Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

il y a 3 semaines

Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ;
- Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ;
- Directrice du budget académique, des moyens et de l'évaluation Il assure l'organisation, la préparation et le suivi des réunions, instances, séminaires. Il assure l'accueil physique et téléphonique avec l'ensemble des acteurs (Ministère, Directions académiques, Etablissements, Syndicats, etc ). Il entretient des relations avec les différents partenaires. Il assure l'interface avec les services internes et externes. Il prépare, traite et fait le suivi des dossiers ponctuels, ainsi que le suivi du courrier. Il saisit et met en forme des documents divers (courriers, rapports), les reproduits et les diffuses. Il assure la logistique des réunions, séminaires. Description du poste Description des missions de l'assistant.e - Gestion de l'agenda du Secrétaire général d'académie, de ses adjoints en lien avec celui du recteur ;
- Préparation et suivi des dossiers de réunions, instances rectorales (Chefs de division, SG des DSDEN, Groupe technique Blanchet, Nouveaux arrivants, Projet académique) - Frappe et mise en forme du courrier des Secrétaires généraux - Gestion et routage quotidiens des courriels de la messagerie SG et Rectorat - Création et gestion espace Confluence « CTSA ; Chefs de division » - Gestion des habilitations - Gestion de la pointeuse pour l'ensemble du service - Suivi échéancier + remontées enquêtes au Ministère - Gestion des audiences Connaissances : Savoirs, Savoir-Faire : o Technique et documentation o Culture internet o Techniques de communication o Sens de l'organisation o Évaluer et hiérarchiser les besoins o Structurer son travail o Savoir gérer les aléas o Une connaissance du Système éducatif et ses enjeux serait appréciée, ainsi que des Modes de fonctionnement des administrations publiques - Compétences comportementales : o Sens de l'initiative o Capacité d'adaptation o Réactivité o Sens relationnel o Sens de la confidentialité o Capacité à gérer le stress o Rigueur / Fiabilité Contraintes et difficultés du poste - Horaires : 8h30 - 17h30 ou 9h00 - 18h00 (alternés avec la collègue) - Permanence alternée avec la collègue du SG pendant les périodes de congés : assurer l'ensemble du travail du secrétariat général.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:12 mois
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Techniques de prise de notes
- Assurer un accueil téléphonique
- Organiser des déplacements professionnels
- Classer des documents
- Organiser, coordonner un événement
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Accueillir, orienter, informer une personne
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Transmettre de l'information
- Collecter et analyser des informations
- Gérer un planning
- S'adapter aux changements
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Secrétaire Général(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et...

  • Assistant-Sécrétaire Général H/F

    il y a 1 semaine

    Paris, France PAY JOB Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Sous la...

  • Assistant.e D’accueil

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France EXOS Recrutement Temps plein

    **CDI - Poste à pourvoir à PARIS 15** **Référence de l’Offre : ASSMG1811DC** **CONTEXTE** Notre client est la filiale d’un Groupe international présent dans 25 pays, et l’un des leaders mondiaux dans le secteur de l’acquisition et de la gestion de créances. Cette représentativité multi sites implique dynamisme, échanges, tenue...

  • SECRÉTAIRE GÉNÉRAL CDI

    il y a 4 semaines

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé. L’agence : · régule la e-santé en posant les cadres et les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un profil motivé et sérieux, qui présente bien et possède une...

  • Assistant.e Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris, France Amicale Du Nid Temps plein

    L’Amicale du Nid, née en 1946, est une association nationale, laïque et indépendante de tout parti et de toute organisation. Son engagement s’inscrit dans les principes de liberté, d’égalité, de solidarité et de respect de l’autre, sans laisser place ni à une conception moraliste de la sexualité, ni à la complaisance vis-à-vis de la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Paris 75008 H/F - 1600-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Paris 75 Un pôle de santé situé dans le 8ème arrondissement de Paris, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans un premier temps pour un CDD de 2 mois renouvelable, vous pourrez ensuite évoluer en CDI de 39 heures sur 5 jours. Nous recherchons un...

  • Secrétaire Général(e)

    il y a 1 mois

    Paris, France Agence du Numérique en Santé Temps plein

    Le numérique en santé est devenu incontournable. L’Agence du Numérique en Santé est là pour accompagner la transformation numérique de notre système de santé. L'ANS compte environ 230 collaborateurs et collaboratrices riches de compétences diverses dans le domaine de la e-santé.L’agence :· régule la e-santé en posant les cadres et les bonnes...

  • Secrétaire Général de L'institut de L'océan

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions**: Secrétaire général de l'Institut de l'Océan F/H **Catégorie**: A **Corps** : IGE **BAP** : J **CDD de 12 mois** **Mission**: La secrétaire générale ou le secrétaire général de l Institut de l Océan a pour mission d'assurer la liaison entre la direction de l'institut et les différentes partenaires,...

  • Assistant.e Auprès de La Direction Générale

    il y a 1 mois

    Paris, France Syctom Temps plein

    **Fonction**: Assistant.e - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Rédacteur territorial - **Au sein de la**: Direction générale des services - **Recrutement**: Par voie statutaire ou contractuelle - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue Regnault - 75013 Paris **Premier opérateur public européen de traitement et de valorisation...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Paris, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Secrétaire Général Adjoint H/FSous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des...

  • Assistant.e Médico-administratif.ve Pneumologie

    il y a 4 jours

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement du publieur **:Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    L'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, France MICHAEL PAGE Temps plein

    L'établissement public administratif chargé de la conservation et de la restauration de la cathédrale Notre-Dame de Paris a été créé en 2019 pour conduire, coordonner et réaliser l'ensemble des études et des travaux nécessaires à la conservation et à la restauration de la cathédrale.Au-delà des travaux de restauration de la charpente et des...

  • Assistant.e / Gestionnaire D’études Clinique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Unicancer Temps plein

    **Unicancer recherche un/une** **Assistant.e/Gestionnaire d’études Cliniques - CDI - H/F** **L’ENTREPRISE**: Unicancer est l’unique réseau hospitalier français dédié à 100 % à la lutte contre le cancer et la seule fédération hospitalière nationale mono pathologie. Il réunit 18 Centres de lutte contre le cancer (CLCC), établissements de...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance , dans le cadre d'un. L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété . L'agence lui confiera le poste d' Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui...

  • Assistant.e de copropriété

    il y a 1 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...

  • Secrétaire Général Adjoint H/F

    il y a 1 mois

    Paris, France Michael Page Temps plein

    ArraySous l'autorité du Secrétaire Ggénéral, le Secrétaire Général Adjoint pilote les activités juridiques de l'établissement.Il assure la planification globale des procédures contractuelles, optimise les conditions de passation et d'exécution des contrats et garantit la transparence et l'exemplarité des procédures. Il assure l'organisation et...

  • Assistant Du Secrétaire Genéral Et Maîtresse de

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Association Diocésaine de Paris Temps plein

    **L’Association Diocésaine de Paris** gère les finances, le parc immobilier et les ressources humaines de l’Église catholique à Paris. Elle lui donne les moyens matériels d’assurer sa mission d’évangélisation, d’éducation spirituelle, d’entraide et de solidarité, au service de l’homme. Sous la responsabilité du secrétaire général...