Reponsable Pole Inscription

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Population-Administration Générale**

Catégorie:
**C**

**Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**CHELLES**

**(Seine-et-Marne 77)**

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**2 à 3 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**06/09/2023**

**Descriptif et missions**:
REPONSABLE POLE INSCRIPTION H/F

**Ville de CHELLES recrute**:
**REPONSABLE POLE INSCRIPTION H/F**
- MISSIONS
- Sous la responsabilité directe de la direction du périscolaire et loisirs, l’agent est chargé de superviser et coordonner l’équipe accueillant du public traitant les inscription, réservations et règlements des services municipaux. L’agent coordonne les différentes tâches liées aux inscriptions, réservations et règlements des services destinés aux activités de loisirs, scolaires te périscolaires.
- Encadrer l’équipe chargé du pôle Concerto : Organiser l’équipe à l’année et planifier la charge de travail selon les calendriers d’inscription des services - Participer au recrutement, accueillir et former des agents recrutés en renfort pour les périodes de pics d’activités - Prioriser la charge de travail - Contrôler la gestion des inscriptions - Organiser les congés en tenant compte des nécessités de services - Evaluer annuellement les équipes et élaborer un plan de formation - Suivre et contrôler chaque jour les encaissements de l’équipe.
- Accueillir physiquement les usagers et renseigner au guichet : Etre capable de renforcer l’équipe sur toutes les missions - Accueillir et renseigner les familles sur l’ensemble des activités dont le pôle à la charge - Gérer les inscriptions et réservations (Etablir les dossiers administratifs annuels, inscrire aux activités des centre des loisirs, aux séjours de vacances, aux stages sportifs, culturels ou linguistiques-) - Editer les factures guichet et encaissement (Saisir les différents encaissements, remettre des reçus, répartir les paiements reçus par activités, Faire les relevés hebdomadaire des recettes du copieur)
- Paramétrer les activités sur le logiciel concerto pour toutes les périodes et tout au long de l’année
- Communiquer auprès des familles sur l’actualité des inscriptions sur le Portail Familles**Profil recherché**:
REPONSABLE POLE INSCRIPTION H/F
- PROFIL
- Etre capable d’encadrer, former et informer une équipe - Etre capable d’organiser la charge de travail et de prioriser - Savoir utiliser l’outil informatique et pratiquer les logiciels (Concerto, word, Excel) - Savoir rédiger des procédures et des courriers informatifs à destination des familles - Faire preuve de rigueur - Etre Organisé - Avoir une aisance rédactionnelle et être capable de gérer des situations de conflits - Avoir le goût du travail en équipe - Etre capable de s’organiser - Savoir rendre compte et alerter son supérieur hiérarchique en cas de difficultés - Etre capable de travailler en transversalité avec la direction des affairés scolaires, la direction des finacnces....
- RÉMUNÉRATION
- Statutaire - Régime indemnitaire - 13ème mois - ASCP et CNAS
- EC21086**Avantages collectifs au travail**:
REPONSABLE POLE INSCRIPTION H/F
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Régime indemnitaire
- ARTT