Assistant Administratif

Il y a 6 mois


BoulogneBillancourt, France RC Group Temps plein

**RC Group** rassemble les compétences et expertises de plus de 400 collaborateurs autour des

métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion

des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

Ses savoir-faire se concentrent autour de 06 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le

digital, L'event, et les objets promotionnels.

Au total, ce sont 17 sociétés, en France, en Europe et en Asie qui constituent le groupe.

Le groupe est un groupe familial, créé il y a 30 ans, contrôlé et dirigé par son fondateur, et

soutenu par le Fonds Crédit Mutuel Equity.

Rattaché au Responsable Achats Groupe, le Salarié sera amené à assister l’équipe Achats Groupe.

En sa qualité d’Assistant administratif Achats, le Salarié doit principalement remplir les missions suivantes:
**MISSIONS**

Piloter le quotidien de la flotte automobile

Assister l’équipe Achats sur les missions opérationnelles
- Participer à l’animation de la communauté des relais flotte automobile des différentes filiales.

**Gestions de la flotte auto**
- Participer aux cotations auprès des loueurs, des concessionnaires et des partenaires financiers : devis, comparaison, commandes...
- Organiser la réception des véhicules et la vente/restitution de ceux-ci
- Piloter et vérifier les documents administratifs liés aux véhicules (certificat assurance, CG, carte carburant )
- Gérer la flotte auto et les véhicules disponibles sur parc
- Informer les conducteurs au quotidien
- Participer au suivi du budget flotte automobile Groupe, et proposer des actions et des process pour en fluidifier la gestion et réduire les coûts directs et indirects
- Suivre et contrôler les frais de restitution, de réparation et la sinistralité
- Suivre les sinistres en lien avec l’assureur
- Participer aux négociations annuelles avec les concessionnaires, et loueurs, et mettre à jour la car policy groupe

***

**Gestion opérationnelle d’autres segments d’achats**

***
- Contrôler et valider les factures et organiser la refacturation si nécessaire

***

**Reporting et Communication**
- Mettre à jour les outils de communication et de suivi adaptés, participer à l’élaboration des présentations de l’équipe
- Alimenter le reporting achats ;
- Assurer le suivi budgétaire de la famille flotte automobile.

**Profil**
- Vous êtes diplômé(e) Bac +2/Bac +3, type Gestion de la PME, GEA, Licence Achats, etc., avec une première expérience significative dans l’assistanat d’un service achats, dans la gestion de flotte automobile, dans la gestion administrative ou dans l’assistanat d’un service commercial. Idéalement, une première expérience en ADV concessionnaire ou loueur de flotte.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre sens de l'organisation, votre capacité d'écoute et votre autonomie. Vous aimez travailler en équipe, vous êtes autonome et rigoureux(se), et savez gérer vos priorités et plusieurs dossiers de front.
- Vous avez déjà manipulé régulièrement la suite Office, notamment Excel et des outils de gestion type Zeendoc ou Sage.

**Conditions du poste**
- CDI 39h à Boulogne-Billancourt (M9-Porte de saint cloud)
- **Congés**: 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.
- **Transport**: pris en charge à 50% des frais par l’employeur
- **Mutuelle **:pris en charge à 100 % par l’employeur
- **Tickets restaurants**:

- **CSE**:

- **Salaire **:selon expérience.

2+ years


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Boulogne-Billancourt. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Demarche française Temps plein

    Titre : Assistant Administratif (H/F) - CDI à Boulogne Billancourt Nous sommes une entreprise spécialisée dans les démarches juridiques, offrant des services de qualité à nos clients. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche de nouveaux talents pour renforcer notre équipe administrative. Poste : Assistant Administratif...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - en assistant administratif(ve) - **Compétences recherchées**: - Techniques de communication orales, écrites et numériques - Réaliser la gestion administrative du personnel - Réaliser une recherche documentaire - Classer des documents - Réaliser une veille...


  • Boulogne-Billancourt, France FARHI PINEAU MOURER Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant administratif et juridique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant administratif et juridique, vous serez responsable de diverses tâches administratives et du service client. Vous travaillerez dans un environnement de bureau dynamique et devrez démontrer des compétences en esprit d'équipe, en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France ARTISANS STEPHANOIS NETTOYEURS REUNIS Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement de bureau dynamique et de soutenir nos activités administratives de 8 h à 12 h du lundi au vendredi. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F à Boulogne-Billancourt 92100. Notre agence PLACEMENT recherche pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'objet publicitaire. En qualité d'Assistant administratif H/F, vous serez rattaché(e) au service commercial. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 30 000 euros. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt. Vos missions sont: - le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité d'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: En qualité qu'assistant administratif, votre mission principale consiste à soutenir les opérations quotidiennes d'un bureau ou d'une entreprise en effectuant diverses tâches administratives. Vos principales missions seront...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour notre client basé à Boulogne Billancourt, un assistant administratif (h/f) dans le cadre d’un recrutement en CDI. Afin de renforcer l’équipe administrative et comptable de notre client, nous recherchons un (e) **ASSSISTANT( E) ADMINISTRATIF** Intégré (e) au sein d’une équipe de 6 personnes sous la responsabilité de la...


  • Boulogne-Billancourt, France Société AUTOMOBILE Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous sommes à la recherche d'Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: Vos Missions: -...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Profil recherchéCe poste est idéal pour un(e) professionnel(le) avec 4 ans d'expérience dans un domaine similaire, et qui dispose d'une maîtrise avancée de Word et Excel.Pour ce poste à Clamart, nous recherchons quelqu'un ayant une connaissance de Salesforce comme atout. Nous vous proposons cette opportunité de travail en tant qu'assistant...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Boulogne-Billancourt, France AXIV IT GROUP Temps plein

    Axiv IT Group accompagne ses clients (Grands compte, PME & stratup) dans leur stratégie digitale de leurs activités créatrices de valeurs, de la conception à l’exploitation en passant par le développement. Fort de près de 80 collaborateurs répartis dans des Business Units (Axiv IT SSD, SourceAmax, APIbrains), Axiv IT poursuit son développement à...


  • Boulogne-Billancourt, France ISOCLEAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et commerciales de l'entreprise. Résumé du poste: - Poste : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Type de contrat : Temps...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Boulogne-Billancourt, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) motivé et organisé pour rejoindre notre équipe. **Responsabilités**: - Trier et organiser des dossiers de démarches administratives - Assister dans la gestion quotidienne des tâches administratives - Maintenir à jour les fichiers et documents nécessaires - Collaborer avec l'équipe pour assurer...


  • Boulogne-Billancourt, France LBBA-Architecture Temps plein

    Agence d’Architecture fondée en 1986 et reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains, LBBA-Architecture est une société coopérative (Scop) composée de 4 associés, d’une vingtaine d’architectes aux profils variés et savoir-faire complémentaires et de 3 collaborateurs en charge des fonctions support : 2...


  • Boulogne-Billancourt, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiRecherchez un poste d'assistant administratif en contrat d'apprentissage pour rejoindre notre équipe !Mission et objectifsNous recherchons un assistant administratif qualifié pour gérer les accès à nos systèmes, garantir la sécurité et la confidentialité des données.Vos missions principales seront :Gestion des codes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France Acoform Temps plein

    ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d’accompagner tous les stagiaires vers l’intégration et l’insertion sur...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Boulogne-Billancourt, France ArchiBat FR Temps plein

    Cette agence d'architecture d'une douzaine de collaborateurs intervient sur des projets de réhabilitations et d’entretien d’immeubles. La majorité des clients sont des syndics de copropriété. Les projets sont réalisés depuis le diagnostic et la planification des travaux jusqu'aux missions classiques de maîtrise d'oeuvre. Archibat RH...


  • Boulogne-Billancourt, France ISCOD Temps plein

    Un Assistant administratif en contrat d'apprentissage recherché pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7, en alternance avec l'ISCOD. Les missions incluent la gestion des dossiers étudiants, la prise de notes, la rédaction de rapports et la collaboration avec l'équipe. Les compétences...