Assistant Administratif Et Technique
Il y a 5 mois
Dans le cadre de notre développement, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et Technique H/F
L''assistant administratif et technique H/F est garant de la gestion administrative de la direction des opérations et de la direction des travaux.
**MISSIONS**
- Vous aurez comme principales missions_
**Participation aux achats**
- Participer à l’élaboration des cahiers des charges et des appels d’offres ;
- Assurer une veille sur le marché pour référencer les produits (recherche d’informations et rédactions de documents) ;
- Participer aux négociations tarifaires ;
- Mener un suivi administratif et logistique des achats ;
- Mettre en place et suivre les contrats fournisseurs ;
- Traiter les bons de commandes ;
- Contrôler et valider les factures ;
- Réaliser et mettre à jour les bases de données fournisseurs et produits ;
- Rédiger les documents réglementaires ;
- Entretenir la relation fournisseurs et le suivi qualité ;
- Participer aux éventuels litiges.
**Administratif**
- Trier, traiter et classer les différents courriers et les transmettre aux bons interlocuteurs ;
- Apporter un support administratif général ;
- Rédiger divers courriers ;
- Assurer l’accueil téléphonique et le dispatch des demandes ;
- S’occuper des fournitures administratives de l’ensemble du groupe.
**Missions logistiques**
- Réceptionner les commandes ;
- Assurer le suivi des activités de l’agence, des devis des partenaires, des travaux, des réclamations ;
- Analyser et comparer les devis (sous Excel), saisir et contrôler les données ;
- Être garant de la gestion administrative (Acte d’engagement, PC ) ;
- Produire des états de reporting de gestion de projets à la Direction ;
- Être en relation avec les différents intervenants en lien avec les questions relatives aux travaux ;
Recueillir et traiter les réclamations.
**COMPETENCES REQUISES**
**Savoir**
- Savoir classer les dossiers ;
- Savoir s’occuper de tâches administratives ;
- Savoir mener une négociation.
**Savoir-faire**
- Savoir faire le lien entre les différents services du Groupe, posséder une aisance relationnelle ;
- Argumenter pour négocier
- Suivre des objectifs définis ;
- Savoir s’adapter et adapter son discours face à ses interlocuteurs.
**Savoir-être**
- Être rigoureux et méthodique ;
- Savoir gérer son stress ;
- Être patient ;
- Savoir faire preuve de sens de l’écoute ;
- Être à l’aise au téléphone.
**FORMATION**
Diplômé d’un Bac+2 (type BTS, DUT) ou école de commerce, vous bénéficiez d’une première expérience significative réussie sur un poste similaire. Vous souhaitez rejoindre une entreprise en forte croissance qui se développe sur l’ensemble du territoire français.
Qui sommes nous ?
Groupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin.
C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient:
- Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la 1ère technopole d'Europe (Sophia Antipolis) en requalifiant les sites obsolètes et inadaptés à la demande actuelle.
- Un exploitant en espaces de travail flexibles : FLEX-O propose des lieux de travail qui sont aussi des espaces de vie (confort, lumière naturelle, espaces naturels extérieurs, services, commerces, nature etc..) de façon la plus éco-responsable possible et avec services dans les principales métropoles Française.
- Un fond d'investissement Evergreen : COURTIN INVESTMENT avec plus d'une centaine de participations à date de Startups en croissance, principalement françaises qui ont un impact positif sur leur environnement.
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 5 mois
Valbonne, France Courtin Group Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
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Assistant Commercial Et Administratif
Il y a 2 mois
Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein**Job Summary** En tant qu'Assistant Commercial (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez chargé(e) d'assurer un support administratif efficace pour l'équipe commerciale **Responsabilités**: - Fournir un soutien administratif et commercial au directeur - Gérer les tâches de...
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Attaché Administratif Et Technique
Il y a 5 mois
Valbonne, France HAYS Temps pleinRejoignez un groupe d'envergure et contribuez à sa réussite ! Nous recherchons pour notre client, acteur de l'assurance un assistant administratif et technique dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois. Vous êtes en collaboration et faites le lien avec les différents interlocuteurs, vous assurez le traitement de mail, le téléphone,...
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Assistant en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Valbonne, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : mercredi 6 novembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière H/F** Référence : UMR7275-SYLBAC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 4 semaines
Valbonne, France Fed Finance Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale où il fait bon vivre ? Vous aimez travailler en équipe et aller au-delà de vos missions en faisant partie intégrante d'une société prometteuse ? Alors, vous êtes sur la bonne annonce. je suis Chemsi, recruteuse chez FED Finance et je vous propose aujourd'hui, dans le cadre d'une création de poste,...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 1 mois
Valbonne, France Fed Group Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale où il fait bon vivre ? Vous aimez travailler en équipe et aller au-delà de vos missions en faisant partie intégrante d'une société prometteuse ? Alors, vous êtes sur la bonne annonce. je suis Chemsi, recruteuse chez FED Finance et je vous propose aujourd'hui, dans le cadre d'une création de poste,...
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Assistant en gestion administrative et financière H/F
il y a 4 semaines
Valbonne, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion administrative et financière H/F Référence : UMR7275-SYLBAC-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : VALBONNE Date de publication : mercredi 16 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 décembre 2024...
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Administrative Assistant
il y a 3 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps pleinJob Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our International Design Center team in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France UP SKILLS Temps pleinRecherche d'un Assistant back officeUP SKILLS recherche un Assistant back office pour un poste à VALBONNE, en gestion de patrimoine, avec responsabilités administratives et de communication.Compétences requisesAutonomieRigoureuxSens de l'organisationCapacité d'adaptationDiscrétionBon sens relationnelEsprit d'équipeResponsabilitésMise en place et...
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Assistant Commercial en Alternance
Il y a 3 mois
Valbonne, France STAFF ET DECORATION Temps plein**Job Overview** En tant qu'Assistant Commercial alternant (H/F), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des activités commerciales de l'entreprise. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel pour garantir le bon fonctionnement du département commercial. **Responsabilités**: - Gestion administrative des...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 2 semaines
Valbonne, France FED FINANCE Temps pleinVous souhaitez rejoindre une entreprise familiale où il fait bon vivre ?Vous aimez travailler en équipe et aller au-delà de vos missions en faisant partie intégrante d'une société prometteuse ?Alors, vous êtes sur la bonne annonce.je suis Chemsi, recruteuse chez FED Finance et je vous propose aujourd'hui, dans le cadre d'une création de poste, une...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Valbonne, France ALLOVIE Temps plein**Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F)** allovie, spécialiste en téléassistance pour personnes âgées, cumulant plus de 19 000 abonnés, recherche un Assistant Administratif - Téléconseiller - Centre d’appels (H/F) en CDI de 35 heures par semaine. Horaires du lundi au vendredi : de 10h00 à 12h30 et de 13h30 à...
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Assistant (E) de Suivi Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Valbonne, France Office international de l'Eau Temps pleinL’OIEau recrute, pour son site de Sophia Antipolis (28 collaborateurs), un(e) assistant de suivi administratif et financier. - Élaboration de rapports financiers - Suivi des contrats client / Règlements / Relance - Contribution à la remontés des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -...
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Assistant Administratif F/H
il y a 1 mois
Valbonne, France Elior Group Temps pleinInformations générales Assistant Administratif F/H CDI 06560 Valbonne, France Temps complet Moins de 2 ans Restauration Enseignement BAC Votre mission : Découvrez le job que vous voulez ! Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? Révélez votre créativité/Révélez vos talents ! ...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mercedes-Benz Temps pleinJob Title: Administrative & Purchasing AssistantAt Mercedes-Benz, we are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative & Purchasing Assistant to join our team at the International Design Center in Valbonne, France.Key Responsibilities:Assist the administrative team in maintaining accurate and up-to-date records, ensuring efficient daily...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Valbonne, France Elior Group Temps plein**Votre mission**: **Découvrez le job que vous voulez !** Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve). Et si c'était vous ? **Révélez votre créativité/Révélez vos talents !** Sous la supervision du Directeur de restaurant, vous effectuez diverses tâches administratives régulières ou ponctuelles : travaux liés...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Valbonne, France DSI Méditerranée Temps plein**« Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité »** **« QUI SOMMES-NOUS ? »** DSI Méditerranée est une entreprise spécifique qui créée de l'emploi pérenne notamment pour les personnes en situation de handicap. Son objectif est de trouver des...
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Assistant Comptable et Administratif
il y a 4 semaines
La Valbonne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fed Group Temps pleinOffre de poste : Assistant Comptable et AdministratifVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en administration ?Nous sommes à la recherche d'un Assistant Comptable et Administratif pour rejoindre notre équipe à Valbonne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe...
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Assistant(e) Administratif(ve) H/F
il y a 4 semaines
Valbonne, France Linking Talents Temps pleinRésuméAssistant(e) Administratif(ve) H/F, 06560 Valbonne, CDI, Temps plein.Secteur : Cabinets conseils en Management & StratégieFonction : Employé administratifSalaire : 20 000 à 22 000 € par anEntreprise : AssistalentsL'entrepriseNous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées...