Assistant D'exploitation

**à propos de l’entreprise**:
Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim

**Description du poste**:
Nous recherchons pour notre client, filiale du leader des services énergétiques en France, un assistant d'exploitation (H/F) sur le secteur de Challans.

Vos missions sont d'appuyer les techniciens d'exploitation:

- Assister l'équipe dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d'un ou plusieurs contrats de maintenance et/ou Facility management;
- Gérer la partie administrative de son périmètre, dans le respect des clauses de contrat, des procédures de l'entreprise et des directives groupe.
- Créer, attribuer, suivre la clôture des demandes d'intervention (GMAO).
- Préparer, envoyer et suivre les devis clients (consultation fournisseurs et sous-traitants, rapports d'intervention, mémoires techniques...).
- Passer les commandes fournisseurs et sous-traitants (préparer les contrats de sous-traitance)
- Suivre et transmettre les éléments de facturation client.
- Suivre la saisie des pointages du personnel de l'équipe.
- Effectuer la mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d'exploitation.
- Préparer et réaliser les rapports d'activité (amené.e) à participer aux réunions clients.
- Assurer la satisfaction au quotidien des clients.

Vous avez une expérience significative dans l'assistanat opérationnel (mini 5 ans), au sein d'une équipe de plusieurs techniciens. Multitâche, vous êtes reconnu.e pour votre sérieux et votre réactivité.
Vous êtes autonome, rigoureux.se, disponible, à l'aise avec les outils connectés et l'informatique, doté.e d'un bon relationnel et du sens du service.

Ce poste est fait pour vous

**informations supplémentaires**:

- Expérience requise : 2 à 5 ans