Assistant(E) de Direction à La Direction Générale

il y a 4 jours


Perpignan, France Centre Hospitalier de Perpignan Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de Direction à la Direction Générale

**DESCRIPTIF**

L ÉTABLISSEMENT:
Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d offrir des services diagnostics et d assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de longue durée.

Le CHP est un établissement moderne inscrit dans une dynamique forte de développement. Sa direction ambitionne de relever le défi de la performance sociale et durable au bénéfice des patients, usagers et professionnels de l établissement.

LE POSTE:
MISSIONS FONCTIONS PRINCIPALES:
Traitement courriers, mails, fax (réception, enregistrement, tri et diffusion)

Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation

Gestion des agendas du Directeur et de la Directrice de la stratégie (Positionnement de rendez-vous ou des réunions)

Commande de prestations (repas, réservation véhicule, salles, reprographie, matériels...).

Traitement, préparation et mise en forme de courriers divers, dossiers, note de service et d information, ordre de mission, avis de décès, remerciement, réclamation, demande de dossier médical

Classement et archivage papier et dématérialisé

Gestion du circuit des parapheurs

Publication des notes de service et notes d information sur l intranet

Tenue des plannings des congés pour le Directeur et les Directeurs-adjoints sur AGILETIME, édition des états compteurs et suivi du CET du Directeur

Suivi des tableaux de garde de direction, diffusion du directeur de garde auprès des services concernés tous les jeudis

Saisie du tableau de garde sur l intranet

Enregistrement, archivage et diffusion des conventions après signature

Envoi des vux selon liste préétablie et validée par le DG

PROFIL RECHERCHÉ:
COMPETENCES ASSOCIEES:
Compétences liées à la technicité du poste
- Polycompétences
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel et discrétion
- Sens du relationnel et de la hiérarchie
- Connaissance de l établissement (fiabilité des informations)
- Rigueur et rapidité dans l exécution des tâches
- Adapter et utiliser un plan de classement et d archivage, un système de gestion documentaire
- Optimiser les plannings de travail, de rendez-vous, de visites
- Travail en équipe

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Sophie NORMAND

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier de Perpignan
20 Av du Languedoc BP 49954
66046 Perpignan



  • Perpignan, France Vigiexpert Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la gestion de l'accueil physique et téléphonique - Coordonner les agendas et les déplacements des membres de la direction - Assurer le suivi administratif des dossiers - Réaliser des tâches de secrétariat (rédaction de courriers, mails, etc.) - Assister dans la préparation...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France I see you Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance (H/F)** **Aperçu du poste**: Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et passionnée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Votre rôle principal sera de tenir la boutique, assurer la gestion, assurer la prise de vue, la vente et l'accueil des...


  • Perpignan, France Centre Hospitalier Perpignan Temps plein

    Premier établissement public de santé du département des Pyrénées Orientales, situé au troisième rang régional par son volume d’activité, le Centre Hospitalier de Perpignan (CHP) a pour mission d'offrir des services diagnostics et d'assurer toute la gamme des soins aigus en médecine, chirurgie et obstétrique, ainsi que les soins de suite et de...


  • Perpignan, France Pôle de compétitivité DERBI Temps plein

    Le Pôle de compétitivité DERBI, qui regroupe environ 200 adhérents, entreprises, laboratoires et collectivités sur le thème de la transition énergétique en Occitanie, recherche **un(e) Assistant(e) de direction**. Vous souhaitez vous impliquez dans un secteur à la fois innovant et en plein développement en travaillant au contact des acteurs...


  • Perpignan, Occitanie, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ?Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives.Grâce à notre formation...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Perpignan, Occitanie, France I see you Temps plein

    **Assistant(e) de direction en alternance (H/F)****Aperçu du poste**:Nous sommes à la recherche d'une personne dynamique, autonome et passionnée pour rejoindre notre équipe en tant qu'assistant(e) de direction en alternance. Votre rôle principal sera de tenir la boutique, assurer la gestion, assurer la prise de vue, la vente et l'accueil des...


  • Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...


  • Perpignan, France SKOOL N'JOB Temps plein

    Vous cherchez un **apprentissage** pour devenir **Assistant de Direction** ? Rejoignez-nous et découvrez un environnement de travail stimulant, où vous pourrez évoluer aux côtés de professionnels expérimentés. Notre équipe vous accompagne dans la recherche d'un contrat et vous aide dans toutes les démarches administratives. Grâce à notre...


  • Perpignan, France Pôle Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement congé maternité de 5 mois, au sein d'une chambre consulaire, votre rôle sera : La Gestion administrative de l'assemblée, du bureau et de la Direction Générale Vos missions: 1 Secrétariat et assistance à la Présidente, aux élus: - Tenue et mise à jour de l'agenda de la Présidente. - Suivi et gestion des dossiers. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France ATOLL Temps plein

    Atrium Perpignan Groupe Atoll Partenaire de votre emploi Intérim CDD CDI ! **Mission** Afin de renforcer les équipes et accompagner le développement de notre client spécialisé dans le transport, nous recherchons leur futur **Assistante de direction H/F en CDI.** - Accompagnement sur la gestion des contrats d'assurance - Accompagnement sur la gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Perpignan, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    CDI - PERPIGNAN (66)**L'entreprise**:Présents depuis plus de 15 ans localement et partout en France, ATRIUM Perpignan est spécialisé dans le recrutement en CDD / CDI et mission d'intérim dans tous secteurs d'activités.Spécialistes du recrutement, notre but est de vous accompagner au mieux dans la recherche d'un emploi et dans vos projets...

  • Attaché de direction

    il y a 2 semaines


    Perpignan, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France Société de Nettoyage Industriel Temps plein

    Société de Nettoyage Industriel des Pyrénées Orientales recherche un assistant de direction (H/F). **Vos missions**: Votre poste aura principalement deux volets d'intervention: -**: - ADMINISTRATION**:_ - la gestion du planning, - la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre Cabinet, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client, un acteur dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, un Attaché de direction (H/F) en CDI à Perpignan (66). Contexte : renforcement d’activité / conseil et courtage **Les missions****: Dans le cadre de votre prise du poste et en lien...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France ATOLL Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un **Assistant de direction H/F **sur le secteur de Perpignan en CDI. **Missions**: - Accompagnement sur la gestion des contrats d'assurance - Accompagnement sur la gestion achat et frais kilométriques **Profil**: - Vous êtes titulaire d'un Bac+5 - Vous avez la connaissance de notions juridiques - Vous êtes...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Perpignan, Occitanie, France Atrium interim Temps plein

    CDI - PERPIGNAN (66)**L'entreprise**:Atrium Perpignan Groupe AtollPartenaire de votre emploi Intérim CDD CDI Depuis plus de 30 ans, Atrium Perpignan Groupe Atoll est un acteur majeur du travail temporaire et du recrutement.Notre réseau multimarque s'étend sur près de 40 agences de proximité, nos collaborateurs accompagnent nos clients sur leurs enjeux...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Perpignan, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre Cabinet, Manpower Conseil Recrutement, recherche pour son client, un acteur dans le secteur des activités des agents et courtiers d'assurances, un **Assistant(e) de Direction (H/F)** en CDI à Perpignan (66). **_Contexte : renforcement d’activité / accueil et secrétariat / conseil et courtage_** **Les missions****: En tant...

  • Assisant de Direction

    il y a 2 semaines


    Perpignan, Occitanie, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du posteVous cherchez une nouvelle opportunité sur Perpignan ?Un de nos client recherche un(e) Assistant(e) de Direction sur Perpignan. Ce poste représente une opportunité unique de travailler au cœur d'une entreprise familiale, dynamique, valorisant l'innovation et l'excellence opérationnelle.Missions Principales:- Support Exécutif :...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps plein

    Vous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Perpignan, France ABC EXPERT COMPTABLE Temps plein

    Vous souhaitez rentrer dans la vie active tout en apprenant... L'alternance auprès de l’organisme de formation FORMATION PLUS à PERPIGNAN en partenariat avec notre cabinet ABC EXPERT COMPTABLE vous permettra d'acquérir les outils nécessaires au poste d'assistant de direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé et d'un rythme de...