Agent D'accueil Et D'admissions
Il y a 2 mois
Admissions - Administratif
- Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations.
- Recevoir le patient à sa sortie pour clôturer le dossier et lui demander le règlement des prestations (forfait, chambre particulière)
- Transmettre le dossier administratif à la facturation.
- Alerter un responsable en cas de problème à l’accueil ou sur un dossier administratif.
- Gérer au quotidien et individuellement une caisse pour les différents paiements.
- Faire le lien avec les équipes de nuit et les médecins de garde (planning)
- Conserver et actualiser les répertoires utiles pour le bon fonctionnement de la clinique et de tous les services s’y rattachant
- Vérifier l’exhaustivité des dossiers
**Communication / Information**:
- Transmettre et collecter toutes les informations utiles et/ou vitales pour permettre le séjour de la clientèle. (transmission du dossier, enregistrement des consultations d’anesthésie)
- Effectuer le lien entre les collaborateurs de la Clinique de l'Alma pour permettre une circulation de l’information.
**Standard**:
- Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique de l'Alma.
- Accueillir et orienter les personnes se présentant à l’accueil.
- Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones portables ou situés dans les services.
- Répondre aux sollicitations d’une personne extérieure pour des informations liées au quartier.
**Qualités**:
- Conscience professionnelle
- Souriante, avenante
- Bonne présentation
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de soi
- Ecoute et communication
- Esprit positif
- Diplomatie
- Patience
- Dynamisme
- Capacité relationnelle et de communication
- Sens de la sécurité
**Compétences**:
- Connaissance en informatique
- Connaissance des parcours patients
**Formation et/ ou qualifications requises**:
- Bac ou BTS administratif
- Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte, messagerie)
- Connaissances souhaitées : Connaissance des logiciels SIGEMS, APTA, EMED
**Expérience professionnelle requise**:
- Minimum un an dans un établissement de santé
Mot du recruteur
La Clinique de l’Alma est un établissement de santé privé situé au cœur de Paris, dans le 7ème arrondissement, à proximité de grands sites touristiques tels que les Invalides et la Tour Eiffel.
Elle offre des soins spécialisés au sein d’un cadre hôtelier de grande qualité et de pôles d’excellence accessibles à tous.
La Clinique de l’Alma a souhaité conserver l’image d’un établissement à taille humaine, aux apparences d’hôtel particulier, où les techniques de soins les plus performantes et les meilleurs opérateurs vous sont proposés dans ses pôles de soins d’excellence.
Infos pratiques
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Agent D'accueil Et D'admissions
Il y a 2 mois
Paris, France Clinique du Trocadero Temps pleinAfin de compléter son service des Admissions, la Clinique du Trocadéro recherche un Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires à une bonne prise en charge au sein de...
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Agent Accueil
il y a 1 mois
Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein**Poste**: Afin de compléter de façon temporaire et ponctuelle son service des Admissions, la Clinique Trocadéro recherche un/une Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires...
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Agent Accueil
il y a 1 mois
Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein**Poste**: Afin de compléter de façon temporaire et ponctuelle son service des Admissions, la Clinique Trocadéro recherche un/une Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires...
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Responsable des admissions
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps pleinOrientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...
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Responsable des admissions
il y a 3 semaines
Paris, France École de Management Appliqué Temps pleinOrientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...
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Agent D'accueil Et Pré-admissions Vacataire
Il y a 2 mois
Paris, France Clinique Bizet Temps pleinAfin de compléter de façon temporaire et ponctuelle son service des Admissions, la Clinique Bizet recherche un/une Agent d'accueil et préadmissions. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires...
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Agent D'accueil Et D'admissions Cdi
il y a 1 mois
Paris, France Clinique Bizet Temps pleinAfin de compléter son service des Admissions, la Clinique Bizet recherche un/une Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires à une bonne prise en charge au sein de...
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Agent D'admissions
Il y a 2 mois
Paris, France Clinique du Trocadero Temps pleinAfin de compléter son service des admissions, la clinique du Trocadéro recherche un agent d’admissions: - Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous) - Vous êtes en charge de la gestion du dossier patient de l’entrée à sa sortie (vérification de...
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Agent D'admissions
Il y a 2 mois
Paris, France Clinique du Trocadero Temps pleinAfin de compléter son service d’admissions, la clinique du Trocadéro recherche un agent d’admission: - Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous) - Vous êtes en charge de la gestion du dossier patient de l’entrée à sa sortie (vérification de...
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Agent Des Admissions
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps pleinLa Clinique Alleray Labrouste, située dans le 15ème arrondissement, recherche un **Agent des admissions H/F en CDI Temps plein 35h.** Souriant(e), patient(e) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous participez à la bonne prise en charge de nos patients et notamment: - vous gérez l’admission des patients sur le logiciel du service ; -...
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Coordinateur admissions/Coordinatrice admissions
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps pleinOrientations principales : En tant que spécialiste des admissions, vous serez basé dans une région ou un campus spécifique afin d’acter en tant que premier contact avec les candidats de cette région. Le poste consiste à assurer une expérience optimale durant le processus d’admission. Vous devrez endosser la responsabilité de prendre les...
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Coordinateur admissions/Coordinatrice admissions
il y a 3 semaines
Paris, France École de Management Appliqué Temps pleinOrientations principales : En tant que spécialiste des admissions, vous serez basé dans une région ou un campus spécifique afin d’acter en tant que premier contact avec les candidats de cette région. Le poste consiste à assurer une expérience optimale durant le processus d’admission. Vous devrez endosser la responsabilité de prendre les...
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Chargé Administratif et Accueil
il y a 9 heures
PARIS, France IFAE Accueil Temps pleinNotre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...
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Alternance - Chargé d'Affaires H/F
il y a 9 heures
PARIS, France D&Consultants Temps pleinPour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement »...
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Chargé D'accueil Et Des Admissions
il y a 1 mois
Paris 15e, France Groupe LEADER Temps pleinNotre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, une école de commerce, **un(e) Chargé(e) d’accueil et des admissions H/F en CDI.** Vos missions seront: - Gestion administrative des dossiers d'inscription des étudiants - Gestion des dossiers d'admission - Accueil physique et téléphonique des étudiants - Traitement de mails Profil...
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Paris, France D&Consultants Temps pleinÀ propos de nousD&Consultants est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en stratégie et financement de l'innovation qui se donne pour mission de renforcer la compétitivité des entreprises et des territoires via le développement technologique, l'innovation et l'investissement responsable. Pour se faire, nous...
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Adjoint Au Responsable Des Admissions/frais de
il y a 1 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein**Date de début de diffusion **:01/02/2024 **Date de parution **:01/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint au Responsable des Admissions/Frais de Séjour et des Traitements Externes F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe **Type d'emploi**: Titulaire ou...
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Agent Administratif Des Admissions
il y a 1 mois
Paris, France Clinique L'Amandier Temps plein**CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...
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Secrétaire Accueil/admission
il y a 2 semaines
Paris, France Centre Cardiologique d'Evecquemont Temps plein**SECRETAIR ACCUEIL/ADMISSION CDD 1 MOIS (01 AU 30/06/2024)** - Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d’un Etablissement à taille humaine, où règne un esprit d’équipe, rejoignez-nous !_ **Votre établissement**: - Un centre de référence en cardiologie sur le territoire Ile-de-France - Etablissement situé à flanc de...
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Agent D'accueil Multisites
il y a 1 mois
Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps pleinFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...