Responsable Du Pôle Administration Générale Et

Il y a 7 mois

Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

**Description de l'employeur**
Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.

**Missions**
En tant que responsable du pôle administration générale et gestionnaire de flotte, vous serez en charge de superviser le pôle administratif du parc départemental, notamment en charge de la passation des marchés, de la gestion des factures et du secrétariat mais également de développer les différentes fonctions de la gestion de flotte de matériels. Son rôle est de permettre à la collectivité d’avoir une flotte de véhicules, d’engins et de matériels disponible et fonctionnelle adaptée aux différents usages à un coût optimisé.

**1. Achat et renouvellement des matériels**
- Participer à la rédaction et au suivi des appels d’offres nécessaires à la gestion et au renouvellement de la flotte
- Mettre en place les actions de recueil des besoins auprès des utilisateurs et de concertation avec eux en amont des achats (commission matériel par exemple, etc.)
- Participer aux négociations contractuelles avec les fournisseurs
- Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et matériels
- Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs.
- Gérer les sorties de parc (revente, mise au rebut )

**2. Veille technologique et économique**
- Établir la veille réglementaires et techniques sur les matériels (notamment obligations de verdissement de la flotte)
- Etablir des études économiques pour définir les meilleurs modes de gestion (location longue durée, achat, neuf / occasion, etc.)
- Veiller à ajuster la taille de la flotte aux besoins - Réaliser et mettre en œuvre des études de dimensionnement cible

**3. Nouvelles mobilités**
- Développer l’offre de mobilité douce à destination des utilisateurs de la collectivité - Porter les démarches de mise à disposition de vélos.

**4. Maintenance**
- Participer à l’élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
- Garantir l’entretien et la réparation des véhicules et matériels. Veiller aux opérations d’entretien et de maintenance du matériel en lien avec le chef d’atelier.

**5. Gestion administrative - Pilotage des coûts et de la qualité**
- S’assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (Vérifications Générales Périodiques, Contrôles Techniques, passage aux mines, conformité machines, installations ).
- Gérer les factures
- Gérer les cartes carburant
- Participer à la gestion des assurances : être force de proposition pour faire évoluer les contrats en lien avec la direction concernée
- Gérer les sinistres en lien avec le service assurance
- Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations de carburant
- Réaliser un reporting des activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

**6. Mise à disposition**
- Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
- Suivre les habilitations des utilisateurs des matériels / véhicules et leurs droits d’accès, pour les agents du parc en lien avec les chefs de pôle
- Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d’utilisation des véhicules.
- Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.

**7. Gestion du personnel**
- Réaliser les évaluations des agents du pôle administration générale
- Gestion des absences (congés, RTT etc )

**8. Responsable d’intervention en période de viabilité hivernale**
- Organiser le déclenchement des agents en astreinte mécanique et magasin et restituer les informations au PC ROUTE (horaires, pannes constatées, matériel de remplacement mis à disposition )

**Sous la responsabilité hiérarchique du Chef de Parc**

**Profil**
**Diplôme / Niveau d'études**

Bac + 2 ou équivalent

**Connaissances**
- Principes de la commande publique
- Principes de la gestion administrative et comptable
- Principes du développement durable appliqué à la gestion de flotte
- Réglementation applicable à la gestion de flotte
- Principes de la négociation et de la gestion efficiente des deniers publics
- Principes des mobilités douces
- Mécanique générale VL, VU et fourgons.
- Mécanique engins de chantie

  • Responsable Adjoint de L'administration Générale

    Il y a 6 mois

    Metz, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable adjoint de l'Administration Générale H/F (niv 6 ou 7 selon profil)**: - CDI - CHARLEVILLE MEZIERES - de 2 436 € à 4 694 € par mois - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD84540 **CAF DES ARDENNES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Ardennes offre ses services à 53 800 allocataires sur l'ensemble du département et emploie...

  • Responsable Adjoint de L'administration Générale

    Il y a 6 mois

    Metz, France La Sécu recrute Temps plein

    **Responsable adjoint de l'Administration Générale H/F (niv 6 ou 7 selon profil)**: - CDI - CHARLEVILLE MEZIERES - de 2 436 € à 4 694 € par mois - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD84882 **CAF DES ARDENNES**: La Caisse d'Allocations Familiales des Ardennes offre ses services à 53 800 allocataires sur l'ensemble du département et emploie...

  • Responsable Du Pôle Magasin

    Il y a 6 mois

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants. Que ce soit au cœur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de...

  • Responsable Du Pôle Environnement

    Il y a 6 mois

    Metz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans le développement de son activité. En partenariat avec Climaxion (ADEME et...

  • Responsable Administration Générale

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Groupe SOS Seniors Temps plein

    Cadre de travail : Vous travaillerez au sein de l'équipe des services généraux du siège du Groupe SOS Seniors, en étroite collaboration avec les équipes concernées. Vous disposerez d'un espace de travail calme et confortable, équipé des outils nécessaires à vos missions. Vous bénéficierez également d'une formation continue, pour...

  • Responsable Administration

    il y a 1 jour

    Metz, Grand Est, France Récital Temps plein

    Description du PosteL'entreprise Récital recherche un responsable administration pour soutenir son équipe dans la gestion quotidienne de ses résidences.Vous aurez pour responsabilité de coordonner et de superviser le bon fonctionnement des différentes unités de notre établissement, conformément aux procédures et instructions de la direction.Nous...

  • Responsable Des Moyens Généraux

    Il y a 6 mois

    Metz, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...

  • Responsable Du Pôle Emploi

    Il y a 2 mois

    Metz, France UIMM LORRAINE Temps plein

    **Engagés aux côtés des femmes et des hommes qui fabriquent l'Industrie** L’**UIMM Lorraine** (l’Union des Industries et des Métiers de la Métallurgie) représentent 1.600 entreprises industrielles (transformation des métaux, automobile, aéronautique, machines spéciales, électronique, outillage, maintenance industrielle) et 49.000 salariés, et...

  • Directeur général H/F

    Il y a 6 mois

    Metz, France RH Partners Temps plein

    Description de l'entreprise N otre client, l’agence Moselle Attractivité, se structure autour de trois pôles distincts et complémentaires : Le Pôle « Développement Economique », le Pôle « Développement Touristique » et le Pôle « Promotion et Marketing Territorial ». Chacun d’entre eux fait office de pilier pour définir, puis...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 7 mois

    Metz, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions: Sous l'autorité de la Direction du Dispositif et en lien avec la Direction Générale Financière et Patrimoine ainsi que la Direction Ressources Humaines, vous assurez le management du personnel administratif, comptable, ressources humaines et pilotez la gestion administrative / financière / budgétaire, la comptabilité analytique et les...

  • Responsable de Sites Espaces de Travail

    il y a 5 jours

    Metz, Grand Est, France Compass Temps plein

    Caractéristiques du PosteL'entreprise Compass Group Luxembourg recherche un Responsable de Sites Espaces de Travail pour renforcer son équipe. Le candidat idéal possèdera une formation en gestion de site, logistique ou administration des services généraux. Il devra avoir une expérience minimale de 5 ans dans le domaine.Missions ClésGérer les...

  • Responsable Pôle Jardin

    Il y a 6 mois

    Metz, France Groupe LORCA Temps plein

    Jardin & Terroir - METZ (57)- CDI- Réf. VRJTL57-01- 22 janvierRattaché(e) au Directeur diversification, vous gérez un pôle d’activité comprenant 56 magasins en propre pour un chiffre d’affaires de 75M€. Votre challenge : développer l’attractivité et moderniser l’image de nos enseignes (Point Vert, Magasin Vert, La Maison Point Vert,...

  • Responsable de PÔle

    Il y a 6 mois

    Metz, France Batigère Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement et l’hébergement avec accompagnement social, rejoignez -nous - rejoignez AMLI ! **L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés AMLI**, créée en 1965, membre de BATIGERE et de PRESENCE, porte pour le compte des ESH de...

  • Assistant Administratif Pôle Mineurs à Statut

    Il y a 6 mois

    Metz, France Conseil Départemental des ARDENNES Temps plein

    **Description de l'employeur** Porte d’entrée de la région Grand Est vers la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg, **le département des Ardennes** est un territoire de 265 000 habitants qui jouit de ressources naturelles préservées, d’un patrimoine exceptionnel et d’une position stratégique au cœur de l’Europe. Les Ardennes possèdent...

  • Responsable Pôle électricité

    Il y a 6 mois

    Metz, France Atelier TCE Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la rénovation tout corps d’état, nous sommes à la recherche d'un responsable pôle électricité pour rejoindre notre équipe. Le responsable sera principalement présent sur les chantiers avec une activité de terrain. Responsabilités: - Superviser et coordonner les activités d'électricité sur les chantiers. -...

  • Un(E) Adjoint Des Cadres Des Affaires Générales

    Il y a 6 mois

    Metz, France Groupement Hospitalier de l'Est de la Meurthe et Moselle Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Lunéville recrute: **Un(e) Adjoint des Cadres des Affaires Générales à 100%** Ouverts aux fonctionnaires ou contractuels **Mission générale**: L’Adjoint des Affaires Générales du GHEMM assiste la Direction du GHEMM dans les tâches de coordination des affaires générales. **Position dans la structure**: **Liaisons...

  • Assistant(E) Administration Des Ventes

    Il y a 6 mois

    Metz, France Sig Temps plein

    LITT DIFFUSION - ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES - H/F Postuler - METZ (57) - CDI - Selon Profil - Confirmé **LiTT**, branche aménagement intérieur du Groupe, est un distributeur spécialisé de plafonds, cloisons et isolation pour les locaux tertiaires et résidentiels. Pour cette activité, nous nous appuyons sur un réseau de 39 agences...

  • Direteur General

    Il y a 6 mois

    Metz, France Menway Emploi Metz Support Temps plein

    La directrice générale/le directeur général anime et administre la vie quotidienne, les développements techniques et stratégiques des interventions relatives aux objets statutaires et les réseaux de partenaires. Elle/il est responsable de la santé économique et gère une équipe d'une dizaine de collaborateurs. Les plus de la fonction : diversité...

  • Chargé.e de Production Et D'administration

    Il y a 7 mois

    Metz, France Super Idée Temps plein

    Super Idée est une agence de communication créative. Notre équipe s’illustre principalement dans la direction artistique, le design graphique, la création et la production événementielle, et affiche une appétence toute particulière pour les projets issus des secteurs culturels, artistiques et du numérique. Aujourd’hui, nos champs d’activité...

  • RESPONSABLE DE PÔLE F/H

    Il y a 7 mois

    Metz, France BATIGERE Temps plein

    Mission Vous souhaitez intégrer une association endéveloppement, spécialisée dans le logement et l’hébergement avecaccompagnement social, rejoignez -nous – rejoignez AMLI ! L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être etle Logement des Isolés AMLI , créée en 1965,membre de BATIGERE et de PRESENCE, porte pour le compte des...