Expert Process Facturation Et Commande

Il y a 5 mois

Courbevoie, France ENGIE Temps plein

Identifiant de la demande: 23334- Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400GBS IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez GBS IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique en tant que:
**Expert Process Facturation et Commande**

**Poste basé à la Défense (92)**

L’équipe cellule est responsable des processus:

- P2P (Procure-to-Pay) de la demande d’achats au paiement du fournisseur
- T&E (Time and Expenses)
- R2R (Record to Report) Comptabilité / fiscalité en lien avec le CSP Comptabilité (BS Finance ACCIS) et la Direction Fiscale Groupe (DFG)

**L'Expert Process Facturation et Commande** **(H/F)** est en charge de:

- **Processus **Procure-to-Pay** (P2P)**:
**Gestion du processus achats (P2P)**:

- Gestion des nouveaux besoins et des demandes d’amélioration en lien avec Support MOA interne GBSIT et la MOA
- Définition des besoins (Rédaction du cahier des charges)
- Demande d’évolutions
- Tests des développements
- Gestion des incidents Vesta et Ariba
- Création / suivi des incidents
- Tests des incidents
- Gestion de la release Strategy GBSIT/GDIT(suivi des arrivées/sorties des collaborateurs internes pour mise à jour de la release strategy)
- Animation de la communauté P2P (accompagnement des opérationnels, formation, conduite du changement )
- Coordination de la relation avec BS Procurement
- Coordination et formation des externes (intérimaires et prestataires) de la cellule
- Animation et support de l’équipe cellule
- Animation des webinars

**Activités courantes**
- Gestion des demandes d’achats (PREQ)
- Suivi du workflow de validation
- Saisie des DA de MOE dans Vesta en ZFS
- Gestion des réceptions (relance des opérationnels faites via Basware)
- Responsabilisation des opérationnels à la saisie des réceptions
- Gestion des factures:

- Rapprochement des factures avec les réceptions du backlog (les nouvelles factures étant rapprochées via Basware)
- Automatisation du rapprochement des factures via Basware
- Mise à jour du fichier de suivi paiements avec les nouvelles factures
- Points fournisseurs
- Suivi des factures et relances des impayés
- Suivi et support des fournisseurs dans son ensemble et en direct pour les fournisseurs sensibles (Orange, Bouygues, Econocom, Colt, lenovo)
- Suivi du DPO
- Répartition des fichiers de reporting hebdomadaire:

- des formulaires ARIBA
- du suivi des factures Basware

MOA - CFIN weekly RUN - hebdomadaire => avec les clients dans Vesta

DAG - Change board Ariba - mensuel => avec les clients migrés ou à venir dans Ariba (ex : ZFS)

Statut des demandes d’évolutions Ariba - spécifiques aux demandes => avec les clients dans Ariba (ex : formulaires non visibles par les opérationnels)

Gestion des incidents Vesta et Ariba:

- Ariba : niveau 1 géré par BS Procurement, niveau 2 par la cellule par défaut
- Vesta : release (2-3 / an) + demande d’évolution
- Basware
- Activation des notifications/RPA
- Formation + supports

Principales interactions:

- Fournisseurs externes
- GBS:

- BS Procurement
- BS Finance
- Comptabilité Fournisseurs
- MOA
- GBS IT
- Opérationnels
- Valideurs dans le workflow
- Demandeurs dans les familles (pilote des services, managers )
- L&CM
- Resource management
- CdG

Outils:

- Ariba
- S4/Hana (Vesta)
- Basware
- My Portal
- Unité commerciale: GBS- Division: GBS BS - IT- Entité légale: ENGIE Information et Technologies S.A.- Type de contrat: CDI- Type d'emploi: Temps Plein- Expérience professionnelle: Qualifié ( >3 expérience

  • Assistante Administrative

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Services et Facturation médicale Temps plein

    Vous êtes en charge de: - Gérer les dossiers pour la facturation des prestations de santé (saisie, relances en cas de retard des renouvellements de prescription etc...). - Suivre et rechercher le renouvellement des prescriptions médicales. - Effectuer les relances auprès des patients pour le suivi des dossiers. - Maintenir à jour les dossiers patients...

  • Gestionnaire Commandes Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire commandes et facturation F/H en intérim de 6 mois, dans le 92.** **Votre fonction**: Au cœur des équipes projet vous serez en charge du bon fonctionnement général des commandes d'achats dans SAP et du paiement des factures fournisseurs. Vos missions seront les...

  • Expert en Technique de Facturation

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France ENGIE Group Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un expert en technique de facturation pour rejoindre notre équipe de GBS IT au sein de l'ENGIE Group. Ce poste est basé à la Défense et vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes internes pour mettre en œuvre et configurer la solution Basware.ResponsabilitésParticiper aux projets de mise en...

  • Customer Service Export

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour un client final, un **Customer Service Export H/F** en CDI. Le poste est basé à Courbevoie. **Vous serez charge des missions suivantes**: - Prise des commandes auprès des clients - Gérer les documents exports - Gérer les flux - Réaliser la facturation clients - Relancer les clients - Etre l'interface avec le service...

  • Gestionnaire Adv Et Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Expectra Temps plein

    Rattaché au Responsable ADV, vous assurez la bonne gestion administrative de la facturation et du recouvrement du portefeuille confié. Dans le détail, vous devez: Suivre et enregistrer les commandes et les demandes de facturations et apporter un support sur certains dossiers spécifiques en collaboration avec les contrôleur de gestion. Garantir la...

  • Assistant(E) Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, acteur mondial de conseil en stratégie spécialisé, son assistant(e) facturation. Dans le cadre d'une création de poste à fort potentiel évolutif au sein du pôle administratif, vous...

  • Assistant(E) Administratif Des Ventes

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Levallois Temps plein

    Descriptif du poste En tant que "Assistant(e) Administration des ventes" vous aurez pour principales missions: 1. ADV Réception et prise en charge des commandes et contrats. Saisie des éléments de la commande sur l'ERP Suivi de la commande jusqu'à la livraison. Emission des accusés de réception. Déclenchement des livraisons avec le centre de...

  • Chargé de recouvrement et facturation client

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Chargé de recouvrement et facturation clientNous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur médico-social à Courbevoie, un(e) Chargé(e) recouvrement et facturation client H/F, pour un poste en CDD 2 mois renouvelable.MissionsGestion des clients : création et contrôle des comptes clients, optimisation et garantie du bon...

  • Chargé de recouvrement et facturation client

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Chargé de recouvrement et facturation clientNous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur médico-social à Courbevoie (92), un(e) Chargé(e) recouvrement et facturation client H/F, pour un poste en CDD 2 mois renouvelable.MissionsGestion des clients :Création et contrôle des comptes clientsOptimisation et garantie du bon...

  • Chargé de recouvrement et facturation client

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Chargé de recouvrement et facturation clientNous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur médico-social à Courbevoie (92), un(e) Chargé(e) recouvrement et facturation client H/F, pour un poste en CDD 2 mois renouvelable.MissionsGestion des clients :Création et contrôle des comptes clientsOptimisation et garantie du bon...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Courbevoie, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion H/F / Temps Partiel** en Intérim à basé à Courbevoie. En tant que membre de notre équipe **Mobilité Internationale**, vous serez encadré par la Responsable mobilité internationale. Au sein du département, tous les types de mobilité internationale sont gérés : V.I.E,...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

    Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise. Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients...

  • Chargé de recouvrement et facturation client

    il y a 4 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Comptalents Temps plein

    Poste : Chargé de recouvrement et facturation clientNous recherchons pour notre client, une entreprise du secteur médico-social à Courbevoie (92), un(e) Chargé(e) recouvrement et facturation client H/F, pour un poste en CDD 2 mois renouvelable.MissionsGestion des clients :Création et contrôle des comptes clients (selon le cas)Optimisation et garantie...

  • Responsable Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France ELIOR Temps plein

    Vous serez rattaché à la Direction du Centre de Services Partagés, le Responsable facturation et Master Data Client. Vous devrez contribuer à l’évolution des process facturation en animant le réseau des acteurs du processus( opérations, service facturation) en raccourcissant les délais de production, en rationalisant les temps alloués au processus...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France PE Consulting Temps plein

    Société leader du secteur du Service à Domicile créée il y a près de 20 ans, recherche un **Chargé de Facturation. H/F** **Description Missions**: Le poste s’organise autour des missions suivantes: - Gestion clients: ⮞ Création et contrôle des comptes clients ⮞ Enregistrement et suivi des prises en charge auprès des organismes payeurs ⮞...

  • Chargé de Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Comptacom Temps plein

    Société leader du secteur du Service à Domicile créée il y a près de 20 ans, recherche un **Chargé de Facturation.H/F** **Description Missions**: Le poste s’organise autour des missions suivantes: - Gestion clients: ⮞ Création et contrôle des comptes clients ⮞ Enregistrement et suivi des prises en charge auprès des organismes payeurs ⮞...

  • Responsable Facturation

    Il y a 5 mois

    Courbevoie, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Responsable facturation F/H** **CDI** **COURBEVOIE** **Temps complet** **Plus de 5 ans** **Siège / Fonction support** **BAC + 3** Votre mission: **Volet ADV et MDM** - Anime et accompagner l’amélioration et la sécurisation des processus de facturation - S’assurer de la mise en place et du respect des règles de...

  • Gestionnaire facturation et devis

    il y a 3 semaines

    Courbevoie, Île-de-France Torann France Temps plein

    À propos de la fonctionRejoindre Torann-France, c'est intégrer une entreprise leader sur le marché de la sécurité privée, où plus de 2 500 collaborateurs et collaboratrices experts de leurs domaines grandissent ensemble pour contribuer au développement de l'entreprise et instaurer une véritable culture sécurité dans leur périmètre...

  • Responsable Facturation

    Il y a 2 mois

    Courbevoie, France I-TRACING Temps plein

    Créée en 2005, I-TRACING est aujourd’hui le premier pure player indépendant généraliste en cybersécurité sur le marché français, avec ses 700 collaborateurs et ses 115M€ de CA en 2023. I-TRACING, c’est: - Un modèle intégré de bout en bout - Un accompagnement global & engageant depuis la GRC, l’audit, le conseil technique...