Assistant(E) Administration

**CURIUM** est expert de la gestion des risques environnementaux majeurs depuis 1994
- **Notre mission**:_

Apporter à nos clients des solutions environnementales innovantes, pratiques et fiables en études et réalisations dans le cadre, d’interventions sur incident, de dépollution de site, de décontamination d’installation, de gestion des déchets en milieu conventionnel ou nucléaire, de contaminations chimiques, radiologiques et biologiques.

Tournée résolument vers le développement durable, **CURIUM** est dynamique et développe un esprit d’équipe multiculturel lui permettant également de se tourner vers l'international.

Nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) administration** **(H/F)**
- **Description du poste**:_

Au sein de notre service administratif, vos missions seront les suivantes:
Tâches « standard »:

- Référencement, ouverture et suivi comptes CURIUM sur les plateformes clients,
- Mise à jour des documents de réponse aux appels d’offre,
- Correction de la forme des rapports émis par les services techniques,
- Rédaction des factures clients,
- Gestion des commandes des clients,
- Participer à la gestion documentaire (mise à jour données clients/fournisseurs, annuaire interne, archivage, contrats de sous-traitance, etc.),
- Organiser les déplacements (réservation de véhicules, trains, hôtels, etc.) incluant la gestion des justificatifs,

Tâches spécifiques métier:

- Gestion des formalités et accès sites des intervenants sur sites clients,
- Gestion des certificats d’acceptation préalable, création des bordereaux de suivi des déchets et programmation des collectes,
- Tenue du registre des transports TMD.

**Une formation et un accompagnement interne seront assurés pour l’ensemble des tâches et plus particulièrement pour les tâches spécifiques métier.**
- **Compétences recherchées**:_
- Enregistrer les données d'une commande,
- Gestion administrative,
- Intervenir auprès d'une clientèle d'entreprises,
- Outils bureautiques,
- Renseigner un client,
- Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs,
- Réceptionner les appels téléphoniques,
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...),
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.
- **Qualités professionnelles recherchées**:_

Vous avez de bonnes connaissances en bureautique : traitement de texte et tableur (utilisation normale), et une bonne compréhension de l’anglais.

Vous êtes précis(e) et rigoureux(se), avec le sens de l’organisation et du service.

Votre orthographe est parfaite.
- **Vos avantages et conditions**:_
- Poste à pourvoir en CDI, au siège de notre entreprise à Montagny
- Rémunération fixe selon expérience + 13ème mois + plan d’épargne interentreprise + prime d’intéressement
- Durée hebdomadaire de travail : 35h (Du lundi au vendredi - 9h/12h et de 13h/17h)
- Mutuelle + Prévoyance
- Salle de sport à disposition
- Divers évènements organisés pendant l’année (barbecue / repas de noël /)
- Plateaux de fruits livrés toutes les semaines
- **Nos engagements RSE **:_

La santé, le bien-être au travail et les actions pour l’environnement sont au cœur de la politique **CURIUM** : café, thé et fruits sont à disposition de tous les employés, les déchets sont triés et compostés, chaque année des journées d’entreprise sont organisées pour se retrouver tous ensemble autour d’un moment de convivialité, et bien d’autres actions à découvrir en postulant chez nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/04/2024