Gestionnaire Administratif

**Description du poste**

**Présentation de l’association**:
Les **Sœurs missionnaires de Notre-Dame d'Afrique**, ou « **Sœurs blanches** », forment une congrégation religieuse, fondée en 1869par l’archevêque d'Alger, le Cardinal Charles Lavigerie. Présentes dans 28 pays, dont 15 pays africains, elles interviennent surtout auprès des femmes et des enfants. Elles évangélisent, éduquent, soignent, offrent des services aux plus démunis. Elles accompagnent les femmes africaines dans la lutte pour leur dignité. Elles signent S.M.N.D.A.

Vous souhaitez participer à la réalisation de beaux projets ? Le tout dans une atmosphère de travail agréable et bienveillante.

Vous serez accueillis au sein d’une petite structure dynamique ayant pour vocation à accompagner et aider les Sœurs dans leurs démarches administratives au quotidien qu'elles soient en France ou à l'étranger.

**Vos missions seront les suivantes**:
Rattaché(e) au Responsable Comptable et administratif vos missions seront les suivantes:

- Vérification, Suivi, Gestion et Contrôle des frais de santé des Sœurs en France et à l'étranger ainsi que leurs paiements,
- Suivi, radiation et affiliation aux différents organismes sociaux ainsi que validation des bordereaux d'appel de cotisation,
- Suivi des pensions avec le suivi administratif qui en découle,
- Participation à la rédaction de procédure pour améliorer le suivi administratif,
- Suivi des procédures internes déjà en place
- Montage et suivi de dossiers d'aide
- Gestion de l'ensemble des abonnements de la Congrégation,
- Classement et archivage des documents.

Description du poste recherché:

- Bonne connaissance du pack Office
- Personne organisée, capacité d'initiative, consciencieuse, rigoureuse, discrète, aptitude à la bienveillance car travail avec des personnes âgées et volonté de transmettre les informations dans une petite structure.
- Appétence en informatique et base de données..
- Anglais serait un plus.

**Profil recherché**:

- Sens de l’organisation et rigueur
- Maîtrise du Pack Office
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Discrétion, tact
- Bonne présentation orale et écrite
- Réactivité
- Bonne analyse et capacité de vérification avant envoi des dossiers administratifs

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ mensuel selon expérience

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 7 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac selon expérience ou Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 9 mois

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Disponibilité:

- Travail en journée (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 02/05/2023

Flextime