Assistant Administratif
il y a 5 jours
**Descriptif du poste**
Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n’hésitez plus, postulez pour nous rejoindre Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, **un Assistant Administratif - H/F à temps partiel (50%)**, rattaché au Responsable de la région. Vous assisterez une quinzaine de personnes basées à Avignon, en binôme avec une seconde assistante en poste.
Vos principales missions seront les suivantes:
- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d’offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
**Descriptif du profil**
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
N'attendez plus, rejoignez-nous
Rejoindre le groupe GINGER, c’est:
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d’avenir
- Bénéficier des opportunités d’un groupe de taille importante et de l’agilité d’une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s’ennuyer
Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 21 par semaine
Salaire : à partir de 24 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant
Exigences linguistiques flexibles:
- Français non requis
Programmation:
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France ASR TEMP Temps pleinVotre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Slash Interim Temps plein**La mission**- SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Avignon, France Pôle Emploi Temps pleinL'assistante administrative petite enfance devra : Assurer le suivi administratif de la structure Petite Enfance d'affectation. Assurer une bonne diffusion et circulation de l'information en direction des usagers et des professionnels En présentiel dans l'établissement : assurer le contrôle des accès, l'accueil des familles Assurer le secrétariat de la...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**:Assistant Administratif H/F**Contrat**:CDI**Missions**:Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon.Vous avez pour missions:- la planification et l'organisation des réunions, la réservation des...
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Assistante Administrative
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SIACI SAINT HONORE Temps plein**Intitulé du poste**:Assistante Administrative H/F**Contrat**:CDI**Missions**:Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon.Vous avez pour missions:- la planification et l'organisation des réunions, la réservation...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ASR TEMP Temps pleinVotre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP.Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines suivants:Ressources...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une assistant/te administrative / facturation Sous la responsabilité de la direction, vous assurerez la gestion et le suivi des dossiers administratifs stagiaires du centre de formation. Vous participerez à l'organisation générale du centre, vous veillerez au respect des procédures qualité et travaillerez en lien étroit avec...
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Assistant(E) Medico Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, France Centre hospitalier de Montfavet Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Assistant(e) Médico Administratif en services ambulatoires Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. **PERSONNE À CONTACTER** **ETABLISSEMENT** Centre hospitalier de Montfavet Avenue de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, France GEODIS Temps pleinPour mieux nous connaître, visitez notre Site Internet. Dans le cadre d'un CDI, nous recherchons un assistant administratif / exploitation ayant une expérience significative dans le transport routier. Concernant vos missions, vous assurerez l'intendance de la production et constituerez l'interface principale avec les autres entités de la société et...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France COVER Etancheite Temps pleinASSISTANTE ADMINISTRATIFSuivi du planning AgendaVérifier les notes de frais des salariés : déplacements, repas, parking avec justificatifsRemplir le tableau des fiches de suivie des salariés **:compta, gestion salariale, suivi kms mensuel**Mettre dans le parapheur pour signature et règlementVérifier les factures avec BC et BL,Pointer sur le relevé de...
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Assistant Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SFECO SOLUTIONS Temps plein**Assistant administratif polyvalent H/F**Vous êtes un organisateur ou une organisatrice hors pair, doté(e) d'un sens du service et d'une rigueur exemplaire ? Vous aspirez à rejoindre un groupe en pleine croissance ? Vous possédez une expérience antérieure en tant qu'assistant administratif ou acheteur ?Votre maîtrise des outils informatiques et des...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Avignon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Avignon, France Slash Interim Temps plein**La mission** - SLASH INTERIM recherche, pour le compte de son client, un Assistant administratif H/F à Avignon. Vous travaillez de manière autonome pour organiser efficacement vos tâches, et communiquer de manière claire et professionnelle avec les clients et les membres de l'entreprise familiale. Vos missions comprendront : - la gestion de l'agenda de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adecco Temps plein**Votre mission**:Votre Agence Adecco Avignon, recrute pour un client, un Assistant ( H/F ) administratif.Vous aurez pour missions:La mise à jour de données sur ExcelLa saisie de référencesLa gestion des commandesLes informations à renseigner pour la mise à jour des données est sous Excel.**Votre profil**:Vous êtes titulaire d'une formation en...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps plein**Métier**:OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE**Intitulé du poste externe**:ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**Type de contrat**:CDD**Durée si CDD**:6 mois**Statut**:Non cadre**Contexte et descriptif de la mission externe**:Vous pensez qu'Adecco n'est qu'une boîte d'intérim ?FAUX Adecco c'est 40 % de nos collaborateurs qui évoluent au sein du groupe...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France The Adecco Group Temps plein**Métier**:OPERATIONS - GESTION/FINANCE/COMPTABILITE**Intitulé du poste externe**:ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F**Type de contrat**:CDD**Statut**:Non cadre**Contexte et descriptif de la mission externe**:Vous pensez qu'Adecco n'est qu'une boîte d'intérim ?FAUX Adecco c'est 40 % de nos collaborateurs qui évoluent au sein du groupe sous 24 moisAdecco c'est...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Avignon, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Avignon, France Votre Intérieur Temps pleinAssistant Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens du service client et une expérience en gestion administrative, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion des commandes et...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 3 semaines
Avignon, France LIP CDD CDI Avignon Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. Nos Chargés d'affaires de la branche LIP Industrie Bâtiment recrutent des professionnels du gros œuvre et du second œuvre, des travaux publics, des espaces verts et de l'industrie. Notre agence...