Assistant Adv
il y a 4 semaines
EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation
EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et qui compte près de 3 600 étudiants(es) avec un taux d’employabilité de plus de 80%.
L’IPAC certifiée ISO 9001 et Qualiopi, propose depuis presque 40 ans, différentes filières de formations certifiantes et diplômantes (reconnues par l’Etat).
Dans le cadre d’un surcroit d'activité, nous recrutons un(e):
**→ Assistant ADV - H/F **pour une mission de 4 mois
**Finalité**:
L’Administrateur des Ventes assure la facturation des clients dans le respect des politiques commerciales de chaque marque.
Il/Elle suit les dossiers, paiements et les relances lorsque nécessaire dans un objectif d’optimisation de la trésorerie.
Il/Elle assure l’interface entre le siège et l’établissement auquel il/elle appartient, pour tous les sujets liés à la gestion financière ou sociale et validés par la Direction dudit établissement.
Pour ce faire, certaines missions générales lui sont attribuées, nécessitant la mise en œuvre de compétences que le présent référentiel répertorie de façon non exhaustive.
**Missions**:
**Assurer la facturation des étudiant(e)s** : Etablir les factures via le logiciel SAGE:
- Marques ou prestations concernées : E-Learning, IFP, redevances groupe, partenariats, inscription test MBWAY, refacturations diverses.
- Réaliser les échéanciers de paiements demandés par les répondants financiers
- En cas de paiement par virement, saisir les coordonnées bancaires et échéanciers de paiement dans le logiciel SAGE
- Assurer la relation avec l’équipe comptable pour toutes questions ou problèmes liés à la facturation
- Transmettre l’état des prélèvements automatique à la Comptabilité Clients 15 jours avant la date de facturation
- Editer la facture annuelle et transmission.
- Suivre les encaissements et des comptes clients
- Effectuer les courriers de relances
- Mettre à jour le tableau Excel "tableaux de financements"
- Envoyer les courriers de mise en demeure ou lancer la procédure de créance douteuse aux entreprises en retard de paiement
- Suivre les paiements par subrogations aux OPCO:
**Profil recherché **:Bac +2 : BTS Assistant de Gestion des PME-PMI
**Compétences métier**:
- Connaissances administratives et financières (modalités de facturation des formations, délais des procédures administratives et financières, procédures de contrôle de gestion du siège,)
**Savoir-faire**:
- Maitrise des principaux outils bureautiques et informatiques
- Aptitude à structurer ou exploiter des données, des chiffres
- Collaboration avec les autres services (commercial, comptabilité,)
- Gestion administrative (rédaction de courrier, )
- Capacité à respecter les délais
**Qualités personnelles**:
- Organisation et rigueur
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Devoir de réserve et confidentialité
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
**Conditions**:
- Type de contrat : CDD 4 mois
- Temps de travail : Temps plein - 35h
- Autres rémunérations : titre déjeuner (9€ avec prise en charge a 60% par l'employeur)
- Rémunération : 24 000 € annuel
- Basé à : Bourget du Lac
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois
Rémunération : 24 000,00€ par an
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/07/2024
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Le Cheylas, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F en CDD de 5 mois au Cheylas (38) Rattaché au Manager, les missions sont les suivantes: 1/ ASSURER L'AVANCEMENT DES...
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Assistant Adv
il y a 22 heures
Le Cheylas, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant ADV H/F en CDD de 5 mois au Cheylas (38) Rattaché au Manager, les missions sont les suivantes: 1/ ASSURER L'AVANCEMENT DES...
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Assistant Adv/sav
il y a 6 jours
Viviers-du-Lac, France Page Personnel Temps pleinEn tant que Assistant ADV/SAV, vous aurez pour principales missions: - Élaboration des contrats et devis, - Gestion des contrats d'entretien, - Saisie des bons d'intervention, - Facturation. Vous disposez d'au moins une expérience similaire à ce poste et aimez le contact client. Vous maîtrisez idéalement le logiciel EBP. Vous êtes rigoureux et...
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Assistant Adv
il y a 2 jours
Le Bourget, France APPI Temps pleinAPPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché **un(e) Assistante ADV F/H** **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Accompagner la gestion courante du site en appliquant les méthodes et les normes de l'entreprise. -...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Le Bourget, France APPI Temps pleinAPPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché **un(e) Assistante ADV F/H** **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Accompagner la gestion courante du site en appliquant les méthodes et les normes de l'entreprise. -...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Le Bourget, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, basé au **Bourget **, est spécialisé dans le **BTP **. Il recherche un **Assistant ADV H/F **dans le cadre d'une mission d' **intérim de 6 mois renouvelables.** **Missions** - Gestion des commandes et des livraisons ainsi que litiges sous SAP - Suivi des avoirs - Réclamation - Process ADV de A à Z - Saisie...
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Assistant(E) Adv
il y a 7 jours
Viviers-du-Lac, France WORK 2000 Temps pleinL'agence Work 2000 de Chambéry, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV (H/F). Vos missions seront: - Traiter les contrats de sous-traitance et en vérifier le retour signé - Etablir les devis simples de PA - Etablir les devis de PA complexes sous contrôle hiérarchique - Saisir des commandes et précommandes de PA - Mettre en forme...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Le Bourget, France Robert Half France Temps plein**A propos de notre client** Notre client, société spécialisée dans le **BTP **, basé au **Bourget **, recherche un **Assistant ADV H/F **pour un poste en **intérim **d'une durée de **6 mois **. **Missions** - Gestion des commandes et des livraisons ainsi que litiges sous SAP - Suivi des avoirs - Réclamation - Process ADV de A à Z - Saisie des...
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Assistant ADV
Il y a 2 mois
Le Bourget, France Weavy Temps pleinNotre client, acteur en pleine expansion dans le secteur de l'aviation d'affaires, recherche un Assistant ADV (H/F) pour rejoindre ses équipes.Rattaché(e) à la direction, vos principales missions seront les suivantes : - Gérer un carnet de commandes clients de A à Z. - En amont du lancement des projets, optimiser les revues de faisabilité et de...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Viviers-du-Lac, France Tremplin 73 Temps pleinTREMPLIN73 recherche pour son client un(e) Assistant ADV (H/F). Ses missions seront: - Traiter les contrats de sous-traitance et en vérifier le retour signé - Etablir les devis simples de PA - Etablir les devis de PA complexes sous contrôle hiérarchique - Saisir des commandes et précommandes de PA - Mettre en forme des dossiers de réponse aux appels...
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Assistant Adv
il y a 6 jours
Viviers-du-Lac, France Tremplin 73 Temps pleinTREMPLIN73 recherche pour son client un(e) Assistant ADV (H/F). Ses missions seront: - Traiter les contrats de sous-traitance et en vérifier le retour signé - Etablir les devis simples de PA - Etablir les devis de PA complexes sous contrôle hiérarchique - Saisir des commandes et précommandes de PA - Mettre en forme des dossiers de réponse aux appels...
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Assistant Adv
il y a 4 heures
Viviers-du-Lac, France Tremplin 73 Temps pleinTREMPLIN73 recherche pour son client un(e) Assistant ADV (H/F). Ses missions seront: - Traiter les contrats de sous-traitance et en vérifier le retour signé - Etablir les devis simples de PA - Etablir les devis de PA complexes sous contrôle hiérarchique - Saisir des commandes et précommandes de PA - Mettre en forme des dossiers de réponse aux appels...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Vert-le-Petit, France Talents ADV & Supply Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV et de la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients dans le secteur de l'industrie, un ASSISTANT ADV / FACTURATION (H/F) pour un intérim de 1,5 mois, basé à PROXIMITÉ DE CORBEIL-ESSONNES (91). VOS MISSIONS...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Le Bourget, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistante d'Unité F/H Directement rattaché à votre responsable vos tâches seront les suivantes: - Accompagner la gestion courante du site en appliquant les méthodes et les normes de l'entreprise. - Assister à la gestion administrative du personnel (gestion des visites médicales,...
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Assistant Adv
Il y a 2 mois
Le Bourget, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistante d'Unité F/H Directement rattaché à votre responsable vos tâches seront les suivantes: - Accompagner la gestion courante du site en appliquant les méthodes et les normes de l'entreprise. - Assister à la gestion administrative du personnel (gestion des visites médicales,...
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Assistant Adv
il y a 6 jours
Le Bourget, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistante d'Unité F/H Directement rattaché à votre responsable vos tâches seront les suivantes: - Accompagner la gestion courante du site en appliquant les méthodes et les normes de l'entreprise. - Assister à la gestion administrative du personnel (gestion des visites médicales,...
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Assistant Adv
il y a 23 heures
Le Bourget, France APPI Temps pleinAPPI recrute pour l'un de ses clients, leader sur son marché un(e) Assistante d'Unité F/H Directement rattaché à votre responsable vos tâches seront les suivantes: - Accompagner la gestion courante du site en appliquant les méthodes et les normes de l'entreprise. - Assister à la gestion administrative du personnel (gestion des visites médicales,...
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Assistant(e) ADV
il y a 1 mois
Viviers-du-Lac, France WORK 2000 Temps pleinDescription du poste et MissionsL'agence Work 2000 de Chambéry, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV (H/F).Vos missions seront :- Traiter les contrats de sous-traitance et en vérifier le retour signé- Etablir les devis simples de PA- Etablir les devis de PA complexes sous contrôle hiérarchique- Saisir des commandes et précommandes...
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Assistant(e) ADV
il y a 2 semaines
Viviers-du-Lac, France WORK 2000 Temps pleinDescription du poste et MissionsL'agence Work 2000 de Chambéry, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) ADV (H/F).Vos missions seront :- Traiter les contrats de sous-traitance et en vérifier le retour signé- Etablir les devis simples de PA- Etablir les devis de PA complexes sous contrôle hiérarchique- Saisir des commandes et précommandes...
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Assistant Adv
il y a 2 semaines
Viviers-du-Lac, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. **Description du poste**: Nous recherchons, pour notre client situé au Vivier du Lac, un Assistant ADV (H/F). Missions: - Traiter les...
