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Assistant/e Administratif/ve

Il y a 2 mois

LevalloisPerret, France IFCV Temps plein

**Critères de l'offre**:

- Assistant administratif (H/F)
- Levallois-Perret (92)
- CDD - 9 mois
- Temps Plein
- Expérience requise : 1-2 ans
- Niveau d'études : Bac. Général, Bac+2
- Aucun déplacement à prévoir
- Télétravail occasionnel accepté

**L'entreprise **:IFCV**:
**L'IFCV, qu'est-ce que c'est ?** Centre de formation en alternance depuis 30 ans maintenant, nous proposons des **formations en alternance diplômantes** allant du Bac au Bac+5 dans les secteurs du **c**ommerce, de la banque et assurance, du management, des ressources humaines et de la sécurité-sûreté**. Chaque année, près de 700 postes sont à pourvoir au sein d'entreprises partenaires telles que la Société Générale ou Celio.

**Les Atouts**:

- 2 campus situés à Levallois Perret à proximité des transports en commun
- Un accompagnement à la recherche d'une alternance et un réseau d'entreprises partenaires dans tous les secteurs d'activités
- Un ensemble de formateurs composé d'enseignants et de professionnels
- Des formations enregistrées au RNCP

**Description du poste**:
Nous sommes aujourd'hui à la recherche **d'un/e assistant/e administratif/ve de production et de suivi des contrats **pour renforcer notre équipe de 2 personnes.

Au sein du Pôle Contrats, vos missions seront principalement les suivantes:
**Rédaction et gestion des contrats en alternance (80%)**:

- Rédaction, envoi et suivi des contrats d'alternance en OPCO
- Assurer la logistique de signatures de contrats
- Relance des contrats et des accords de prise en charge non reçus

**Suivi des contrats (20%)**:

- Analyse des données commerciales (suivi des tableaux de bords des promotions en cours)

**Description du profil**:
**Et au niveau du profil, à quoi ressemble notre futur/e collaborateur/ice ?**
- ** De niveau BAC à BAC+2**, vous bénéficiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif (**une expérience au sein d'un OF/CFA/OPCO serait vivement appréciée)**:

- Vous maîtrisez les logiciels du **Pack Office** et avez la capacité de vous approprier rapidement les logiciels internes (nous utilisons **4D/Complétive et YPARÉO**)

Vos compétences relationnelles sont les suivantes:

- ** Rigueur**:

- ** Excellente organisation**:

- ** Réactivité**:

- ** Fortes capacités d'adaptation**:

- ** Aisance relationnelle** (orale comme téléphonique)

**Salaire et avantages**:
**Salaire**: Salaire selon profil

**Référence**: 28889061

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