Agent D'accueil
Il y a 2 mois
**Principales missions**:
**_Mission générale _**
- Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique
- Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, rédaction de documents et courriers, organisation de réunions, classement, archivage,
- Assiste l’assistante de direction (gestion des dossiers du personnel et des résidents)
**Missions opérationnelles**:
**_Accueil physique et téléphonique_**
- Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
- Accueil et orientation des visiteurs, suivi et mise à jour du registre des visiteurs
- Accueil des livreurs et réception des marchandises
- Réception et orientation pour les diverses interventions et travaux
**_Activités administratives_**
- Il/ Elle assure l’enregistrement du courrier départ et arrivée,
- Il/ Elle réalise des tâches administratives diverses : rédaction de courriers et de notes, mailings, organisation de réunions, constitution et mise à jour de tableaux de bords
- Il/ Elle assure le classement (contrats des vacataires, arrêts de travail et accidents du travail, factures ) et l’archivage annuel des documents,
- Il/ Elle peut être amenée à réaliser des commandes de produits ou matériels (en lien avec la Responsable ou un cadre de l’établissement),
- Il/ Elle assure la gestion des clés des véhicules pour les sorties des encadrants et des résidents
**Soutien à l’assistante de direction**:
**_Gestion du personnel_**
- Il/ Elle assure la constitution, la mise à jour et le classement (papier et numérique) des dossiers du personnel,
- Il/elle met à jour la base de données des salariés
- Il/ Elle renseigne le registre unique du personnel,
- Il/Elle gère la mutuelle santé pour les salariés
- Il/Elle aide à l’impression et la diffusion des bulletins de salaires, attestations Pôle Emploi, certificats de travail, soldes de tout compte
**_Gestion des dossiers des résidents_**
- Il/ Elle assure la constitution, la mise à jour et le classement (papier et numérique) des dossiers du résident,
- Il/elle met à jour la base de données des résidents
- Il/elle envoie et classe tous documents pour les familles des résidents (dépenses des résidents, factures médicales )
- Il/elle réalise la saisie pour la facturation des séjours des résidents
**_Autres_**
En l’absence et/ou en appui de l’assistante de direction, Il/elle peut assurer:
- Il/ le suivi des contrats de travail (avec le siège social) : impression, signature des contrats et classement,
- Le rapprochement des factures/devis/bons de livraison pour mise en paiement
**Profil**
**Diplôme : minimum Bac + 2 (BTS ou DUT Assistant Manager, Gestion des entreprises et administration, secrétaire de direction)**
**Expérience professionnelle obligatoire**
**Qualités requises**:
**Savoir être, compétences relationnelles**:
Qualités relationnelles, sens du service et de l’accueil
Sens de la discrétion
Capacité à travailler en équipe et organiser le travail,
Sens des priorités
Esprit de synthèse
Rigueur
**Savoir-faire, compétences techniques et opérationnelles**:
Capacité à prendre des notes et rédiger (courriers, notes et comptes-rendus)
Gestion experte des outils bureautiques (word, excel, internet, outlook et logiciels métiers)
Compétences dans la gestion administrative et la gestion des ressources humaines,
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Avantages:
- Participation au Transport
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Mesures COVID-19:
Pass vaccinale obligatoire
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Agent D'accueil
il y a 2 jours
Domont, France Conseil Départemental du Val d’Oise Temps pleinL'agent d'accueil au Service Social Départemental, premier interlocuteur des Val d’Oisiens, assure l’accueil téléphonique et physique, renseigne et oriente le public. **Mission** Accueil physique et téléphonique Renseignement et orientation du public Transmission des messages Consultation des agendas Outlook des agents du service Organisation et...
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Agent d'Accueil et de Services Hôteliers
Il y a 2 mois
Domont, France Les Jardins d’Arcadie Temps pleinLe quotidien dans les Jardins, c'est aussi les week-ends Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, les Agents d'Accueil et de Services Hôteliers assurent la continuité de nos services 1 week-end sur 2 (contrat 50h/mois). Vos missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles ; Apporter un...
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Agent d'Accueil et de Services Hôteliers
il y a 1 semaine
Domont, France Les Jardins d’Arcadie Temps pleinLe quotidien dans les Jardins, c'est aussi les week-ends Mission Chez Les Jardins d'Arcadie, les Agents d'Accueil et de Services Hôteliers assurent la continuité de nos services 1 week-end sur 2 (contrat 50h/mois). Vos missions seront les suivantes : Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents et des familles ; Apporter un...
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Agent D’accueil
Il y a 2 mois
Domont, France APAJH du Val-d’Oise Temps plein**Établissement**: Maison d’accueil spécialisée Lieu de travail : DOMONT **Nature du contrat**: CDI **Statut**: Non-cadre **Temps de travail hebdo**: 25 HEURES **CCN applicable**: CCNT 66 Classification : Agent de Bureau DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT La Maison d’Accueil Spécialisée « S. et A. ROMANET » accueille depuis 1997, au sein de 5...
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Agent D’accueil
il y a 5 jours
Domont, France APAJH du Val-d’Oise Temps plein**Établissement**: Maison d’accueil spécialisée Lieu de travail : DOMONT **Nature du contrat**: CDI **Statut**: Non-cadre **Temps de travail hebdo**: 25 HEURES **CCN applicable**: CCNT 66 Classification : Agent de Bureau DESCRIPTIF DE L’ÉTABLISSEMENT La Maison d’Accueil Spécialisée « S. et A. ROMANET » accueille depuis 1997, au sein de 5...
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Agent D'accueil- Vacations
Il y a 2 mois
Domont, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Mardi 2 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De Domont **Localisation**: Domont **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et...
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Agent D'accueil- Vacations
il y a 2 jours
Domont, France Ramsay Santé Temps plein**Paru Le**: Mardi 2 Avril 2024 **Contrat**: CDD **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Clinique De Domont **Localisation**: Domont **Expérience**: Débutant, 1-2 Ans, 2-5 Ans, 5-10 Ans, > 10 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Le Groupe Ramsay Santé est leader de la santé privée en France et en Europe avec plus de 400 hôpitaux et...
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Agent Immobilier H/F
il y a 2 semaines
DOMONT, France Keller Williams PERFORMANCE Temps pleinRejoignez une équipe gagnante au Market Center Keller Williams Performance, compagnie immobilière N°1 au monde !Vous êtes passionné par l'immobilier et rêvez de travailler à votre compte dans des locaux modernes de 500m2 ? Ne cherchez plus, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Nous offrons la meilleure formation dans...
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Agent / Agente D'accueil Et de Services Hoteliers
Il y a 2 mois
Domont, France Pôle Emploi Temps plein50h/semaine Au sein d'une toute nouvelle résidence, vos missions seront les suivantes : Assurer la sécurité des résidents; l'accueil, l'animation et la coordination Surveiller les entrées et les sorties de la résidence Accueil téléphonique de la copropriété Accueil physique des résidents, des visiteurs et des prestataires de services Participation...
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Agent D’accueil
il y a 1 mois
Domont, France APAJH du Val d'Oise Temps plein**ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...
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Agent D’accueil
il y a 1 mois
Domont, France APAJH du Val d'Oise Temps plein**ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...
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Agent D’accueil
il y a 5 jours
Domont, France APAJH du Val d'Oise Temps plein**ASSOCIATION GESTIONNAIRE** L’APAJH du Val d’Oise, gère 23 Établissements et services, emploie plus de 835 salariés, accompagne près de 2 550 personnes en situation de handicap. Elle fonde son action sur l'absolu respect de la personne humaine. Elle entend promouvoir la dignité et la citoyenneté des personnes en situation de handicap en œuvrant...
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Agent D'accueil
il y a 1 mois
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein_**17,5 heures par semaine**_ Horaires souhaitées: - **Du lundi au vendredi - 10h30 / 14h00** **Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement, archivage, **Missions...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps pleinHoraires souhaitées Du lundi au vendredi de 10h00 à 15h00 **Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement, archivage, **Missions opérationnelles**: - **Accueil physique et...
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Agent D'accueil
Il y a 2 mois
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein_**25 heures par semaine**_ Horaires souhaitées: - **Du lundi au vendredi - 10h30 /16h00 (avec 30 min de pause)** **Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement,...
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Agent D'accueil
il y a 2 jours
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein_**35 heures par semaine**_ Horaires souhaitées: - **Du lundi au vendredi - 09h30 - 17h30 (avec une heure de pause)** **Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement,...
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Agent D'accueil
il y a 7 jours
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein**Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement, archivage, **Missions opérationnelles**: - **Accueil physique et téléphonique**_ - Réception, traitement et orientation des...
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Agent D'accueil
il y a 5 jours
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein_**25 heures par semaine**_ Horaires souhaitées: - **Du lundi au vendredi - 10h30 /16h00 (avec 30 min de pause)** **Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement,...
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Agent D'accueil
il y a 4 jours
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein_**25 heures par semaine**_ Horaires souhaitées: - **Du lundi au vendredi - 10h30 - 16h00 (avec 30min de pause)** **Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement,...
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Agent D'accueil
il y a 4 jours
Domont, France APAJH95 Maison d'Accueil Spécialisée ROMANET Temps plein_**35 heures par semaine**_ Horaires souhaitées: - **Du lundi au vendredi - 09h30 - 17h30 (avec une heure de pause)** **Principales missions**: - **Mission générale**_ - Assure l’accueil physique et la gestion du standard téléphonique - Réalise des tâches administratives diverses, traitement du courrier arrivée et départ, classement,...
