Stagiaire en Gestion Documentaire Smq

**Critères de l'offre**

**Lieux** : Boulazac (24)

**Conditions**: stage 4 à 6 mois

**Prise de poste** : A partir de Janvier 2023

**Diplôme** **préparé** : Formation en qualité/gestion documentaire/administratif/gestion de l’information et similaire.

**Qui sommes-nous ?**

Rejoindre Inovelec, c’est rejoindre un acteur majeur des solutions électroniques globales. Inovelec s’engage auprès de ses clients à fournir un niveau de qualité exceptionnel. Travailler chez Inovelec, c’est l’assurance de concevoir des solutions pour des secteurs d’activité innovants comme l’aéronautique ou l’automobile, mais c’est aussi participer au développement de solutions éthiques en matière de santé et de sécurité. Inovelec met au cœur de sa stratégie la diversité de ses activités ce qui permet à ses collaborateurs de mettre à profit et développer leurs potentiels.

Notre culture de l’engagement et de l’exigence de qualité est au cœur de notre politique d’innovation ce qui nous incite constamment à recruter, valoriser et fidéliser de nouveaux talents.

Pour accompagner notre développement, nous proposons une opportunité en stage **au poste de gestionnaire documentaire SMQ H/F **pour notre site basé à Boulazac (24).

**Ce que nous attendons de vous**:
**Rattaché au service qualité du groupe, vous avez pour missions de**:

- Définir l’architecture de la gestion documentaire QSE du groupe
- Identifier des outils de gestion documentaire répondants au cahier des charges
- Définir et actualiser les règles d’archivage de la documentation vis-à-vis des exigences légales, normatives et vis-à-vis des exigences clients
- Définir et mettre en œuvre la méthode d’archivage documentaire physique
- S’assurer de la sécurité des archivages informatiques et physiques
- Déployer une méthodologie de signature électronique des documents
- Eprouver les méthodes et les inscrire au SMQ
- Assurer une assistance sur le déploiement du nouveau système documentaire
- Vous assistez également le responsable du système de management de la qualité, sécurité et environnement dans la vie du SMQSE du groupe.

**Vous faites remonter l’information au responsable SMQSE et préconisez ensemble des solutions pour remédier aux difficultés constatées.**

**Ce que nous recherchons**:
**1.** **Diplôme**
- Vous êtes issu d’une formation en qualité/gestion documentaire/administratif/gestion de l’information ou formation similaire et avez un intérêt pour la gestion documentaire
- Vous préparez une formation dans le domaine souhaité de niveau BAC+3 minimum

**2.** **Expériences**
- Connaître les différentes méthodes de gestion documentaire, d’archivage et de gestion de l’information
- Une première expérience dans le domaine industriel sera un plus

**3.** **Complémentaires**
- Vous maitrisez les outils informatiques : Word / Excel / Idéalement d’un ou plusieurs logiciels de gestion documentaire
- Vous êtes rigoureux (se) et méticuleux(se)
- Vous êtes réactif(ve) et savez communiquer
- Vous êtes autonome et organisé

**Processus de recrutement**:
**Vous souhaitez mettre votre dynamisme, votre rigueur et votre curiosité à profit dans une entreprise industrielle de pointe ? Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail