Assistant.e de Formation

il y a 4 semaines


Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

**_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_**:
**_CDD 1 an à pourvoir le 01/09/2024_**:
***:
**Catégorie : B Corps : Technicien**

**Rémunération selon grille de la Fonction Publique**

**Mission**:

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations dispensées par l'Institut des études juridiques de la faculté de droit, de sciences politiques et de gestion : préparation à l'examen d'entrée à l'école d'avocats et préparation aux concours de la fonction publique : police, justice et gendarmerie.
- Apporter son appui dans les activités d'information, de documentation et de gestion administratives au sein de services qui accueillent des publics variés : formation continue, formation initiale, orientation et insertion professionnelle.
- Occupant un poste-clef au sein de toute composante de formation, le ou la gestionnaire de scolarité est un pivot essentiel des cursus délivrés à l'université et est très souvent le premier point de contact avec les étudiants.

**Activités principales**:

- Gestion de la communication interne et externe ainsi que le site internet de l’institut.
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière.
- Participer à la gestion administrative de l’institut en appliquant les procédures dédiées.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers).
- Gérer les agendas et contrôler les échéances.
- Organiser la logistique relative aux examens (saisie des notes, élaboration des PV, affichages ).
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d’information administratif, financier et RH : vérification et suivi des heures d’enseignement.
- Archiver les informations électroniques ou papier et la documentation de l’IEJ.
- Réaliser les opérations de gestion courantes d’un secrétariat de direction.

**Activités associés**:
Participer à des missions d'intérêt général ainsi qu'aux opérations logistiques de la composante.

**Contact pour renseignements sur le poste **:Arlette Ligey responsable des services administratifs
**Tél**: 03 68 85 82 36**:


  • Assistant.e Admnistrati.f.ve

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France FORMETIK Temps plein

    Notre organisme de formation basé sur le GRANDEST recherche ** Un.e assistant.e relation client en alternance **: Mission : Les activités qui composent votre mission d'Assistant(e) Administratif et comptable H/F: - Suivre au quotidien les stagiaires en lien avec le service pédagogique (de l’inscription à l’examen de fin de formation) - Alerter le...


  • Strasbourg, France Centre de gestion 54 service intérim Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour une mairie proches de l'axe Saint-MAX-Essey les Nancy, le Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche un.e assistant.e de gestion comptable et ressources humaines. **Missions, activités et conditions d'exercice **:Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice Général.e des Services, vous...

  • Assistant.e de Service Social

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 1 an renouvelable)_**: **_Démarrage au 01/09/2023_**: **Catégorie : A** Corps : Assistants sociaux** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Missions**: Concourant à la mise en œuvre des politiques sociales dans les CROUS et les établissements, le service social a pour...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez faire un ?L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction, dans l'une de nos entreprises partenaires.Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise.missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails entrants ...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez faire un ?L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction, dans l'une de nos entreprises partenaires.Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise.missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails entrants ...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez faire un ?L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction, dans l'une de nos entreprises partenaires.Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise.missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails entrants ...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous souhaitez faire un ?L'école vous propose un poste en alternance : Assistant.e de Direction, dans l'une de nos entreprises partenaires.Pour suivre cette formation Bac +2 GPME, vous suivrez le rythme suivant : 2 jours par semaine en cours, et 3 jours en entreprise.missions : Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier et des mails entrants ...

  • Assistant.e

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France C2S FORMATION Temps plein

    **Notre équipe s'agrandit !** **Vous êtes actuellement à la recherche d'un emploi et vous souhaitez exercer une activité passionnante et enrichissante ? Ce poste est fait pour vous !** **Aperçu du poste** : Nous recherchons un(e) Assistant(e) A pour rejoindre notre équipe. Le poste est basé en cabinet et offre une opportunité de contribuer à...


  • Strasbourg, France Université de Strasbourg Temps plein

    **_Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement_** **_CDD de projet 7 mois, poste à pourvoir à compter du 13/05/2024 à temps incomplet 70 %_** **Catégorie : A Corps : Assistant Ingénieur** **Rémunération selon grille de la Fonction Publique** **Mission** L’assistant.e de projet européen a pour mission de soutenir les enseignants chercheurs...


  • Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez le parcours de formation pour valider un Certificat de Qualification Professionnelle **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge certains...


  • Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT.E de REGULATION MEDICALE CERTIFIE.E **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Emile DURKHEIM d'EPINAL (88-Vosges) Recrute Un.e ASSISTANT.E de REGULATION MEDICALE - ARM certifié Pour sa plateforme CTRA 88 basé à Golbey (Centre de Traitement et de Régulation...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 3 semaines


    Strasbourg, France Pigier Temps plein

    Vous recherchez un poste en alternance en ?L’école vous propose un poste en Alternance en tant que Assistant.e de Direction vous permettant d’acquérir des compétences polyvalentes dans différents domaines de la gestion d’entreprise. Dans le cadre de la formation, vous serrez 2 jours par semaine à l’école et 3 jours dans une entreprise...


  • Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...


  • Strasbourg, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...