Assistant Comptable Et Administratif

Il y a 7 mois

Clamart, France Mairie de Clamart Temps plein

1/ Finances, (en lien avec la responsable administrative et financière):
Gérer les commandes (environ 480 bons de commandes annuels), le suivi et la liquidation des factures ;
Assister la direction dans la préparation budgétaire, saisie du budget sur MANTY, fiches transverses, plan pluriannuel d’investissement ;
Suivre le budget de toutes les structures de la direction avec les équipes de direction, anticiper leurs besoins notamment sur l’investissement ;
**Suivi dans leurs ensembles des marchés publics**: benchmarking, salons petites enfances, rédaction des fiches achats, du CCP, rédaction du RAO analyse des offres, présentation en commission marchés publics, organisation et suivi des revues de contrats avec les marchés publics
Gérer tous les suivis (commandes partielles, factures/avoirs, et litiges fournisseurs), faire respecter les process comptables
Etablir des statistiques et tenir à jour des tableaux de bord relatifs aux éléments financiers à l’activité des structures petite enfance
Suivre les stocks sur sites et effectuer un contrôle tous les trimestres
Participer à l’élaboration des bilans d’activité.
Mettre en place des tableaux de bord comptables, proposer des indicateurs pertinents en vue d’économies et les faire partager
Suivi des recettes dans leurs ensemble (élaboration de la facturation mensuelle en lien avec la responsable familles, réponse aux familles sur les litiges de facturation en lien avec les responsables des structures) et suivi de la PSU (extraction des données, collecte et saisie ) et du contrat départemental.

2/ Activités administratives

Assurer la gestion des courriers internes et externes (logiciel ELISE) ;
**Participer activement aux instances de service**: groupes projet, réunions, animations

3/ Accueil

Veiller à la qualité d’accueil des usagers et assurer les renseignements de premier niveau en lien avec la Responsable familles et l’assistante d’accueil

4/ Relai administratif

Reprendre les missions des agents d’accueil en leur absence
Soutient du pole familles sur des demandes ponctuelles
Vérifier la bonne complétude des dossiers de demande de place en crèche dématérialisées ou papier ; boite mail du service en lien avec la responsable familles

**Le poste**:
Recrutement par voie statutaire, à défaut contractuelle (CDD d'1 an selon profil) - Catégorie B (Rédacteur)

25 jours de congés annuels + 23 jours d’ARTT
Prime de fin d'année, CIA
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport ), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport à 75%, formations continues, possibilité de télétravailler 1 jour par semaine à partir de 6 mois de prise de poste.

Profil

**Diplôme**: BTS ou licence en comptabilité

**Compétences**: connaissances des règles de la comptabilité publique ; maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, publipostage) et des logiciels métiers (Ciril finances AGORA, ELISE, MANTY)

**Qualités requises**:
**Savoir-faire**: rigueur, organisation, méthode, efficacité, capacité d’anticipation, capacité à travailler en équipe et capacité à rendre compte.

**Savoir-être**: écoute, disponibilité, sens de la diplomatie et du tact, sens de la communication écrite et orale, respect du secret professionnel
Mairie de Clamart
La Ville de Clamart accueille régulièrement ou occasionnellement plus de 400 enfants au sein de ses 8 crèches municipales. L’équipe de professionnels de la Petite Enfance (puéricultrices, psychologues, infirmières, éducateurs de jeunes enfants, auxiliaires de puériculture, médecins ) assure un encadrement sécurisant et efficace dans le cadre du projet éducatif défini par la Ville. Un projet pédagogique propre à chaque structure municipale définit les conditions d’accueil et les missions de l’équipe, l’implication des familles et l’organisation de la vie en collectivité.

Pour renforcer ses équipes, la Ville recrute aujourd’hui un(e) Assistant comptable et administratif pour le service petite enfance (F/H).

Clamart
BTS ou licence en comptabilité
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDD / Remplacement
Gestionnaire / comptable

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 7 mois

    Clamart, France ERES Recrutement Temps plein

    **Présentation de la société**: **Description**: Nous recherchons pour l'un de nos clients pour ce poste un(e) assistant(e) administratif: - Gestion des appels téléphoniques et des courriers - Accueil physique et téléphonique des visiteurs - Suivi et Gestion administrative du personnel (congés, absences, etc.) - Rédaction et renseignement des...

  • Assistant administratif et financier spécialisé

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France GROUPE LA MAISON BLEUE Temps plein

    Description du posteLe Groupe La Maison Bleue recherche actuellement un Assistant administratif et financier pour rejoindre son équipe en France. En tant que membre clé de cette équipe, vous serez chargé(e) de soutenir les services financiers dans leurs missions, notamment la consolidation des P&L de gestion et les balances générales.Vos...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 3 mois

    Clamart, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant Administratif pour notre équipe à ClamartNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Clamart, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word,...

  • Alternance Assistants Administratifs

    Il y a 7 mois

    Clamart, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Découvrez une carrière passionnante avec notre alternance !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et Ressources Humaines en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **VOS MISSIONS**: -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Clamart, France Nofalia HD Temps plein

    Forte de 18 ans d’expérience, l’entreprise **Nofalia HD** est spécialisée dans l’intégration de produits informatiques et audiovisuels. En veille constante de l’évolution des produits, nous rendons accessible les nouvelles technologies à nos clients. Nous recrutons actuellement en CDI un.e **:ASSISTANT ADMINISTRATIF ET GESTION (H/F)** Vos...

  • Assistant/e Administratif/ve en Cdd

    Il y a 7 mois

    Clamart, France CTMNC Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) en CDD** **Qui sommes-nous ?** Fondé en 1957, le CTMNC a pour vocation de développer l’innovation et la qualité des matériaux de construction en « terre cuite » et en « pierre naturelle » pour les bâtiments de demain. Trait d’union entre l’industrie et la recherche, le CTMNC a également pour mission de...

  • Assistant Administratif Spécialisé

    Il y a 2 mois

    Clamart, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Clamart, France. Dans ce rôle clé, vous serez chargé de la gestion quotidienne des tâches administratives.Responsabilités :Gestion des appels et des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers administratifs importants.Organisation et gestion des réunions,...

  • Assistant Administratif et Juridique

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Détails du PosteVous recherchez un poste de Responsable Administration qui vous permettrait de mettre vos compétences en valeur ? Nous sommes à la recherche d'un Assistant Administratif et juridique pour rejoindre notre équipe dans le cabinet de conseil NeithWork basé à Clamart (92).Ce poste vous permettra de gérer les tâches administratives liées...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine

    Clamart, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons pour notre client, cabinet indépendant basé dans le 92, un...

  • Assistant Administratif et Juridique Senior

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France NEITHWORK Temps plein

    Compétences requises- Expérience dans la gestion administrative et juridique- Connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier Word et Excel- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément L'entreprise NeithWork, spécialisée dans le conseil en recrutement, recherche un Assistant Administratif et juridique...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Clamart, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Votre succès professionnel commence avec notre programme d'alternance exclusif !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV !_** **Description du poste**: **Vos...

  • Assistant Comptable en Alternance

    Il y a 7 mois

    Clamart, France Spa Alina Temps plein

    Assistant Comptable en alternance (H/F) **A propos de l'entreprise**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par la comptabilité et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, cette opportunité est pour vous. **Responsabilités**: - Assister le Directeur...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 3 mois

    Clamart, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Recherche d'un Assistant Administratif pour notre équipeNous recherchons un Assistant Administratif pour renforcer notre équipe à Clamart, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.ResponsabilitésGestion des courriels entrants et accueil...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 7 mois

    Clamart, France Domaine Pharmaceutique Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: En collaboration avec le...

  • Assistant informatique de gestion

    il y a 4 semaines

    Clamart, Île-de-France AEGIDE Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant informatique de gestion consiste à fournir un soutien technique pour la gestion des commandes informatiques, la facturation et le suivi des fournisseurs.L'assistant devra travailler en étroite collaboration avec les équipes comptable et administrative pour garantir une bonne gestion des coûts et une...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Clamart, France DGE Temps plein

    La société DGE, spécialisée dans la délégation de personnel, recherche pour l'un de ses clients du secteur télécom **:un-e assistant-e administratif-ve H/F.** **Vos missions seront les suivantes**: - Gestion des mails / du téléphone / du courrier ; - Renseignement et mise à jour de la base de données ; - Suivi des KPI ; - Établissement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Clamart, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour une entreprise de BTP située à Clamart UN ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H Principales missions: Prise des appels téléphoniques, Saisie de factures, Relances clients, Organisation de la numérisation des documents, Envoi de devis, Suivi de dossiers, Renseignements clients, Diverses fonctions d'assistanat BAC+2,...

  • Assistant Administratif Responsable

    Il y a 7 mois

    Clamart, France Maison Ferrari - ORDRE DE MALTE FRANCE Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF.IVE-RESPONSABLE SEJOUR-FACTURATION EN EHPAD H/F Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif.ive - Responsable Séjour-Facturation en EHPAD H/F Entreprise : Maison Ferrari Lieu : Clamart (92) Type de poste : Temps plein Poste à pourvoir sur le long terme : CDD puis CDI si correspond au profil recherché Salaire : 35...

  • Assistant Administratif RH

    Il y a 7 mois

    Clamart, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER & SOCIAL, recherche pour l’un de ses clients, un bailleur social, un Assistant Administratif RH H/F, dans le cadre d’une mission d'intérim, localisée à Clamart. - Prise de poste : Dès que possible - Contrat: intérim 1...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Clamart, France GROUPE VALLEE Temps plein

    **Entreprise** Vous souhaitez rejoindre une ETI et vous y épanouir ? Nous sommes engagés depuis de nombreuses années dans une démarche RSE forte, il fait bon vivre professionnellement chez nous (peu de turn-over, démarche du bien-être au travail ). Notre Groupe s’attache à faire évoluer ses collaborateurs, dans le cadre de sa politique renforcée...