Adjoint Administratif

il y a 3 semaines


Pantin, France Protection Judiciaire de la Jeunesse de la Seine-Saint-Denis Temps plein

En tant qu’adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.

Dans le cadre des fonctions d’accueil et de secrétariat
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de l’équipe de direction.
- Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
- Diffuser et afficher l’information.
- Mettre en page, organiser et transmettre la documentation et procéder à leur archivage.

Dans le cadre des missions d’appui au pilotage de la DT
- Collecter les éléments statistiques et renseigner les tableaux de bord de la DT.
- Mettre à jour les documents de suivi périodique et les bilans d’activité.
- Participer à la vérification et à l’agrégation des données reçues des établissements et services.

Dans le cadre du suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional
- Mettre à jour les documents de suivi périodique.
- Aider à la préparation et au suivi des élections professionnelles et des comités techniques territoriaux.
- Participer à la constitution du dossier de recrutement des agents contractuels et des travailleurs handicapés.

Dans le cadre du suivi budgétaire et financier des moyens de la DT
- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l’activité des services.
- Aider à la préparation des documents nécessaires pour la tenue des dialogues de gestion avec les établissements et les services.
- Saisir les expressions de besoin (achats) pour la DT par l’intermédiaire de CHORUS formulaire
- Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement.

**Connaissances**:

- **T**echniques de secrétariat
- Bureautique et outils collaboratifs
- Application métier (Parcours, Harmonie, Chorus)

**Savoir-faire**:

- Accueillir
- Archiver
- Maîtriser les délais
- Mettre en forme un document
- Fiabiliser

**Savoir-être**:

- Sens de l’organisation
- Être réactif
- Faire preuve de discrétion
- Être rigoureux

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 7 mois

Salaire : à partir de 1 710,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 jours


    Pantin, Île-de-France Protection Judiciaire de la Jeunesse de la Seine-Saint-Denis Temps plein

    En tant qu'adjoint(e) administratif/ve en direction territoriale (DT) vous pourrez exercer vos missions dans différents domaines.Dans le cadre des fonctions d'accueil et de secrétariat- Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.- Tenir les agendas et assurer la prise en charge des aspects logistiques de...


  • Pantin, Île-de-France SCJE Temps plein

    Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au ResponsableIl a une mission budgétaire, de communication et d'informatique....


  • Pantin, Île-de-France SCJE Temps plein

    Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au ResponsableIl a une mission budgétaire, de communication et d'informatique....

  • Responsable Adjoint

    il y a 2 semaines


    Pantin, France SCJE Temps plein

    Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au Responsable Il a une mission budgétaire, de communication et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Pantin, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Agence des Espaces Verts de la Région Ile de France** 90-92 avenue du Général Leclerc - 93500 PANTIN L’Agence Île-de-France Nature (anciennement Agence des espaces verts de la Région Île-de-France) est un établissement public administratif qui imagine, aménage et protège les espaces naturels de la Région...


  • Pantin, France SCJE Temps plein

    Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au Responsable Il a une mission budgétaire, de communication et...


  • Pantin, France SCJE Temps plein

    Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au Responsable Il a une mission budgétaire, de communication et...


  • Pantin, France SCJE Temps plein

    Par délégation et sous la responsabilité du Responsable ou du directeur d'établissement, le Responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du Responsable ou du Directeur (demi-journée de repos et congés), ou prend en charge une partie des missions dévolues au Responsable Il a une mission budgétaire, de communication et...

  • Responsable Adjoint

    il y a 3 jours


    Pantin, Île-de-France Groupe SIG Temps plein

    **A propos**:LARIVIERE, enseigne du Groupe SIG France, nous sommes le 1er distributeur aux professionnels, spécialisé en matériaux pour la toiture et l'enveloppe du bâtiment. Notre réseau d'agences commerciales couvre l'ensemble du territoire (+850 salariés, 104 agences, 555M€ CA).LARIVIERE est certifié Top Employer 2024 Rejoignez une aventure...

  • Responsable Adjoint

    il y a 5 jours


    Pantin, France Groupe SIG Temps plein

    **A propos**: LARIVIERE, enseigne du Groupe SIG France, nous sommes le 1er distributeur aux professionnels, spécialisé en matériaux pour la toiture et l'enveloppe du bâtiment. Notre réseau d'agences commerciales couvre l'ensemble du territoire (+850 salariés, 104 agences, 555M€ CA). LARIVIERE est certifié Top Employer 2024 ! Rejoignez une aventure...


  • Pantin, France Économat des Armées Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Division technique des opérations d'infrastructure (DTOI), le chef de bureau administratif, technique et financier assiste les équipes métiers - chargés d'opérations immobiliers, chargés de projets bâtiments, contrôleurs techniques régionaux et leurs adjoints - dans le suivi financier et administratif des...


  • Pantin, France Économat des Armées Temps plein

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  • Pantin, Île-de-France Economat des Armées Temps plein

    **Chef de bureau administratif et technique (H/F)****:Référence : 2023_DFR_064CDIAu quotidien, les femmes et les hommes de l'EdA s'engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l'étranger.L'EdA c'est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l'approvisionnement en denrées alimentaires, la...


  • Pantin, France Economat des Armées Temps plein

    **Chef de bureau administratif et technique (H/F)****: Référence : 2023_DFR_064 CDI Au quotidien, les femmes et les hommes de l’EdA s’engagent au côté de nos forces armées sur le territoire national et à l’étranger. L’EdA c’est 1 000 collaborateurs dans le monde, 20 familles de métiers, pour assurer l’approvisionnement en denrées...


  • Pantin, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...


  • Pantin, Bobigny, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 semaines


    Pantin, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...


  • Pantin, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Coordinateur Pédagogique

    il y a 3 jours


    Pantin, France Grenoble Ecole de Management Temps plein

    Business School reconnue sur la scène internationale et nationale, Grenoble Ecole de Management (GEM) est plus qu’une école. C’est un Business Lab for Society dans lequel 6000 étudiants et 500 collaborateurs apprennent et œuvrent chaque jour pour répondre aux défis de l’Entreprise et de la SociétéHistoriquement basée à Grenoble, Capitale...

  • Assistant (H/F)

    Il y a 2 mois


    Pantin, France APF Temps plein

    Publiée le 28.08.2023 - MAS APF "Clothilde Lamborot" Pantin- CDD- Temps plein- 93500 PantinVous travaillerez au sein d'un établissement d'accompagnement de personne en situation d’handicap (MAS et foyer de vie). L'accompagnement proposé aux résidents de l’établissement est assuré 24h/24h et est global (éducatif, soin, administratif ) il a pour...