Chargé de Scolarité

Il y a 2 mois

Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

Nous recherchons notre **Chargé de scolarité F/H **pour rejoindre notre Ecole, **Penninghen**, dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.

Penninghen forme plus de 800 étudiants chaque année dont les diplômes sont unanimement reconnus et recherchés par les professionnels tant en architecture intérieure, en communication qu’en direction artistique.

Vous rejoindrez l’équipe de Débora, au service de scolarité, vous aurez pour missions:
**1. Interface entre les étudiants, les parents, l'équipe pédagogique, et la direction pour la mise en œuvre opérationnelle de la pédagogie**:

- Accueil et suivi des étudiants et des intervenants tout au long du cursus : relation directe pour traiter les travaux rendus en retard, les justifications d’absence
- Information et conseil en orientation scolaire et professionnelle : contribuer à la formation des étudiants et les accompagner dans leur projet personnel, scolaire et professionnel ;
- Compléter et suivre les dossiers administratifs des étudiants ;
- Gestion des examens et des passages ;
- Contribution à la satisfaction des étudiant.es ;
- Constitution de dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles, (certificats de scolarité, de radiation, formulaires divers ) ;

**2. Assister la direction de la vie étudiante dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes**:

- Suivre et réaliser les modifications de planning horaires des enseignants (outil dragon) et les formalités pédagogiques liées au recrutement des nouveaux enseignants ;
- Référent administratif des échanges (Erasmus+, Cumulus) ;
- Réponse aux demandes et transmission d’informations ;
- Préparation des documents liés au concours blanc : sujet, feuille de notes du jury, collecte des notes ;
- Préparation logistique (salles, fournitures, reprographie des sujets)
- Collecte et saisie des notes d’examen ou en contrôle continu ;
- Préparation et mise à disposition des feuilles d’émargement ;
- Aide à la planification des cours et tests

**3. Missions administratives**:

- Assistance au chef d'établissement dans l'organisation et l'animation de la vie de l'établissement ;
- Gestion du courrier entrant/sortant ;
- Gestion des présentations PowerPoint, Word Français/Anglais ;
- Gestion des relations administratives internes ;
- Gestion du matériel pédagogique et des fournitures ;
- Rédaction et mise en forme de documents ;
- Relecture et correction des supports et documents institutionnels et administratifs ;
- Gestion de la commande des cartes étudiants (back up) ;
- Contribuer aux travaux de secrétariat, (courrier, enquêtes, téléphone, tenue des effectifs, saisie ou mise à jour de la base « élèves », notations) ;
**4. Événementiel/Communication**:

- Contribuer au suivi et à la planification des évènements pédagogiques tels que les voyages (réservation des hôtels ) ;
- Gestion de la logistique (réservation des salles, gestion des plateaux repas) ;
- Participe à l’organisation des diplômes et jurys de diplôme ;
- Préparation et soutien dans l’organisation des évènements pédagogiques (comités pédagogiques, conseils de classe, réunions de rentrée, jurys, cérémonies de remise des diplômes, JPO etc.).

Le Service de la scolarité est constitué de 2 personnes, vous travaillez avec la direction de l'établissement et l'ensemble des membres de la communauté éducative. Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu’à leur premier emploi.

**Profil recherché**:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies

De formation Bac +2 minimum, de type Assistant.e de direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en qualité d’assistant.e administratif.ve/scolarité, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur.

**Compétences recherchées**:

- Maîtrise d’outils ou de logiciels liés à l’activité pédagogique,
- Capacité de planification
- Capacité à gérer les priorités et à s’adapter ;
- Capacité à planifier et à gérer des agendas ;
- Maitrise du pack office ;
- Maitrise écrite du français
- L’anglait courant serait un réel plus

**Qualités personnelles**:

- Sens du service client ;
- Excellentes qualités humaines et relationnelles, diplomatie ;
- Rigueur et souplesse
- Excellente communication orale, empathie ;
- Esprit d’équipe
- Capacité organisationnelle et autonomie

**Salaire**: entre 29 000€ et 30 000€ bruts annuels fixe
**Statut**: Non cadre
**Adresse **:31 RUE DU DRAGON 75006 PARIS
**Accès **:SAINT SULPICE/SEVRES BABYLONE
**Horaires **:3

  • Chargé de Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI. Vos missions sont: - Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Charge ou Chargee de Scolarite

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez placé (e) sous l’autorité de la Secrétaire Générale du Conservatoire et du Directeur. Les Conservatoires Municipaux d’Arrondissement de la Ville de Paris, établis en régie directe, ont pour mission de dispenser un enseignement de la musique, de la danse et de l’art dramatique, conduisant à une pratique amateur autonome. Le...

  • Chargé de scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, pour rejoindre l'une de nos écoles parisiennes, dans le cadre d'un CDI.Vos missions sont :- Assurer un suivi administratif de qualité des dossiers étudiants : Notamment récupérer les pièces manquantes, traitement des dossiers des inscrits et des réinscrits mise à jour de la CRM en appui des...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Supérieur du Droit Temps plein

    L’Institut Supérieur du Droit est un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, du bac+1 au bac+5 menant aux professions du droit en entreprise.Pour renforcer son service de la scolarité sur son Campus de Paris, l'Institut Supérieur du Droit cherche à recruter un(e)...

  • Chargé(e) de scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Institut Supérieur du Droit Temps plein

    L’Institut Supérieur du Droit est un établissement privé d’enseignement supérieur qui propose des formations juridiques, académiques et professionnalisantes, du bac+1 au bac+5 menant aux professions du droit en entreprise.Pour renforcer son service de la scolarité sur son Campus de Paris, l'Institut Supérieur du Droit cherche à recruter un(e)...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 18 heures

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Chargé de scolarité **F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux **métiers du marché de l’art et de la culture **dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ? Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School , l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Assistant scolarité/ Assistante scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Sup de Luxe Temps plein

    Qui sommes-nous ?Fondé par Cartier en 1990 et intégré en 1995 à EDC Paris Business School, l’Institut Supérieur de Marketing du Luxe est le seul au monde à disposer d’une légitimité sectorielle et académique depuis plus de 30 ans. Adossé à une chaire Cartier, Sup de Luxe accueille chaque année plus de 500 étudiants venant du monde...

  • Chargée ou Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Rejoignez le directeur du conservatoire et le secrétaire général pour une proche collaboration. Le conservatoire du 14ème arrondissement accueille chaque semaine 1 500 élèves de tous niveaux grâce à une équipe pédagogique constituée de 150 enseignants. La musique, la danse et le théâtre sont enseignés avec rigueur et passion dans la joie et le...

  • Chargé.e de Scolarité Au Département Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire National Supérieur de Musique et de Danse de Paris Temps plein

    FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Catégorie/ Corps - Chargé(e) de scolarité (H/F) SECRETAIRES ADMINITRATIVES - Groupe RIFSEEP 3 ouvert aux contractuel.les groupe 2 Domaine(s) Fonctionnel(s) : Formation éducation tout au long de la vie Emploi(s) Type : edu06a Localisation administrative et géographique Conservatoire national supérieur de musique...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 mois

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de Scolarité F/H en CDD à Paris, pour rejoindre le Service de la Scolarité de Narratiiv. Poste à pourvoir au 15 juin 2023 pour une durée de 6 mois (fin du contrat le 20 décembre 2023). Vous rejoindrez l’équipe de Katia, Responsable du Service Scolarité, constitué de 6 personnes, vos missions: **1- Suivre la...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **chargé de scolarité** F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre chargé de scolarité F/H, facilitateur de l’expérience de l’apprenant, interlocuteur de premier niveau des étudiants, enseignants et des parents, vous veillez au bon déroulement logistique des cursus ou formations dont vous avez la charge et communiquez largement auprès des parties prenantes sur les échéances ou les...

  • Chargé de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous cherchons notre** **chargé scolarité pour rejoindre notre école ESG Sport, en CDI, à Paris 16e, poste à pourvoir immédiatement. L'ESG Sport est une école de commerce spécialisé dans le sport. Elle prépare les étudiants depuis le post-bac à bac+5 aux métiers du sport, dans les domaines du management du sport, sport business, marketing du...

  • Responsable Du Service de La Scolarité Du

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Conservatoire à Rayonnement Régional (CRR) de Paris développe les activités Musique, Danse et Théâtre sur 3 sites différents. L’activité Musique se déroule principalement au 14 rue de Madrid, dans le 8ème Arrondissement. Les départements jazz, musiques actuelles et composition électroacoustique sont installés au 53 de la rue Jean-Jacques...

  • Chargé Scolarité

    il y a 4 jours

    Paris, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act. Vous rejoindrez l’équipe de **Nathalie**, la Directrice de l’école, vos missions: 1. Suivre la scolarité des apprenant-e-s: - Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d’études - Suivi des indicateurs clés de...

  • Chargé de scolarité F/H

    il y a 1 semaine

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique des...

  • Chargé de scolarité F/H

    Il y a 2 mois

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H pour rejoindre notre Ecole, l’IESA, située à Paris 11ème dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement.L’IESA (Institut d'Etudes Supérieures des Arts) forme aux métiers du marché de l’art et de la culture dans le cadre d’une économie internationale. Sa pédagogie allie l’étude critique des...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé scolarité - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et...

  • Chargé Scolarité

    Il y a 2 mois

    Paris 10e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    Chargé scolarité - CDD - OMNES EDUCATION est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques._ - Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et...