Secrétaire Général

il y a 1 mois

Carcassonne, France MECS Le Rayon de Soleil Temps plein

La Maison d’Enfants à Caractère Social (M.E.C.S) « Le Rayon de Soleil » recrute un(e) secrétaire. Son poste consiste principalement:
Gestion administrative:

- Gérer la correspondance de documents nécessaire à la bonne marche des services.
- Tenir à jour les registres des jeunes et du personnel.
- Assurer le courrier administratif avec les familles, l’A.S.E, le J.E.
- Assurer le suivi des caisses.
- Traitement de texte.
- Bonne connaissance informatique.

Organisation:

- Tenir à jour le classement des dossiers et documents.
- Dispatcher les appels téléphoniques, prendre les messages et y donner suite.
- Gérer la réception des courriers ainsi que de sa distribution dans les différents services et expéditions des courriers vers l’extérieur.

Communication:
Assurer la diffusion des notes de service, informations, émanant de la Direction ainsi que de tous les documents nécessaires au bon fonctionnement des services.

Contrainte du poste:

- Gérer l’urgence et travailler parfois de manière inorganisée due à un manque d’anticipation et de coordination des différents services.
- Capacité d’adaptation : être dérangé à des moments où l’on a besoin de concentration et de calme.

Relations:
A l’intérieur : avec le Directeur, les chefs de services et psychologues ainsi que les équipes éducatives.

A l’extérieur : avec les familles et les services partenaires.

**Liens hiérarchiques **:placé sous l’autorité directe du Directeur.

**Liens fonctionnels**: La secrétaire est en lien au sein de l’établissement avec l’ensemble des professionnels de l’équipe pluridisciplinaire.

Sous Convention Collective 66.

Temps de travail : 35h.

Le recrutement est en aval et en amont d’un congé maternité, soit environ 6 mois. Il sera effectif pour le 11 Septembre 2023 avec une période de relai avec la titulaire du poste.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 614,38€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    AGENCE - **Carcassonne** **Intérim** - Carcassonne ( 11 - Aude )- Services administratifs et généraux- Temps plein- 1-2 ans- BAC+2- Compétences: - Vous avez une expérience d'au moins 1 an sur un poste de secrétaire du bâtiment et vous avez un Bac+2 dans le domaine du secrétariat/administratif - Compétences requises: - Bon contact - Aisance...

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    Carcassonne, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant** à **Carcassonne **pour nos partenaires l'armée de terre Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

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  • Ophtalmologue - Carcassonne 11000 (F/H)

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    Carcassonne, France Joseph Sebban Temps plein

    Descriptif du poste Emploi ophtalmologue Carcassonne 11000 | La Solution Médicale Centre Ophtalmologique à Carcassonne 11000, recherche activement un Ophtalmologue Collaborateur (F/H). **Avantages du poste**: - Équipe paramédicale et d’orthoptistes à disposition - Assurance professionnelle, formations régulières - Aucun frais d’intermédiation...

  • Ophtalmologue F/H

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    Carcassonne, France Joseph Sebban Temps plein

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  • Médecin du travail Chef de service Santé Sécurité au Travail

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    Carcassonne, France MSA GRAND SUD Temps plein

    Description du poste Conformément aux dispositions du code rural et de la pêche maritime (articles D.-43), le(la) médecin du travail, chef(fe) du service de santé et de sécurité au travail, en assure la direction technique . Vous fixerez l'organisation du travail du service SST en concertation avec le directeur de la caisse MSA. Vous...