Secrétaire Administratif

En lien avec la gouvernance de l'association, vous participez à la gestion administrative quotidienne de l'association. A ce titre, vous êtes en charge de : - l'accueil physique et téléphonique - information auprès des clients des aides et services - la planification des interventions des aides à domicile - la validation des heures des aides à domicile (télégestion) et la préparation des éléments de paie - la constitution des dossiers d'intervention - les déclarations préalables à l'embauche et remise des courriers de fin de contrat de travail - la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier - l'accompagnement administratif courant (rédaction de courrier, traitement et transmission de l'information, classement et archivage, etc..) Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste de secrétaire administrative. La connaissance du milieu associatif et/ou des services à la personne est un plus, tout comme la connaissance des bases RH en matière de planification (durées maximales de travail, repos,...).
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Compétences recherchées**:

- Accueillir une clientèle
- Planifier des rendez-vous
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Saisir des documents numériques
- Capacité d'adaptation
- Travail en équipe
- Autonomie