Assistant.e D'agence

Le groupe PLENETUDE est un acteur majeur de la rénovation et la réhabilitation des bâtiments en Rhône-Alpes depuis plus de 25 ans. Nos équipes, pluridisciplinaires et fortement engagées, interviennent dans les activités de maîtrise d’œuvre Tous Corps d'Etats, d’ingénierie des structures et d’ingénierie thermique et Fluides, associées à une démarche de développement durable. Le Groupe PLENETUDE, c’est à la fois une recherche permanente d’innovation, des valeurs partagées, et un savoir-faire au service des projets de nos clients.- _Vous recherchez un poste riche, varié et sans monotonie_
- _ Vous avez une appétence pour les domaines techniques sans être expert(e)_
- _Vous avez une _**_forte orientation client et le sens du service est votre moteur_**
- Alors rejoignez-nous _

**_ Vos missions :_**

L'assistant.e d'agence assiste le Responsable d’Agence et l’équipe dans la gestion et l’organisation administrative de leurs activités. Il/elle assure l’interface entre le client et les interlocuteurs de l’agence et joue un rôle central dans la vie de l'agence au quotidien.

**Assistanat agence**
- Traite les appels et les réclamations clients
- Assure la transmission de documents techniques aux clients dans les délais
- Traite les appels téléphoniques liés à l’activité des Chargés de Projets/ingénieurs de l’agence
- Réalise des présentations POWERPOINT et autres documents à la demande des Chargés de projets ou ingénieurs
- Actualise la base de données clients sur le progiciel de l'entreprise
- Assure la gestion des moyens généraux (véhicules, fournitures, entretien, évènements...)

**Assistanat technique des chantiers**
- Saisit les demandes entrantes dans le logiciel entreprise
- Rédige les contrats de chantiers et les documents techniques en lien avec le projet
- Envoie les documents administratifs, et assure le contact entrant pour les clients, co-propriétaires et entreprises partenaires
- Saisit, envoie et assure le suivi des Procès-verbaux de réception de chantier
- Assure la facturation de nos honoraires à destination de nos clients
- Réceptionne les factures entreprises, rédige le bon pour paiement, la situation, la balance financière et le courrier à destination du client

**Conditions d'emploi**:

- Poste temps complet
- Localisation : Agence de Sallanches
- Rémunération sur 13 mois
- Carte Tickets restaurant et mutuelle santé entreprise
- 12 RTT/an
- 1 Jour Télétravail /semaine après 3 mois de présence

Diplômé(e) d’un BAC + 2/3 général ou assistanat, vous justifiez d’une première expérience de minimum 3 ans dans un poste similaire.

Vous maitrisez parfaitement l’environnement Windows et la suite Office 365 et avez, plus globalement, une aisance voire une appétence pour les outils informatiques.

**Qualités requises**:
Rigueur et organisation

Autonomie

Sens du service

Souci de la qualité

Esprit d’équipe et aisance relationnelle