Assistant Services Généraux

Il y a 6 mois


Paris, France CBRE GWS FRANCE Temps plein

Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d’entreprise.

Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l’un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d’assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.

CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un Assistant Services Généraux H/F

L’assistant de services généraux doit s’assurer que l’ensemble des services délivrés sur les sites du client répondent aux attentes de celui-ci. Il peut travailler à plusieurs niveaux de l’organisation, et son travail peut inclure:

- La gestion les demandes clients
- Le relation client (communication)
- La réalisation de diverses tâches administratives
- Aide au développement d’une politique de service client

Les principales missions seront:

- Être garant de la coordination et de la réalisation des activités contractuelles selon la politique EHS de CBRE et les procédures du client.
- Planifier et suivre la réalisation des interventions de maintenance préventive des prestations liées aux services généraux dans le scope CBRE.
- Recueillir des demandes clients liées aux services généraux et assurer le suivi et le traitement des demandes dans les délais impartis via l’outil client.
- Assurer une traçabilité des informations auprès du client en archivant les dossiers sur le serveur du client
- Remonter les informations dans les délais au coordinateur concernant l’activité des sites.
- Reporter tous les accidents, incidents et urgences qui ont lieu sur les sites du client
- Palier au remplacement des équipes CBRE sur le siège quand nécessaire.

Profil Recherché:
Capacité à prioriser et coordonner efficacement les tâches en s'assurant que tous les délais sont respectés

Maintient une attitude positive envers les tâches de routine

Une attention précise et exceptionnelle aux détails

Avoir confiance en soi et en ses collaborateurs

Faire preuve d’empathie

Type d'emploi : CDI

Salaire : 30 000,00€ à 34 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Paris, Île-de-France KS SERVICES Temps plein

    KS SERVICES Depuis 30 ans, nous avons développé une politique sociale engagée et responsable pour accompagner les plus grands groupes industriels et tertiaires dans la gestion de leurs services supports. Notre équipe de plus de 800 Hôtes et Hôtesses dAccueil, Services Généraux, Chefs dÉquipe, Responsables de Site et bien dautres, est formée...


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  • Paris, France KS Services Temps plein

    Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de recrutement éprouvées pour piloter et assurer les services supports des plus grands groupes industriels ou tertiaires, français et internationaux. 800 Hôtes et Hôtesses d’Accueil, Assistants Polyvalents des Services Généraux,...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    Vous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute ! Depuis 30 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des méthodes de...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

    Poste : Assistant Service GénéralVous rejoignez l'équipe des Services Généraux et Achats, composée de 6 personnes, pour apporter votre expertise sur les dossiers suivants :Gestion et Suivi des contrats fournisseurs : entretiens, maintenances, services aux occupants...Gestion des différents Parcs : Automobile, Téléphonie, Multifonctions,...


  • Paris, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, un assistant(e) des services généraux en** CDI.** Votre prestation se déroulera, au sein d'un cabinet de renom, de conseils en stratégie d'entreprises situé à **Malakoff.** Les équipes de consultants du cabinet accompagnent, chaque jour, leurs clients dans leurs stratégies de transformations en réinventant le...


  • Paris 16e, France KS Services Temps plein

    KS SERVICES recrute, pour son Client, 2 assistant(e)s des services généraux en** CDI temps partiel 25h.** Votre prestation se déroulera au sein d'une maison de luxe Italienne, spécialisée dans le prêt à porter et la parfumerie. **Vos missions sont les suivantes**: - Accueillir les visiteurs et les collaborateurs - Gérer les appels et les orienter...


  • Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant des services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.La mission consiste à :Mettre à jour la base documentaire des sujets HSE du client (sur Sharepoint)Gérer les planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateursGérer les feuilles d'heuresRédiger les comptes rendus de...

  • Assistant services généraux

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Avenir RH Temps plein

    MissionAvenir RH recrute un Assistant services généraux pour renforcer son équipe de 14 personnes.Les principales tâches incluent :Mise à jour de la base documentaire des sujets HSE du client (sur Sharepoint)Gestion des planning d'intervention des prestataires et le planning des collaborateursGestion des feuilles d'heuresRédaction des comptes rendus de...


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  • Paris, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Recherche d'un Assistant des services généraux à Paris (F/H).Nous recherchons un collaborateur motivé pour rejoindre notre équipe.L'ISCOD est un spécialiste de la gestion de projets et de la conception de solutions.Expertise : gestion de projets, conception de solutions.Nous offrons une formation professionnelle et des opportunités de...


  • Paris, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteVous rejoindrez l'équipe de la Direction de l'Environnement de Travail au sein de la MGEN. Votre rôle sera de soutenir le Responsable des Services Généraux dans la gestion des installations et équipements techniques du site.Missions confiéesIdentifier et évaluer les besoins de moyens et de services.Réaliser ou...


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    MissionL'assistant des services généraux est rattaché à la Responsable des Services Généraux de Bolloré Energy et de ses filiales, au sein du Service des Ressources Humaines. Les missions seront les suivantes :La gestion de la téléphonie portable professionnelle, y compris la création du bon de commande Orange et son suivi jusqu'à...


  • Paris 10e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Notre client, dans le domaine associatif recherche son assistant des services généraux. Le poste est à pourvoi...


  • Paris, Île-de-France Anvergure Temps plein

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  • Paris, France MGEN Temps plein

    Informations sur le poste **Intitulé de l'offre**: Assistant des Services Généraux H/F **Filière MGEN + Métier ou Fonction**: Logistique et Services généraux - Assistant technique logistique **Type de contrat**: Contrat à durée indéterminée **Présentation du Site ou de la Direction**: - Vous êtes rattaché à la Direction de l'Environnement...


  • Paris 11e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers comptables et financiers vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nos consultants sont animés par le souhait d'une collaboration satisfaisante sur le long...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et du Directeur des Achats, vos principales missions en tant qu'Assistant Services Généraux et Achats seront les suivantes: Facility management: - Suivi administratif et opérationnel du contrat de facility management, - Suivi et contrôle des demandes d'intervention en cours dans le portail...