Agent D'accueil Et D'admissions

Il y a 2 mois


Paris, France Almaviva Santé Temps plein

Admissions - Administratif
- Préparer le dossier administratif en vérifiant la véracité des informations.
- Recevoir le patient à sa sortie pour clôturer le dossier et lui demander le règlement des prestations (forfait, chambre particulière)
- Transmettre le dossier administratif à la facturation.
- Alerter un responsable en cas de problème à l’accueil ou sur un dossier administratif.
- Gérer au quotidien et individuellement une caisse pour les différents paiements.
- Faire le lien avec les équipes de nuit et les médecins de garde (planning)
- Conserver et actualiser les répertoires utiles pour le bon fonctionnement de la clinique et de tous les services s’y rattachant
- Vérifier l’exhaustivité des dossiers

**Communication / Information**:

- Transmettre et collecter toutes les informations utiles et/ou vitales pour permettre le séjour de la clientèle. (transmission du dossier, enregistrement des consultations d’anesthésie)
- Effectuer le lien entre les collaborateurs de la Clinique de l'Alma pour permettre une circulation de l’information.

**Standard**:

- Répondre et renseigner les personnes contactant par téléphone la Clinique de l'Alma.
- Accueillir et orienter les personnes se présentant à l’accueil.
- Transmettre les appels aux personnes concernées au moyen des téléphones portables ou situés dans les services.
- Répondre aux sollicitations d’une personne extérieure pour des informations liées au quartier.

**Qualités**:

- Conscience professionnelle
- Souriante, avenante
- Bonne présentation
- Sens de l'organisation et rigueur
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Maîtrise de soi
- Ecoute et communication
- Esprit positif
- Diplomatie
- Patience
- Dynamisme
- Capacité relationnelle et de communication
- Sens de la sécurité

**Compétences**:

- Connaissance en informatique
- Connaissance des parcours patients

**Formation et/ ou qualifications requises**:

- Bac ou BTS administratif
- Maîtrise de l'outil Informatique de base (tableur, traitement de texte, messagerie)
- Connaissances souhaitées : Connaissance des logiciels SIGEMS, APTA, EMED

**Expérience professionnelle requise**:

- Minimum un an dans un établissement de santé

Mot du recruteur

La Clinique de l’Alma est un établissement de santé privé situé au cœur de Paris, dans le 7ème arrondissement, à proximité de grands sites touristiques tels que les Invalides et la Tour Eiffel.
Elle offre des soins spécialisés au sein d’un cadre hôtelier de grande qualité et de pôles d’excellence accessibles à tous.
La Clinique de l’Alma a souhaité conserver l’image d’un établissement à taille humaine, aux apparences d’hôtel particulier, où les techniques de soins les plus performantes et les meilleurs opérateurs vous sont proposés dans ses pôles de soins d’excellence.

Infos pratiques



  • Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

    Afin de compléter son service des Admissions, la Clinique du Trocadéro recherche un Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires à une bonne prise en charge au sein de...

  • Agent Accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

    **Poste**: Afin de compléter de façon temporaire et ponctuelle son service des Admissions, la Clinique Trocadéro recherche un/une Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires...

  • Agent Accueil

    il y a 1 mois


    Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

    **Poste**: Afin de compléter de façon temporaire et ponctuelle son service des Admissions, la Clinique Trocadéro recherche un/une Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires...

  • Responsable des admissions

    il y a 3 semaines


    Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...

  • Responsable des admissions

    il y a 3 semaines


    Paris, France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations Principales :Le/La Responsable des Admissions joue un rôle crucial dans notre institution à Paris, supervisant de manière efficace toute la gestion du processus d'admission. Ce poste implique la gestion d'une équipe de spécialistes des admissions et une collaboration au niveau du groupe avec les ressources partagées de...


  • Paris, France Clinique Bizet Temps plein

    Afin de compléter de façon temporaire et ponctuelle son service des Admissions, la Clinique Bizet recherche un/une Agent d'accueil et préadmissions. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires...


  • Paris, France Clinique Bizet Temps plein

    Afin de compléter son service des Admissions, la Clinique Bizet recherche un/une Agent administratif. - Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous), - Vous veillez à recueillir tous les éléments nécessaires à une bonne prise en charge au sein de...

  • Agent D'admissions

    Il y a 2 mois


    Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

    Afin de compléter son service des admissions, la clinique du Trocadéro recherche un agent d’admissions: - Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous) - Vous êtes en charge de la gestion du dossier patient de l’entrée à sa sortie (vérification de...

  • Agent D'admissions

    Il y a 2 mois


    Paris, France Clinique du Trocadero Temps plein

    Afin de compléter son service d’admissions, la clinique du Trocadéro recherche un agent d’admission: - Vous êtes en charge de l’accueil téléphonique et physique des patients (renseignements, orientation, enregistrement, prise de rendez-vous) - Vous êtes en charge de la gestion du dossier patient de l’entrée à sa sortie (vérification de...

  • Agent Des Admissions

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Clinique Alleray-Labrouste Temps plein

    La Clinique Alleray Labrouste, située dans le 15ème arrondissement, recherche un **Agent des admissions H/F en CDI Temps plein 35h.** Souriant(e), patient(e) et doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous participez à la bonne prise en charge de nos patients et notamment: - vous gérez l’admission des patients sur le logiciel du service ; -...


  • Paris, Ile-de-France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations principales : En tant que spécialiste des admissions, vous serez basé dans une région ou un campus spécifique afin d’acter en tant que premier contact avec les candidats de cette région. Le poste consiste à assurer une expérience optimale durant le processus d’admission. Vous devrez endosser la responsabilité de prendre les...


  • Paris, France École de Management Appliqué Temps plein

    Orientations principales : En tant que spécialiste des admissions, vous serez basé dans une région ou un campus spécifique afin d’acter en tant que premier contact avec les candidats de cette région. Le poste consiste à assurer une expérience optimale durant le processus d’admission. Vous devrez endosser la responsabilité de prendre les...


  • PARIS, France IFAE Accueil Temps plein

    Notre entreprise partenaire, recrute un Chargé administratif et accueil H/F en CDI.MISSIONS- L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des contrôles d'accès au site, Gérer l'espace d'accueil, Orienter les interlocuteurs vers les services et personnes ciblés- L'accueil...


  • PARIS, France D&Consultants Temps plein

    Pour accompagner le développement et la croissance de la société, vous intégrerez la Direction Commerciale, et serez en lien direct avec les équipes opérationnelles, les clients et les prospects. Véritable acteur(ice) du développement commercial, vous aurez pour principales missions :Assistance des Directeurs et Managers des Pôles « financement »...


  • Paris 15e, France Groupe LEADER Temps plein

    Notre agence **Leader Paris Tertiaire** recherche pour son client, une école de commerce, **un(e) Chargé(e) d’accueil et des admissions H/F en CDI.** Vos missions seront: - Gestion administrative des dossiers d'inscription des étudiants - Gestion des dossiers d'admission - Accueil physique et téléphonique des étudiants - Traitement de mails Profil...


  • Paris, France D&Consultants Temps plein

    À propos de nousD&Consultants est une entreprise à taille humaine spécialisée dans le conseil en stratégie et financement de l'innovation qui se donne pour mission de renforcer la compétitivité des entreprises et des territoires via le développement technologique, l'innovation et l'investissement responsable. Pour se faire, nous...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:01/02/2024 **Date de parution **:01/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Adjoint au Responsable des Admissions/Frais de Séjour et des Traitements Externes F/H **Métier**: Finances, comptabilité - Gestionnaire admissions frais de séjour traitement externe **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Clinique L'Amandier Temps plein

    **CONTEXTE** Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur majeur dans le secteur de la santé en France. En hospitalisation, le Groupe propose la quasi-totalité des prises en charges médicales et chirurgicales dans trois métiers : Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO),...

  • Secrétaire Accueil/admission

    il y a 2 semaines


    Paris, France Centre Cardiologique d'Evecquemont Temps plein

    **SECRETAIR ACCUEIL/ADMISSION CDD 1 MOIS (01 AU 30/06/2024)** - Vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière au sein d’un Etablissement à taille humaine, où règne un esprit d’équipe, rejoignez-nous !_ **Votre établissement**: - Un centre de référence en cardiologie sur le territoire Ile-de-France - Etablissement situé à flanc de...


  • Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...