Assistant de Direction

Il y a 4 mois


Rivesaltes, France COLIBRIS COMPRESSION Temps plein

**COLIBRIS COMPRESSION**, acteur du secteur de l’air comprimé, basée sur Rivesaltes (66), et présent partout en France, qui distribue du matériel neuf de qualité à des prix compétitifs, en assure l’installation mais aussi la maintenance,

un ou une **ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H).**

Pourquoi nous rejoindre ?

D’abord parce que notre première valeur, fondement original de notre société, est de valoriser l’**HUMAIN**, en constante amélioration, et d’exprimer son potentiel. Nous sommes à l’**ECOUTE** de nos collaborateurs, dans un souci de **RESPECT** mutuel et de **BIENVEILLANCE**.

Ensuite parce que nous avons la volonté de contribuer à un monde plus **ECOLOGIQUE**, qui nous pousse à toujours chercher les solutions les plus éco-responsables afin d’économiser de précieuses ressources énergétiques.

Enfin parce que **TOUS NOS CLIENTS** sont importants et qu’ils méritent notre soutien indéfectible.

LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES SONT:
**La gestion des achats**
- Assurer tous les achats, et les commandes.
- Insérer, gérer le suivi des commandes, et livraisons clients.
- Gérer le CRM.
- Rédiger et envoyer les factures aux clients.
- Rédiger les contrats de maintenance clients.

**Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant.
- Accueillir les clients au téléphone et en agence.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**
- Gérer le courrier.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer l’archivage.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Assurer un reporting fréquent.
- Gérer les notes de frais.
- Gérer les consommables.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes.

**Communication**
- Rédiger des supports de communication.
- Assurer la communication en interne et en externe.

COMPETENCES TECHNIQUES:

- Connaissance du secteur, si possible.
- Maitrise des outils de gestion commercial, du pack office, et des outils de communication.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
- Maîtrise de l’archivage.
- Veille informationnelle et réglementaire.
- Connaissances en droit du travail et législation sociale.
- Maitrise de l’anglais idéale.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Et vous alors ?
- Logique, ordre, organisation, rigueur.
- Motivation, ponctualité, volontariat, curiosité.
- Polyvalence, dynamisme, esprit d’initiative réactivité et autonomie.
- Discrétion, esprit de synthèse et d’analyse.
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication, disponibilité.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à travailler dans des délais contraints, à prioriser, et à gérer les situations de crise.
- Capacité d’adaptation.
- Travail en mode projet.

Conditions du poste:
CDI 35h,

9h-12h / 14h-18h

Tickets restaurant 11,50€ par jour

Mutuelle à 100%

29 000€ en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 416,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Rivesaltes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous recherchons un Assistant de direction pour accompagner notre équipe au sein de notre cinéma partenaire. L’Assistant de direction est en charge de la gestion administrative, de la communication, du management équipe et du service client.Les missionsCommunicationManagement équipeService clientAdministratifVous travaillerez en équipe et devrez être...


  • Rivesaltes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au sein du Groupe Alternance pour un poste d'assistant.e de direction cinéma en alternance.Les missions de cet poste incluent la communication, le management d'équipe, le service client, l'administration et le travail en équipe.Vous devrez être autonome, organisé.e, polyvalent.e et avoir une bonne...


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    MissionNous recherchons un.e assistant.e de direction pour notre cinéma partenaire dans le cadre d'un BTS MCO ou GPME.Compétences requisesCommunicationManagement équipeService clientAdministratifConditions d'emploiTravail en WE et soir fréquentPermis B obligatoireProfil recherchéAutonomeOrganisé.ePolyvalent.eBon relationnel clientEnvironnement de...


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    Rejoignez notre équipe de cinéma en tant qu'assistant.e de direction dans le cadre d'un BTS MCO ou GPME.Missions– Communication avec les clients– Gestion d'une équipe (service client)– Service client (accueil, renseignements, ventes de confiseries, tenue de caisse)– Tâches administratives (gestion du planning, mise en place de...


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    MissionNous recherchons un.e assistant.e de direction pour rejoindre notre équipe de cinéma en alternance.Compétences requisesAutonomieOrganisationPolyvalenceBon relationnel clientVolonté d'évoluer dans un environnement fun et motivantPermis B obligatoireMissionsCommunication RSManagement équipe (service client)Service client (accueil,...


  • Rivesaltes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un.e assistant.e de direction pour notre cinéma partenaire dans le cadre d'un BTS MCO ou GPME. Cette mission d'une durée de 24 mois en apprentissage vous permettra de développer vos compétences en communication, en gestion d'équipe et en service client.MissionsCommunication RSGestion d'équipe (service client)Service client...


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    MissionNous recherchons un.e assistant.e de direction pour notre cinéma partenaire dans le cadre d'un BTS MCO ou GPME. Cette mission d'une durée de 24 mois en apprentissage vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en communication, en gestion d'équipe et en service client.MissionsCommunication RSGestion d'équipe (service client)Service...


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  • Rivesaltes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre cinéma partenaire un.e assistant.e de direction dans le cadre d'un BTS MCO ou GPME, pour une durée de 24 mois en apprentissage. Missions Communication et relations avec les clients Management de l'équipe de service client Service client (accueil, renseignements, ventes de confiseries, tenue de caisse) Travail...


  • Rivesaltes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamique au sein du Groupe Alternance pour occuper le poste d'assistant.e de direction cinéma en alternance.Les missions de cet emploi incluent :Communication et relations avec les clientsGestion d'une équipe de service clientService client (accueil, renseignements, ventes de confiseries, tenue de caisse)Travail...

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