Assistant de Direction

**COLIBRIS COMPRESSION**, acteur du secteur de l’air comprimé, basée sur Rivesaltes (66), et présent partout en France, qui distribue du matériel neuf de qualité à des prix compétitifs, en assure l’installation mais aussi la maintenance,

un ou une **ASSISTANTE DE DIRECTION (F/H).**

Pourquoi nous rejoindre ?

D’abord parce que notre première valeur, fondement original de notre société, est de valoriser l’**HUMAIN**, en constante amélioration, et d’exprimer son potentiel. Nous sommes à l’**ECOUTE** de nos collaborateurs, dans un souci de **RESPECT** mutuel et de **BIENVEILLANCE**.

Ensuite parce que nous avons la volonté de contribuer à un monde plus **ECOLOGIQUE**, qui nous pousse à toujours chercher les solutions les plus éco-responsables afin d’économiser de précieuses ressources énergétiques.

Enfin parce que **TOUS NOS CLIENTS** sont importants et qu’ils méritent notre soutien indéfectible.

LES PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITES SONT:
**La gestion des achats**
- Assurer tous les achats, et les commandes.
- Insérer, gérer le suivi des commandes, et livraisons clients.
- Gérer le CRM.
- Rédiger et envoyer les factures aux clients.
- Rédiger les contrats de maintenance clients.

**Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil**
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant.
- Accueillir les clients au téléphone et en agence.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels.
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers.

**Gestion, suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant**
- Gérer le courrier.
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Assurer l’archivage.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Assurer un reporting fréquent.
- Gérer les notes de frais.
- Gérer les consommables.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat, être le support ponctuel à l’administration des ventes.

**Communication**
- Rédiger des supports de communication.
- Assurer la communication en interne et en externe.

COMPETENCES TECHNIQUES:

- Connaissance du secteur, si possible.
- Maitrise des outils de gestion commercial, du pack office, et des outils de communication.
- Connaissances en gestion administrative.
- Connaissance des techniques de prise de notes.
- Maîtrise de l’archivage.
- Veille informationnelle et réglementaire.
- Connaissances en droit du travail et législation sociale.
- Maitrise de l’anglais idéale.

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Et vous alors ?
- Logique, ordre, organisation, rigueur.
- Motivation, ponctualité, volontariat, curiosité.
- Polyvalence, dynamisme, esprit d’initiative réactivité et autonomie.
- Discrétion, esprit de synthèse et d’analyse.
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication, disponibilité.
- Capacités rédactionnelles.
- Capacité à travailler dans des délais contraints, à prioriser, et à gérer les situations de crise.
- Capacité d’adaptation.
- Travail en mode projet.

Conditions du poste:
CDI 35h,

9h-12h / 14h-18h

Tickets restaurant 11,50€ par jour

Mutuelle à 100%

29 000€ en fonction du profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 416,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel