Adjoint Au Directeur

il y a 3 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:15/11/2023

**Date de parution **:15/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Adjoint au Directeur F/H

**Métier**:
Gestion et administration - Responsable de gestion administrative *

**Type d'emploi**:
Titulaire

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
09h-17h

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
L’hôpital Saint-Antoine fait partie de l’Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) et plus précisément du Groupe

Hospitalier Universitaire Sorbonne-Université qui compte 7 hôpitaux : Saint-Antoine, Tenon, Rothschild, Armand

Trousseau - La Roche Guyon, Charles Foix et La Pitié Salpêtrière.

L’hôpital Saint-Antoine dispose de 645 lits ; 3700 personnels y travaillent : 900 professionnels médicaux et 2800

professionnels non médicaux. Il assure des missions de soins, d’enseignement, de recherche, de prévention, d’éducation à la santé et d’aide médicale urgente.

**Liaisons hiérarchiques**:

- Le directeur du site Saint-Antoine

Liaisons fonctionnelles:

- La direction générale du GH
- Les directions fonctionnelles du GH
- Les équipes exécutives de DMU
- L’encadrement médical et paramédical des services
- Les organisations syndicales
- Les directions du Siège de l’AP-HP

**Présentation de la structure et de l'équipe**
- Le directeur du site
- L’adjoint au directeur
- Les assistantes de direction

**Horaires de travail**: horaires variables

**Détails** : forfait cadre

**Vos missions**:
**Mission générale**:

- Assister le directeur du site dans sa fonction de supervision générale, de coordination, de gestion et d’animation du site.

**Missions permanentes**:

- Contribuer à la coordination des projets locaux en lien avec les directions fonctionnelles et les Départements Médico-Universitaires concernés ;
- Accompagner le directeur du site dans sa mission de maintien de la bonne qualité du dialogue social sur le site ;
- Assurer le suivi des Formations Spécialisées Locales en lien avec la DRH : participation au bureau de détermination de l’ordre du jour / suivi des décisions prises /participation aux séances ;
- Organiser et assurer le suivi des comités de coordination animés par le directeur du site / le remplacer en cas d’absence ;
- Assurer la mission de référent de crise : concevoir et piloter les outils de mise en œuvre des plans de situations sanitaires exceptionnelles. (Plan Blanc, Plan NRBC, Plan canicule) ;
- Assurer la coordination de la garde administrative (harmonisation des process, mise à jour des procédures, veille réglementaire)
- Contribuer au bon fonctionnement de la cellule de gestion des séjours/aval des urgences ;
- Coordonner les actions de sûreté avec le chargé de sécurité du site ;
- Participer à la réflexion sur les réorganisations et le redimensionnement capacitaire de l’établissement ;
- Veiller, pour son domaine de compétence, à la sécurité juridique de la gestion et des actes associés ainsi qu’à la continuité de fonctionnement du site ;
- Assurer la conduite de projets transversaux à la demande de la direction générale ;
- Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, des tutelles, des organismes de contrôle ;
- Veiller à maintenir un dialogue constructif et fructueux avec les usagers dans leurs requêtes auprès de l’établissement comme avec leurs représentants ;
- Veiller à la réponse institutionnelle à l’ensemble des évènements indésirables, incidents et situations porteuses de risques au sein de l’établissement ;
- Accompagner les inspections et audits externes ;
- Contribuer à l’amélioration des parcours patient en relation avec les responsables des DMU et les directions fonctionnelles ;
- Participer à la mission d’optimisation de l’aval.

**Particularité du poste**:

- Autonomie et forte délégation du directeur de site
- Domaine d’activités et de responsabilités étendu

**Compétences recherchées**:
Savoir faire requis
- Capacité à agir en autonomie
- Capacités rédactionnelles (notes, procédures, relevés de conclusions)
- Avoir un esprit de synthèse
- Savoir rendre compte
- Savoir travailler sur des missions transversales,
- Savoir coordonner et animer une équipe
- Aptitudes pédagogiques et attitude portée à la communication

Connaissances associées
- Connaissances en matière de management hospitalier
- Connaissances en matière de droit hospitalier

QUALITES REQUISES
- Qualités relationnelles
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Rigueur
- Disponibilité
- Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
- Anticiper les situations
- Capacité à travailler en équipe

**Corps et/ou grade cible**:
Attaché d'administration hospitalière

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 12

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne


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    **L'association ARC-Equipes d'Amitié,** recrute: **UN DIRECTEUR ADJOINT (H/F)** CDI - Temps plein - CCN 66 **Mission**: En l'absence de la Directrice, vous êtes garant-e du bon fonctionnement de l'association. **Profil**: - Diplôme de niveau 7, expérience d'encadrement d'équipes socio-éducatives exigée. - Vous avez des compétences en animation de...

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    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS SANTÉ recrute pour tous types d'entreprises du personnel médical ou social sur les métiers liés aux : Centres de soins, Santé à domicile, Santé au travail, Petite enfance et laboratoires d'analyses. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un réseau de crèches privées, un(e)...


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  • Paris, France LAYHER SAS Temps plein

    **Votre futur poste**: Nous recherchons pour notre Dépôt se situant à Ferrières-en-Brie : un(e) Directeur / Directrice Adjoint(e) (H/F). En tant que Directeur / Directrice Adjoint(e) du Dépôt (H/F), vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles du dépôt mais également avec les équipes administratives et commerciales....

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