Assistant(E) Planification Et Administratif Hf

Il y a 7 mois


Lieusaint, France FAAC Technologies Temps plein

**PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**:
Depuis 1965, le groupe FAAC fournit des solutions d'automatismes dans le secteur résidentiel, bâtiments et industriel et de contrôle d'accès piétons et véhicules. Présent sur les 5 continents avec plus de 2500 salariés dans le monde, FAAC est un groupe international ambitieux et au développement fort, reposant sur des bases solides. Nous sommes aussi un groupe qui se réinvente en s'adaptant en permanence à son marché et en faisant de l'innovation son atout majeur.

Nous prônons dans notre management des valeurs humaines importantes, et une convivialité dans nos équipes, car pour nous chaque salarié participe activement à notre développement.

Intégrer notre filiale française signifie rejoindre une équipe de 200 salariés, déployés sur toute la France, et qui fait de la satisfaction client sa priorité. FAAC Entrance Solutions France met en avant l'esprit d'initiative et challenge ses équipes au quotidien à travers nos valeurs : l'Ambition, l'Innovation et la Confiance.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Planification et Administratif. Vos missions seront:
Planification:

- Préparer, ajuster et modifier le planning en lien avec les différents intervenants (clients, techniciens, sous-traitants, chargés de projets ,),
- Réaliser et envoyer les tickets d'intervention,
- Assurer le suivi contractuel des interventions du service Installation (demande d'agrément, réception et levée de réserve, réalisation des contrats de sous-traitance et ordres d'achat),
- S'assurer de récupérer chaque rapport d'intervention pour la facturation,
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.

Administration:

- Réaliser et suivre de manière hebdomadaire le prévisionnel de facturation,
- Créer des sites et des N° d'installation,
- Maintenir à jour des dossiers contractuels sous-traitant,
- Etablir la Facturation, Avoir, Situation de travaux et DGD,
- Etablir les DOE,
- Classer, archiver.
- Élaborer les reportings hebdomadaires et mensuels, suivre les KPI's associés et mettre en place le plan d'action correctif.

Organisation QHSE
- Réaliser les PPSPS et autres demandes liées à l'activité.

**Profil**:
Vous avez une première expérience en planification ou gestion administrative d'installations neuves et/ou dépannage, maintenance. La connaissance du secteur du bâtiment est un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre forte capacité d'adaptation et votre gestion du stress face aux imprévus du quotidien.

La maitrise de l'outil Excel est obligatoire (Tableau croisé dynamique notamment) et la connaissance du logiciel SAP est appréciable.

La maitrise de l'anglais professionnel est nécessaire (échanges écrits et oraux avec nos centres de production hors de France).

**Vos petits plus**:
- A l'aise au téléphone
- Faciliter à jongler sur plusieurs logiciels différents
- Savoir traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
- Faire preuve de rigueur, d'organisation
- Gérer les priorités et être réactif

Le poste est à pourvoir au plus vite N'hésitez pas à postuler sur notre site.



  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société dynamique, spécialisée dans le domaine du matériel industriel. Nous recherchons, pour nous accompagner dans notre évolution, un(e) **assistant(e) administratif(ve) et planification H/F.** **Vos missions seront**: - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des clients. - Relationnel avec les fournisseurs sur les commandes, les délais...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lieusaint, France Euretudes Travail Temporaire Aramis Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Lieusaint (77) - Intérim - 4 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, Bac+2 : BAC + 2 ou équivalent, et/ou 3 ans d'expérience professionnelle idéalement **dans le secteur de la construction**. (Postes précédemment occupés : Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Lieusaint, France I@D France Temps plein

    _La Licorne de l'immobilier !_ - iad permet à des milliers de conseillers en immobilier indépendants de créer leur propre entreprise tout en bénéficiant d'un accompagnement sur mesure. Notre modèle, basé sur la digitalisation de l'agence et le marketing de réseau, casse les codes de l'immobilier traditionnel._ - Avec une croissance annuelle de plus...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Lieusaint, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant administratif SAV H/F.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les interventions en déterminant les...


  • Lieusaint, France KORÉO Temps plein

    KORÉO est une nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particuliers à atteindre de meilleures performances énergétiques par le biais de travaux responsables et...


  • Lieusaint, France KORÉO Temps plein

    KORÉO est une nouvelle entreprise qui évolue dans le milieu de la transition énergétique et l'isolation thermique des habitations. L'entreprise est composée d'un noyau de passionnés de rénovation thermique, ayant pour objectif d'accompagner les particuliers à atteindre de meilleures performances énergétiques par le biais de travaux responsables et...


  • Lieusaint, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    **Description du poste** « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administrative multisites** pour le site à Evry (91) et à Carré Sénart (77). **Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet...


  • Lieusaint, France SOS OXYGENE Temps plein

    Sur un contrat d'apprentissage, rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion de la...


  • Lieusaint, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...

  • Assistant(E) Planning

    Il y a 7 mois


    Lieusaint, France ASSA ABLOY ENTRANCE SYSTEMS FRANCE Temps plein

    ASSA ABLOY Entrance Systems France est une division d’ASSA ABLOY comptant près de 500 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de plus de 100 millions d'euros. Elle fournit des solutions permettant un flux efficace et sûr des personnes et des marchandises dans les bâtiments professionnels. Notre offre inclut une vaste gamme de portes industrielles...


  • Lieusaint, France LA TETE DANS LA NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche un(e) **Assistant(e) RH** **et administratif (ve) **pour le site de Carré Sénart. **Rattaché(e) à la Direction des deux site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Lieusaint, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant Administratif

    Il y a 8 mois


    Lieusaint, France Koréo Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI H/F pour intégrer notre équipe via une Action de Formation Préalable au Recrutement (AFPR). Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et adaptée à nos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Lieusaint, France Hygie Médical Temps plein

    Au service de ses patients, Hygie Médical œuvre dans le domaine de l'oxygénothérapie et l'assistance respiratoire. Nous recherchons pour notre agence de Lieusaint un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Vous apporterez un soutien à notre équipe de professionnels du métier de l'assistance respiratoire et vous aurez pour principales missions: - La tenue...


  • Lieusaint, France Hygie Médical Temps plein

    Au service de ses patients, Hygie Médical œuvre dans le domaine de l'oxygénothérapie et l'assistance respiratoire. Nous recherchons pour notre agence de Lieusaint un(e) Secrétaire Médical(e) H/F. Vous apporterez un soutien à notre équipe de professionnels du métier de l'assistance respiratoire et vous aurez pour principales missions: - La tenue...


  • Lieusaint, France HYGIE MEDICAL Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société HYGIE MEDICAL est spécialisée dans le domaine de l’oxygénothérapie, l’assistance respiratoire, et le maintien à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe de Lieusaint (77) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance...


  • Lieusaint, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, structure de certification dans le BTP, à Lieusaint (77), un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission longue durée. **Vos missions**: - Informe les demandeurs et établit les bons de commande - Gère les rendez-vous avec les prospects et les entreprises clientes, les relance de manière...


  • Lieusaint, France 1001 Intérims Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE - LIEUSAINT (77) (H/F). **Vos missions seront**: -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Lieusaint, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Notre marque...