant de la qualité de son projet. Les prises en charge sont proposées en lien avec les champs éducatif, pédagogique, thérapeutique et technique (ateliers blanchisserie, cuisine, menuiserie et horticulture).

**MISSIONS PRINCIPALES**:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Effectuer le classement, l’archivage des différents courriers et documents
- Assurer le traitement du courrier (ouverture, enregistrement, envoi, rédaction).
- Assurer la tenue des dossiers des personnes accueillies.
- Réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des instances représentatives du personnel.
- Participer aux réunions qui la concerne (présentation, synthèse et institutionnelle).
- Saisi de l’activité.

**MISSIONS PARTICULIÈRES**:

- Gestion du fichier usagers (listing enfants)
- Préparation des dossiers d’admission et création du dossier des usagers
- Archivages des dossiers des jeunes accueillis et du personnel
- Occasionnellement, préparation des courriers du service social lié aux demandes d’admission résidents.

**COMPETENCES ET QUALITÉS REQUISES**:

- Maitrise de l’outil informatique (Word et Excel).
- Capacité de rédaction.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Savoir gérer et transmettre les informations importantes avec les outils mis en place (mails, cahiers de liaison, téléphone, courrier ).
- Discrétion professionnelle.
- Qualités d’adaptation et relationnelles.
- Qualité de communication et de lien avec l’équipe en interne et les contacts externes (professionnels, parents ).
- Être force de proposition.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 9 par semaine

Salaire : 429,00€ à 680,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Travail en journée

Mesures COVID-19:
Obligation vaccinale.

Lieu du poste : Un seul lieu de travail