Agent Polyvalent Aux Affaires Générales
Il y a 6 mois
**Description**:
- ** Poste à pourvoir **:CDD 6 mois** - **dès que possible
- ** Temps de travail**: 70% ou 80%
- ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif
Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise.
C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre, dynamisme économique et qualité de vie.
Elle est ainsi l'une des communes les plus attractives de l'agglomération lyonnaise bénéficiant du label territoire engagé climat air énergie 3 étoiles. Elle ambitionne de gagner une nouvelle étoile.
Au sein de la Direction Vie Sociale et Citoyenneté, pour le service des Affaires Générales, l’agent est chargé de l’accueil, de l’information du public et de la gestion des dossiers du service.
**Mission**:
En polyvalence sur le service, vous aurez pour missions:
- **
Sur le pôle état civil**:
**_ Guichet_**
Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:
- déclaration de naissance et de reconnaissance sur RDV
- déclaration de décès et autorisations
- mariage (renseignements, prise de dossiers, alerte pour auditions mariage et assistance aux auditions)
- PACS(renseignements, prise de dossiers, gestion des cérémonies de PACS, modification et dissolution de PACS)
- mentions (déclaration de changement de nom suite à reconnaissance, enregistrement du changement de prénom sur RDV, récépissé)
- livret de famille (gestion des demandes au guichet)
- délivrance d’actes d’état civil
- plis d’huissier
**_
Back office_**
- instruction des demandes de déclarations de naissance et décès transmis par mail
- gestion des demandes d’actes transmis par mail, courrier et GRC
- saisie sur siècle des dossiers de mariage et pacs
- comedec : saisie des registres (1984, 1983,..) avec contrôle systématique des référents
- rectifications des erreurs / actes
- gestion des mentions simples
- gestion des demandes de livrets de famille (formulaire à compléter, saisie sur siècle et remplissage du livret de famille)
- **
Sur le pôle affaires générales**:
**_
Guichet Poly-compétent_**
Accueillir, informer le public, instruire et suivre des dossiers suivants:
- titres sécurisés (prise de dossiers, contrôle des dossiers et gestion des recueils complémentaires)
- recensement militaire
- attestation d’accueil (prise des dossiers et gestion des courriers afférents)
- inscriptions sur les listes électorales (nouvelles inscriptions, changements d’adresse/état civil )
- attestations de vie et certificats divers
- paraphes des registres
- légalisation de signature
- gestion des dossiers de « médaille du travail »
- remise des diplômes
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Back office_**
- titres sécurisés : soutien dans les recueils complémentaires effectués au guichet
- déplacements ponctuels à domicile : DR mobile, attestation de vie, légalisation de signature et certificats divers
- attestations d’accueil : contrôle des demandes
- élections : saisie des demandes d’inscriptions sur Adagio et gestion des courriers NPAI
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Autres**:
- Accueil téléphonique (n° unique) pour toute demande relative à l’ensemble des activités du service et prise de RDV
- Courriers divers
- Photocopies
**Le Guichet polyvalent est assuré par l’ensemble des agents du service par roulement.**
**Profil**:
Formation de niveau bac minimum souhaitée
**Qualités**
- Diplomatie, courtoisie, disponibilité et discrétion
- S’exprimer de façon claire, concise et aimable
- Qualités relationnelles avérées : contact avec les administrés et les élus.
- Esprit d’équipe, solidarité, respect et sens du travail en commun
- Réagir avec pertinence aux situations d'urgence
- Posséder une bonne capacité d’écoute, afin de comprendre une demande et de lui donner une suite efficace
- Présenter une image positive et dynamique de la collectivité et du service public
**Compétences souhaitées**:
- Savoirs :_
- Règles de base en orthographe et grammaire
- Techniques et outils de communication
- Savoir faire :_
- Capacité à s’adapter, à analyser et gérer rapidement des situations imprévues et variées avec les contraintes inhérentes à l’accueil du public
- Compétences juridiques requises en matière d’état civil et gestion des cimetières
- S’adapter, analyser et gérer rapidement des situations imprévues, variées et liées aux contraintes inhérentes à l’accueil du public
- Traiter les dossiers avec rigueur et méthode - Expérience administrative indispensable.
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et Internet)
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Agent Polyvalent Aux Affaires Générales
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein**Poste à pourvoir **:CDD 6 mois** - **dès que possible - ** Temps de travail**: 70% ou 80% - ** Catégorie du poste **:C - adjoint administratif Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant plaisir de vivre,...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 3 mois
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France COMETE CONSOMMABLE Temps pleinRecherche un (ou une agent logistique) polyvalent à plein temps en CDI pour accompagner la croissance d'une petite entreprise en pleine expansion. Missions: - Préparer les commandes ecommerce - Préparer les réapprovisionnements Marketplace - Réapprovisionnement des picking - Réception et comptage des marchandises - Aide aux inventaires, inventaires...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France KOMAKS-FRANCE Temps pleinDans le cadre de son développement, la société KOMAKS-FRANCE recrute pour sa plateforme logistique de **Rilleux-la-Pape (69) **un **Agent logistique polyvalent (H/F).** Dans le cadre de votre mission vous serez en charge de: - la réception de nos équipements (IT, photocopieurs, imprimantes d'occasion) - la mise en stock et test fonctionnel du...
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Agent Polyvalent
il y a 4 jours
Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein**Poste à pourvoir le**: dès que possible - ** Temps de travail**: 36h30 (+10j RTT) par semaine selon planning : lundi, mardi, jeudi, vendredi : 7h30-12h / 12h45-15h30 et le mercredi : 7h30-12h / 12h45-15h45 Travail possible le samedi selon les manifestations - ** Catégorie du poste**: C Adjoint technique - ** Avantages**: IFSE, CIA, Prime de fin...
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Agent(E) D'entretien Et Maintenance Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France LM Eco Production Temps plein**A PROPOS DE NOUS**: Spécialiste du matériel informatique reconditionné depuis 2014, LM Eco Production s’engage et participe activement à l’économie circulaire des produits High Tech (ordinateurs, imprimantes, tablettes, disques durs ). Nous mettons tout en œuvre pour offrir une seconde vie durable à ces produits : qualité, prix pertinent,...
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Agent Logistique Polyvalent
Il y a 4 mois
Rillieux-la-Pape, France Codeo Group Temps pleinCodeo Group, pionnier de l’économie circulaire en BtoB, a pour principale mission d’accompagner les entreprises dans une gestion plus agile de leur parc d’équipements informatiques grâce à une offre de services complète et sur-mesure : déploiement d’équipements, complément de parc, sortie de matériel, maintenance, location, leasinget ce pour...
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Agent Technique Polyvalent
il y a 2 semaines
La Ciotat, France Foyer de Vie Ciotel Le Cap Temps pleinFoyer de vie accueillant des personnes en situation d'handicap RECHERCHE AGENT TECHNIQUE MAINTENANCE/POLYVALENT agent polyvalent : plomberie; électricité; maintenance générale; peinture; aménagement personne sérieuse, rigoureuse, discrète recherchée Expérience dans le domaine de la maintenance générale Obligation PERMIS B Type d'emploi :...
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Secrétaire Polyvalent
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps pleinNous recherchons un secrétaire polyvalent H/F des services généraux et du centre de formation de l'Association Soins et Santé. La secrétaire des services généraux occupe une fonction transversale, en supervisant tous les services et prestations nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise, en lien avec l’équipe de maintenance. Vos...
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Agent de Quai Polyvalent
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France Adéquat Temps pleinNotre agence ADEQUAT LYON 8, recrute pour son client spécialisé dans le têxtile, un AGENT DE QUAI/MANUTENTIONNAIRE (H/F). Poste disponible immédiatement et pour une longue mission !! Vos missions: - Réception des produits et mise en stocks - Préparation de commandes - Chargement de camions (port de charges lourdes) Horaires: - 7h-15h30 - Du lundi...
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Agent Technique Polyvalent
Il y a 6 mois
La Ciotat, France Foyer de Vie Ciotel Le Cap Temps pleinFoyer de vie accueillant des personnes en situation d'handicap RECHERCHE AGENT TECHNIQUE MAINTENANCE/POLYVALENT ATTENTION RECHERCHONS CDD TEMPS PARTIEL A HAUTEUR DE 17H 30 mais flexibilité sur organisation. Possibilité heures complémentaires Salaire indiqué pour un temps plein agent polyvalent : plomberie; électricité; maintenance générale;...
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Agent D'entretien Polyvalent
Il y a 6 mois
La Chapelle-Saint-Luc, France Groupe JTI Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Agent d'entretien polyvalent (F/H) à La Chapelle-Saint-Luc. Rejoignez notre équipe en tant...
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Chargé D'affaires
Il y a 6 mois
Rillieux-la-Pape, France DI GAINES Temps pleinAujourd’hui, le Groupe GDI c’est : 250 collaborateurs, 70 millions d’€ de C.A., 12 filiales, 17 agences en France et une ouverture à l’international. Acteur incontournable sur le marché de l’isolation thermique par projection, la protection passive contre l’incendie et la correction acoustique. En développement dans de nouvelles activités...
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Comptable Général
il y a 4 jours
Rillieux-la-Pape, France Citeos Lyon Temps pleinAu sein de la Société Lyonnaise d'Eclairage basée à Rillieux la Pape, nos deux entreprises CITEOS Lyon et OMEXOM Energies Renouvelables Lyon recherchent leur : Comptable général & fournisseurSociété à taille humaine (10 M€ de CA / 50 salariés) est dédiée, via ses deux marques, à la transition durable des espaces publics à travers ses offres...
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Ouvrier Logistique Polyvalent
Il y a 2 mois
Rillieux-la-Pape, France Association SOINS ET SANTÉ Temps plein**Description offre**: Entreprise spécialisée dans la vente à distance de** **produits d'incontinence et de matériel médical. Basés à Rillieux la Pape (région lyonnaise) avec un site sur Limonest, nous disposons de locaux spacieux pour stocker toutes les références afin de vous garantir vos livraisons dans les meilleurs délais. Forts d’une...
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Agent Polyvalent
Il y a 2 mois
Pralognan-la-Vanoise, France COMMUNE DE PRALOGNAN LA VANOISE Temps pleinLa commune de Pralognan la Vanoise (73710) recherche pour son complexe sportif et de loisirs piscine/patinoire 2 agents polyvalents (H/F). Vos missions: - accueil des clients, renseignements sur les différents tarifs d'entrées - encaissement des entrées et abonnements et gestion journalière de la caisse .établir la comptabilité de la caisse en fin...
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Agent D'entretien Et D'hygiene
il y a 1 mois
Rillieux-la-Pape, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Missions et activités**: **Vous êtes d'agent d'entretien...ou vous souhaitez le devenir**?** **Rejoignez-nous !** **A propos de nous** La Région Auvergne-Rhône-Alpes assure la restauration et le nettoyage des locaux dans les lycées publics de son territoire. Ses agents œuvrent au quotidien pour proposer un environnement de qualité pour les...
