Assistant(E) de Direction

Il y a 5 mois


Elne, France SARL ASSISTANCE EXPERTISE BATIMENT Temps plein

Vous êtes à la recherche d'un poste ? Rejoignez Assistance Expertise Bâtiment.

Le siège social et pôle administratif de notre groupe implanté nationalement est basé à ELNE (66200).

En tant qu'assistant(e) de direction vous serez le véritable bras droit du responsable d'entreprise, la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à le seconder.

Son rôle essentiel consiste à être un intermédiaire efficace entre la direction, les différents départements et les partenaires externes garantissant ainsi le bon déroulement des opérations.

**Les missions**:

- Gestion de l'agenda : Planification des rendez-vous, réunions et déplacements.
- Coordination des réunions : Organisation des réunions internes et externes, préparation des documents nécessaires et prises de notes lors des réunions.
- Suivi des dossiers : Gestion des documents administratifs et des dossiers confidentiels, archivage et classement des informations importantes.
- Gestion des déplacements : Organisation des déplacements, réservation des billets d'avion, des hôtels et des transports, préparation des documents de voyage.
- Support administratif : Soutien dans la préparation de présentations, de rapports et de documents, prise de notes et autres tâches administratives selon les besoins.
- Relations internes et externes : Interface entre la direction et les autres départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires externes, clients et fournisseurs.
- Confidentialité : Traitement confidentiel des informations sensibles et respect des règles de confidentialité de l'entreprise.
- Flexibilité et polyvalence : Capacité à s'adapter rapidement aux changements de priorités et à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique

**Vous devez**:

- Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs (boite mail, pack office, intranet, ),
- Avoir une très bonne capacité d'adaptation aux différents changements de situation.
- Détenir des compétences administratives
- Gestion de Projet : Avoir la Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et respecter les échéances.
- Avoir une aisance relationnelle et le sens de la diplomatie
- Posséder une excellente expression orale et écrite

Nous proposons un contrat à durée déterminée (CDD) avec une opportunité de déboucher sur un contrat à durée indéterminée (CDI).

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 2 mois

Rémunération : 1 766,92€ à 2 000,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



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    Il y a 5 mois


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    Il y a 5 mois


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    il y a 1 mois


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