Office Manager
Il y a 2 mois
Descriptif du poste
Cette agence de plus de 60 personnes dirigée par trois associés, conçoit et construit des projets dans les domaines du transport (aéroports, gares), des équipements publics (enseignement, sport), de l'industrie et des bureaux.
**Poste**
Dans le cadre du développement de l'agence, ArchiBat RH recherche:
**Un.e Office Manager**
En charge des missions administratives suivantes:
- Gestion de la maintenance des locaux (pilotage des prestataires pour les travaux et l’entretien)
- Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier et des colis
- Suivi des prestataires (copieurs, téléphonie, nettoyage, véhicules professionnels )
- Commande des fournitures et du suivi des stocks
- Organisation des déplacements professionnels (réservations, formalités administratives, tableau de suivi)
- Rédaction de comptes rendus
- Organisation des évènements de convivialité
- Organisation de l’accueil et de l’intégration des nouveaux arrivants
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un BTS gestion de la PME ou équivalent et justifiez d’une expérience de minimum 3 ans à un poste similaire. Une aisance au téléphone est indispensable ainsi qu’une bonne connaissance de la suite Office. La maîtrise de l’anglais serait un plus.
En tant qu’office manager vous jouez un rôle central dans l’organisation de l’agence. Nous recherchons une personne curieuse, ouverte d’esprit ayant le goût du travail en équipe et un bon esprit d’initiative.
Avantages : Remboursement de 50% du titre de transport, mutuelle prise en charge à 93% par l’employeur, RTT, prime d’intéressement.
Poste en CDD de 6 mois - renouvelable.
Localisé à Bagnolet (Métro Robespierre).
Poste à pourvoir immédiatement.
Rémunération : selon profil et expérience.
LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- SAVOIR-FAIREEntreprise
Autres offres de l'entreprise
Salaire
24 - 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS D'ARCHITECTURE
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